При расчете ежегодного отпуска бухгалтер берет за последние 12 календарных месяцев и на основе дохода, полученного за этот год, рассчитывает средний заработок за оплачиваемый отпуск.
Если последний годовой перерыв приходится на расчетное время, это событие влияет на процесс расчета.
- Как сказываются предыдущие праздники?
- Включены ли они в трудовой стаж?
- Берутся ли они в течение расчетного периода?
- Считается ли средний заработок?
- Пример
- Полезное видео
- Выводы
Как предыдущие отпуска влияют?
Правила исчисления праздничных дней содержатся в Постановлении № 922 от 24.12.2007г. Читайте больше о них, здесь.
Для расчета выплаты работодатель должен взять последний год, просуммировать доход за это время и разделить его на отработанные календарные дни.
Полученный средний дневной заработок умножается на количество оплачиваемых отпускных дней.
Процесс расчета усложняется, если такие события, как командировка, отпуск по болезни, простой, прогулы и предыдущие праздники попадают в расчетный период.
Как сказывается последний отпуск:
- исключены из расчетного периода оплачиваемых праздников;
- выплата за предыдущий период отдыха не включается в доход работника;
- дает вам право на ежегодные дни отдыха, т е они включены в опыт.
Аналогичные правила применяются и в другие периоды, когда работник сохранил работу и получал среднюю заработную плату.
Включаются ли в стаж?
Ответ на этот вопрос содержится в статье 121 ТК РФ, в которой перечислены временные интервалы, которые входят в стаж и дается право на оплачиваемые выходные дни.
Среди перечисленных событий указано, что право на отпуск также предоставляется с момента отсутствия работника на работе, но его место работы сохранено за ним.
Пребывание в отпуске (любого рода) соответствует приведенному выше описанию.
Сотрудник не выходит на работу в связи с отдыхом, пока никто не займет его место, со временем он вернется к своим обязанностям.
Таким образом, последующий период оплачиваемого ежегодного отпуска включается в стаж работы и гарантирует предоставление выходных дней в размере 2,33 дня за каждый полный месяц (если годовая продолжительность составляет 28 дней).
Помимо отпуска по беременности и родам, стаж работы включает также учебный отпуск. Кроме того, 14 дней отдыха оплачиваются за свой счет в течение года.
Берутся ли в расчетный период?
Бухгалтер должен точно знать, что нужно включать в расчетный период, а что нет. Эта информация необходима для правильного расчета оплачиваемого отпуска.
Согласно пункту 5 постановления No. 922, время, когда работник не был на работе, но получал средний доход, в расчетный период не включается, то есть такие выходные дни должны быть исключены.
При расчете отпускных бухгалтер должен рассчитать количество отработанных календарных дней в течение расчетного времени. Если месяц обработан полностью, предполагается, что имеется 29,3 дня.
Если месяц неполный, расчет для него другой: отработанные дни делятся на дни общего календаря и умножаются на 29,3.
Например, если в мае 2019 года у сотрудника было 14 выходных, количество рабочих дней для расчета следующего отпуска в мае = 17 * 29,3 / 31.
Если в месяце был какой-либо праздник, это означает, что месяц неполный и для него расчет производится по правилам, указанным выше.
Кроме того, неполными считаются те, у которых были командировки, болезни, бездействие, постановление.
Считаются ли в сумму среднего заработка?
Для расчета отпускных бухгалтеру необходимо знать размер дохода за 12 месяцев и количество отработанных дней за этот период.
Расчетный доход согласно пункту 1 постановления № 922, включает заработную плату, премии, надбавки, надбавки к заработной плате и, в соответствии с параграфом 5 резолюции n, когда работник сохранил среднюю заработную плату.
К ним относится ежегодный период отдыха.
Оплачиваемое отпускное не засчитывается в доход.
Пример
Сотрудник Потапова будет отдыхать с 1 сентября 2019 года. За каждый полный месяц работы он получает 34 тысячи.
В апреле 2019 года он взял 14-дневный ежегодный отпуск, оплачиваемый отпуск составил 16000, а заработная плата за этот период = 18000.
Как рассчитать оплату за текущий праздник:
- Расчет производится за период с 01.09.2018 по 31.08.2019.
- За этот период заработано 34 000 * 11 + 18 000 = 392 000.
- Апрель — неполный месяц, получилось 16 * 29,3 / 30 = 15,63.
- Средний дневной заработок = 392000 / (29,3 * 11 + 15,63) = 1160.
- Отпуск = 1160 * 14 = 16 240.
Полезное видео
Порядок расчета отпусков и периоды, учитываемые при расчете, подробно описаны в этом видео:
Выводы
Если в расчетном периоде есть предыдущий выходной, расчет должен производиться по особым правилам.
Оплаченный в прошлом отпуск не засчитывается в общий доход, а сам период отдыха исключается из расчетного времени.
