Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2024 году

Работодатель обязан сообщать в миграционное ведомство о приеме на работу любого иностранного сотрудника. Сделать это нужно не позднее трех дней со дня заключения трудового договора с работником-иностранцем. В статье разберемся как оформляется уведомление о приеме на работу иностранца, а также расскажем с какого дня отчитывается трехдневный срок, установленный для подачи уведомлений.

Порядок направления уведомления

Принимая на работу иностранного сотрудника, организация должна сообщить об этом в территориальный орган ГУ МВД России, занимающийся вопросами миграции. Для этого нужно составить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. Направляется уведомление и в том случае, если организация расторгает договор, заключенный с иностранцем.

Подается уведомление по всем иностранным работникам, независимо от их статуса. Таким образом уведомление подается по следующим лицам:

• Временно пребывающим как в визовом, так и безвизовом режиме;
• Постоянно или временно проживающим в РФ;
• Высококвалифицированным специалистам.

Важно! Направляют уведомление в управление МВД РФ по вопросам миграции в двух случаях: при заключении договора с иностранцем и при его расторжении.

Сделать это нужно в установленный срок, не позднее 3 рабочих дней с даты заключения (расторжения) договора. Отчитывается срок со следующего дня, после заключения или расторжения договора. Уведомление направляется не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, заключенному с работником – иностранцем (Читайте также статью ⇒ Прием на работу иностранца в 2024).

Как заполняется уведомление

Уведомление можно заполнить от руки или используя компьютер. Направляется оно путем обращения в ведомство лично, либо по почте. Отправляя уведомление по почте, к письму оформляется опись вложения и уведомление о его вручении. Направить уведомление можно также в электронном виде, посредством Интернет.

В подтверждение о приеме уведомления МВД выдает справку. В ответ на электронное уведомление ведомство направит подтверждение в электронном виде. Поступает такое подтверждение не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем отправки уведомления.

Важно! Сообщать о приеме на работу работника-иностранца в другие органы не потребуется. МВД самостоятельно уведомит налоговую и службу занятости о трудоустройстве иностранца, либо его увольнении.

Если работодатель не сообщит ГУ МВД России по вопросам миграции о приеме на работу работника-иностранца, либо сделает это не в установленный срок или в ненадлежащей форме, ему грозит наказание за административное правонарушение на основании 18.5 статьи КоАП РФ.

Скачать уведомление о приеме на работу иностранца — образец

Сроки направления уведомления

Срок для направления уведомления о заключении (расторжении) трудового договора с иностранным работником равен трем дням. Отчет срока начинают со следующего рабочего дня после дня заключения или расторжения договора. Отдельных норм, в которых содержится информация о том, с какой даты начинают отчет трёхдневного срока нет ни в миграционном, ни в трудовом законодательстве. Основываться можно только на гражданское законодательство, согласно которому отчет срока начинают на следующий рабочий день, после дня наступления события.

Если работник-иностранец работает по совместительству

Направить уведомление о приеме на работу иностранца нужно в любом случае, независимо от того, по совместительству принимают работника или нет. Заключая договор с иностранцем, принятым на условиях совместительства, уведомление в ГУ МВД по вопросам миграции необходимо подать в трехдневный срок. Тот же срок установлен и для уведомления о расторжении договора с иностранцем, работавшим по совместительству.

Важно! Если, работая в России, иностранный гражданин получает российское гражданство, то уведомлять о расторжении трудового договора МВД не нужно.

Делать это не придется на том основании, что с получением российского гражданства, работник теряет статус иностранца. Соответственно, необходимость в сообщении ведомству, обеспечивающему миграционный контроль за иностранными гражданами, пропадает (Читайте также статью ⇒ Трудовой договор на условиях совместительства).

Ответственность работодателя

Работодатели должны понимать, что не сообщая о приеме к себе на работу иностранных граждан, либо об их увольнении в органы миграционного контроля они нарушают миграционное законодательство. Такое нарушение может привести к административной ответственности. Выявляются нарушения при выездной или иной проверке. Осуществляет контроль относительно миграционных вопросов ГУ по вопросам миграции МВД РФ.

При проверке инспекторы ведомства имеют право осматривать территорию компании с целью установления факта работы иностранных лиц. Препятствовать в этом им запрещено. Помимо этого, в обязанности ведомства входит проверка соблюдения миграционного законодательства, а именно, был ли соблюден порядок привлечения работников-иностранцев. По письменному требованию ведомства работодатель должен представить информацию и документы, которые подтверждают соблюдение законодательства.

Штрафы за непредставление уведомления, представление его несвоевременно или в недолжном виде следующие (ст. 18.5 КоАП):

• 400 000 – 800 000 рублей, либо приостановление деятельности на 14 – 90 суток для организации;
• 35 000 – 50 000 рублей – для должностного лица.

Штрафные санкции будут накладываться по каждому иностранному работнику, о приеме которого работодатель не предоставил сведения, либо сделал это несвоевременно.

Памятка для работодателей

Для работодателей, привлекающих работников-иностранцев, МВД разработало специальную памятку. Данная памятка содержит информацию о порядке привлечения иностранных граждан к работе. Особо в памятке уделено внимание приему работодателями высококвалифицированных специалистов. Помимо этого, в памятке указан телефон горячей линии ведомства, по которому работодатели могут выяснить любую информацию относительно трудоустройства иностранных граждан. Получить памятку может любой работодатель в территориальном отделении ГУ МВД РФ по вопросам миграции, либо в своей налоговой. Также с памяткой можно ознакомится на сайте ФНС.

Законодательная база