Рабочее время – это период, который отрабатывает каждый сотрудник, находясь на рабочем месте. Каждый работодатель обязан вести учет отработанного времени сотрудника. Зачастую выходит так, что путают два понятия «суммированный учет рабочего времени» с режимом. Суммированный учет не является отдельным видом учета, это способ, которым можно вести график рабочего времени.
Читайте также статью ⇒ Работа в режиме гибкого рабочего времени.
Существует три вида учета рабочего времени, а именно:
| Поденный | Понедельный | Суммированный |
| Продолжительность смены одинаковая, работник трудится 8 часов в день и 40 часов в неделю, поэтому все, что он отрабатывает сверх, считается переработкой | Такой график подразумевает, что работник может находиться на работе разное количество часов в день, но отрабатывать в общем итоге 40 часов | Данный вид учета используется при вахтовом методе, круглосуточной работе, гибком графике |
Стоит помнить, что для отдельных категорий граждан предусмотрена своя продолжительность рабочего времени и нарушении требует ответственности работодателя к данным гражданам относятся:
- Работники в возрасте до 16 лет могут работать не более 24 часов в неделю;
- от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю;
- инвалиды первой и второй группы – не более 35 часов в неделю;
- при вредных и опасных условиях третьей и четвертой степени –не более 36 часов в неделю;
- женщины на Крайнем севере не могут трудиться более 36 часов в неделю
- педагоги не более 36
- медики — 39
Особенности ведения суммированного учета
Суммированный вид учета подразумевает более продолжительный период трудовой деятельности, нежели сутки или неделя. Минимальная продолжительность может составлять месяц, а максимальная один год. По итогу, сотрудники должны отрабатывать свою норму рабочего времени, не превышая ее. В случае, если одна смена удлиняется, то другую необходимо сократить.
Для того, чтобы на предприятии действовал суммированный учет отработанного времени, необходимо:
- Издать и утвердить график с указанием перечня сотрудников, для которых предусмотрен данный вид учета
- График утверждается руководителем и доводится до сведения работников под роспись
- В случае, если этого не делать, все часы, которые сотрудник отработает сверх нормы, должны оплачиваться как переработка
Важно! Основная суть суммированного учета заключается в том, что по итогам учетного периода сотрудник должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени.
Учет отработанных часов по итогу учетного периода
Основная проблема, с которой придется столкнуться работодателю по итогам учетного периода — это сравнить фактически отработанное время каждого сотрудника с нормой часов, которая предусмотрена по Закону.
Следует помнить, что из заявленного регламента часов исключаются периоды, когда работника не было на рабочем месте по различным причинам:
- Это могут быть ежегодный или учебный отпуск
- отпуск без сохранения заработной платы
- временная нетрудоспособность
- период выполнения государственных, общественных обязанностей.
Таким образом, причины не должны быть связаны с уклонением от работы, например, с прогулами или простоями по вине работника. Законодательная норма рабочего времени в этих случаях уменьшается только на количество часов такого отсутствия, которые пришлись на рабочее время по графику сотрудника, то есть на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.
Рассмотрим пример:
Согласно учета рабочего времени ,норма по производственному календарю составит 488 часов .Фактически сотрудник отработал 407 часов. 7 дней он болел, а также был в отпуске 7 календарных дней с 20 по 26 июня. Отпуск выпал на 5 смен по графику, то есть 55 часов отсутствия по рабочему графику. Итого 99 часов отсутствия за учетный период. Это значит, что индивидуальная норма сотрудника составит:
Индивидуальная норма = Норма — Часы отсутствия по графику = 488 – 99 = 389 часов
Отработано сверх нормы = Отработано всего часов — Индивидуальная норма =
407 – 389 = 18 часов
Оплата труда при суммированном учете в праздничные и выходные дни
Для того, чтобы верно определить является ли праздничный день рабочим по графику для данного сотрудника. Если он рабочий и является праздничным, то в табеле будет отмечен буквой «Я» и оплачивается соответственно в размере одинарной доплаты. То есть сотруднику заплатят как за отработанный рабочий день плюс одинарную доплату .Если же по графику выпал не рабочий день, а он является праздничным, то оплачивается в двойном размере в текущем месяце.
Когда придет время подсчитать суммарно отработанное время, праздничные дни не должны быть учтены, поскольку за них уже была произведена оплата.
Плюсы и минусы суммированного учета
| Плюсы | Минусы |
| Предприятие может самостоятельно выбрать данный вид учета по своему усмотрению | Праздничные дни оплачиваются доплатой одинарном размере, если выпадают по графику |
| Сверхурочные часы оплачиваются в конце периода, а не по факту, что дает возможность временно сэкономить на оплате труда | Не очень удобен при расчетах для бухгалтера |
| Для работника удобно в плане гибкости графика |
Ответственность работодателя за нарушение Законодательства
Если работодатель допускает нарушение Трудового законодательства, за это предусмотрена административная ответственность. А иногда и уголовная.
- На должностных лиц может быть наложен штраф от тысячи до пяти тысяч рублей
- на юридическое лицо от 30 000-50 000 тысяч , а также возможно приостановление деятельности до 90 суток.
Читайте также статью ⇒ Кадровый учет неполного рабочего времени.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Как будет оплачиваться выходной день работнику, если на предприятии установлен суммированный учет?
Ответ: Суммированный учет на предприятии допускается в том случае, когда нет возможности соблюсти еженедельную или ежедневную продолжительность рабочего времени. Поскольку законодательно предусмотрено, что работа в праздничные дни должна быть оплачены в двойном размере, то эта норма никуда не исчезает и в данном случае, работа в праздничный день включается в месячную норму и оплачивается в повышенном размере не зависимо от графика смен, но только за те сутки, на которые выпадает праздник.
Вопрос №2: Можно ли получить компенсацию отпуска при ведении суммированного учета на предприятии?
Ответ: Рассмотрим понятие компенсации отпуска. Она положена при увольнении, если у работника имеются неиспользованные дни отпуска, тогда работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый отработанный месяц полагается два дня отпуска. За нарушение данного требования Закона, работодатель несет административную ответственность. Далее получить компенсацию могут работники, имеющие право на дополнительный отпуск. К таковым относятся жители Северных районов и камчатки, с суровым климатом, работники, которые трудятся сверх нормы и в тяжелых опасных условиях. Таким образом, если при суммированном учете вашего рабочего времени, у вас вдруг возникла переработка, то вам может полагаться дополнительный отпуск, помимо основного, но, как правило, ваша переработка должна перекрываться другими днями отдыха при таком виде учета.