Если руководителю организации не выплачивается заработная плата, включать его в отчет «Персональные сведения о физических лицах» не нужно.
К неработающим относятся руководители (председатели) или члены организаций, работающие без оплаты труда и с которых не взимаются страховые взносы. Поэтому мы не включаем их в личный отчет.
ФНС России разъясняет в письме от 2 марта 2024 г. № БС-4-11/2477@, что руководитель организации не может быть отнесен к застрахованным лицам, если:
-
между руководителем и организацией отсутствуют признаки трудовых отношений или признаки работы по гражданско-правовому договору;
-
не выплачивается заработная плата или вознаграждение за выполнение трудовых функций (функций по гражданско-правовому договору).
Но если в том или ином месяце в отношении руководителей (председателей) или членов организаций были начислены страховые взносы, они признаются работниками, и за такой месяц они должны быть включены в отчет.