Снижение заработной платы по инициативе работодателя в 2024 году

Иногда работодателю необходимо снизить расходы по зарплате, например, компания испытывает финансовые трудности. Однако, уменьшая зарплату работникам, вероятнее всего стоит ожидать разбирательств в суде. Как этого избежать? В статье рассмотрим в каких случаях возможно уменьшение зарплаты на законных основаниях.

В каких случаях возможно уменьшение зарплаты

Компании вправе снизить размер зарплаты сотрудника не согласовывая с ним этот вопрос только в определенных случаях, например:

• При изменениях в технике или технологии производства;
• При реорганизации производства (в качестве примера можно привести исключение одной из стадий процесса производства);
• При организационных изменениях условий труда, либо технологических, если это в конечно итоге привело к снижению рабочей нагрузки на сотрудника.

Во всех других случаях снижение зарплаты по инициативе работодателя запрещено.

Порядок снижения зарплаты

Принимая решение о снижении заработной платы одному сотруднику или целому подразделению, работодателю важно соблюдать утвержденный порядок процедуры. Первым делом работодатель обязан заблаговременно уведомить сотрудника об изменении заработной платы. Для этого в письменном виде работодатель направляет работнику уведомление не позднее чем за 2 месяца до даты введения изменения в силу. Важно получить отметку о том, что работник был уведомлен, иначе изменение условий его труда будет незаконным.

Когда можно снизить зарплату

Можно или нет снизить сотруднику зарплату будет зависеть от следующих условий:

• Причины снижения зарплаты (при этом под уменьшением зарплаты понимают как снижение оклада, так и изменение тарифной ставки или сдельной расценки);
• Согласен ли работник на уменьшение зарплаты.

Важно! Уменьшить заработную плату можно только в двух случаях: при согласии работника и в случае определенных причин, позволяющих это сделать.

Снижение зарплаты с согласия работника

Размер зарплаты устанавливается работнику при приеме на работу и указывается в трудовом договоре. Размер зарплаты является обязательным условием, которое должен содержать трудовой договор.

Важно! Изменение обязательных условий договора возможно только в том случае, если работник на это согласен (72 ТК РФ).

Если на изменения работник согласен, то составляется к трудовому договору допсоглашение и приказ на изменение оклада.

Помимо этого, изменения необходимо внести и в штатное расписание. Для этого руководитель издает приказ о изменении «штатки».

Изменение зарплаты без согласия работника

Иногда работодатель имеет право снизить зарплату и без согласия на то работника. В особых случаях допускается изменение условий трудового договора только по решению руководителя. Возможно это только тогда, когда сохранить прежние трудовые условия работодатель не может, например:

• Произошли изменения в технологии производства. Например, под такими изменениями понимается приобретение и внедрение нового оборудование, в связи с чем рабочая нагрузка сотрудника снижается;
• Структурная реорганизация производственного процесса. Под такими изменениями понимают, например, исключение одной стадии в производственном процессе. В этом случае нагрузка сотрудника также снижается, что является поводом для уменьшения зарплаты;
• Иные изменения в организационных или технологических условиях труда. При этом в обязательном порядке такие изменения должны привести с снижению трудовой нагрузки на работника.

Важно! При снижение заработной платы в указанных случаях изменять трудовую функцию сотрудника запрещено.

Как именно уменьшить зарплату, до каких размеров решает руководитель. Но новый ее размер не должен быть ниже того уровня, который установлен коллективным договором (74 ТК РФ).

Как подтвердить законность снижения зарплаты

Если работника не устроит факт снижения заработной платы или ее новый размер, он может обратиться в суд. В этом случае компании необходимо подготовить документы, подтверждающие, что изменение заработной платы связано с организационными изменениями условий труда или технологическими. Обосновать причину снижения заработной платы работодатель должен на самом начальном этапе. Причем сделать это нужно оформив определенными документами. В качестве таких документов могут быть:

• Акт полного износа оборудования, который подтвердит необходимость приобретения нового;
• Ответ от производителя оборудования, подтверждающий, что старое оборудование должно быть снято с производства;
• Документы о покупке компанией нового оборудования, например, накладная, договор поставки, а также внутренние документы компании, подтверждающие внедрение нового оборудования;
• Особенности работы на приобретенном оборудовании, подтверждающие, что у работника снизятся трудозатраты.

Только подтвердив, что изменение технологических (организационных) условий труда были правомерны, работодатель может избежать разбирательств в суде. В противных случаях снижение зарплаты по инициативе работодателя запрещено (Читайте также статью ⇒ Средний заработок на время приостановление работы).

Порядок уменьшения заработной платы

О том, что работодатель принял решение снизить заработную плату необходимо в первую очередь сообщить сотруднику. Делают это в виде уведомления в письменном виде, направляя его сотруднику не позднее, чем за два месяца до планируемой даты. Также это можно сделать в виде приказа, с которым работник в обязательном порядке под расписку должен ознакомиться. В том случае, если новые условия работы сотруднику не подходят, работодатель предлагает ему иную вакантную должность. Но только в том случае, если такие должности имеются. Предложить можно даже должность, соответствующую более низкой квалификации, а работник уже самостоятельно решит подходит она ему или нет. Если работник не согласен и на перевод, трудовой договор с ним расторгают, основание при этом следующее: пункт 7 часть 1 статья 77 ТК РФ. Такое же основание указывают и в трудовой книжке работника (Читайте также статью ⇒ Калькулятор определения зарплаты по окладу в 2024).

Когда снижение заработной платы еще возможно

Еще одним из вариантов уменьшения зарплаты является перевод сотрудника на другую должность (72.1 ТК РФ). Возможен перевод только в случае согласия на него работника, за исключением только чрезвычайных ситуаций. Под ЧС при этом понимают производственную аварию, простой, связанный с финансовыми трудностями компании. В этом случае законодательство позволяет перевести работника на иную должность и снизить ему зарплату. Даже если работник не давал на это своего согласия. Но следует учитывать, что перевести работника на совсем на такую должность можно тоже только при его согласии. А так перевод будет носить только временный характер. Причем этот срок не должен превышать одного месяц, а зарплату нельзя устанавливать ниже средней по прежней должности (72.2 ТК РФ).

Законодательная база (статьи ТК РФ)