Если у компании или ИП по страховым взносам возникла переплата, то она имеет право ее вернуть. Но порядок возврата данной переплаты будет зависеть от того, когда именно она возникла. В статье рассмотрим как осуществляется возврат переплаты страховых взносов.
- Куда обращаться за возвратом переплаты страховых взносов
- Условия для возврата переплаты страховых взносов
- Возврат переплаты страховых взносов, образовавшихся до 2017 года
- Возврат переплаты страховых взносов, образовавшихся начиная с 2017 года
- Заявление на возврат переплаты страховых взносов
- Сроки возврата переплаты
- Бухучет возврата переплаты
- Пени за несвоевременный возврат переплаты
- С какими ошибками сталкиваются компании при возврате переплаты
- Возврат переплаты по взносам от несчастных случаев
- Налогообложение возврата страховых взносов
- Ответы на распространенные вопросы
Куда обращаться за возвратом переплаты страховых взносов
Когда компания страховые взносы переплатила, к нее есть право вернуть переплату. Однако, порядок возврата переплаты будет зависеть от того, в какой именного год были совершены платежи. Если переплата возникла еще до 2017 года, то платежи были перечислены в ПФР и ФСС. А с 2017 года за страховые взносы отвечает уже ФНС. Соответственно, если необходимо вернуть переплату, уплаченную до 2017 года, то обращаться нужно будет в фонды, а если переплата возникла по платежам, совершенным с 1 января 2017 года, то обращаться с заявлением нужно будет в налоговый орган.
В зависимости от вида платежа также зависит куда следует обращаться:
Вид платежа | До 2017 года | С 2017 года |
ОПС, ОМС | ПФР | ФНС |
ФСС | ФСС | ФНС |
Что касается взноса на травматизм и НС, то как и прежде за него отвечает Соцстрах. Читайте также статью ⇒ УМЕНЬШЕНИЕ УСН НА СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ
Условия для возврата переплаты страховых взносов
Вернуть переплаченные страховые взносы возможно только в случае соблюдения некоторых условий:
- У компании нет задолженностей и недоимок по страховым взносам. Когда есть задолженность, переплата пойдет на ее погашение. Если от погашения останутся средства, то они будут переведены на расчетный счет компании.
- Переплату можно направить в счет будущих платежей.
- Если средства перечислены в фонды до 2017 года, то они не могут идти в зачет будущих платежей. Это связано с тем, что контрольные функции по взносам теперь перешли к ФНС.
Важно! Получить переплату из фонда можно путем направления соответствующего заявления в территориальный орган.
Возврат переплаты страховых взносов, образовавшихся до 2017 года
До недавнего времени все функции, связанные с приемом страховых платежей, выполняли внебюджетные фонды. То есть, если переплата возникла до 2017 года, то за ее возвратом следует обратиться в данные фонды. Сделать это можно одним из следующих способов:
- Лично явиться в фонд или через представителя. В этом случае в территориальный отдел ПФР или ФСС подается заявление на возврат переплаты. Если в фонд обращается представитель, то на него должна быть заполнена нотариальная доверенность.
- По почте. Данный способ предполагает отправку заказного письма с описью вложений и уведомлением о вручении. В этом случае не потребуется лично обращаться в фонд, однако время ожидания увеличится за счет времени на почтовую доставку.
На рассмотрение заявления о возврате переплаты фонду отведено 10 дней, по окончании которых в случае положительного решения в ФНС будет направлен необходимый документ. Налоговый орган уже самостоятельно вернет переплату.
Возврат переплаты страховых взносов, образовавшихся начиная с 2017 года
Как уже отмечалось выше, с 2017 года страховые взносы уплачиваются в ФНС. Поэтому и обращаться за переплатой нужно будет в налоговый орган. Порядок действий при этом будет следующий:
Порядок действий | Что в себя включает действие |
Сверка расчетов | Сверка необходимо для того, чтобы точно определить наличие переплаты или недоимки, а также их размер. |
Направление переплаты на погашение недоимки | Если у компании есть недоимки, то переплата направляется на их погашение. |
Подготовка заявления на возврат переплаты | Заявление заполняется по форме КНД 1150058 |
Подача заявления в ФНС | Заявление подается по месту учета или регистрации организации или ИП. Подать заявление можно одним из способов, рассмотренных выше. |
Важно! Так как возврат переплаты осуществляется на расчетный счет компании, то в заявлении в обязательном порядке указываются реквизиты этого счета. Когда возврат осуществляется ИП, то деньги ему перечисляются на тот счет, который он использует для своей коммерческой деятельности.
Читайте также статью ⇒ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ 2024
Заявление на возврат переплаты страховых взносов
Если заявление на возврат переплаты страховых взносов направляется в ФНС, то заполняется оно по форме 1150058. В заявлении указывается следующая информация:
- ИНН/КПП организации;
- номер заявления;
- код ФНС;
- статья, на основании которой осуществляется возврат;
- основания для возврата страховых взносов;
- сумма переплаты, которую необходимо вернуть.
Если заявление подается в ПФР, то заполняется форма 23-ПФР. А если заявление подается в ФСС, то заполняется форма 23-ФСС.
Сроки возврата переплаты
Срок, в который будет возвращена переплата, зависит от некоторых условий:
- По взносам на страхование от НС и профзаболеваний, уплаченным после 2017 года срок возврата равен 1 месяцу.
- По взносам, перечисленным до 2017 года – 10 дней.
- По взносам, перечисленным до 2017 года на больничные выплаты и отпуск в связи с материнством – 10 дней.
Начало срока отсчитывается с момента получения соответствующего заявления органом.
Бухучет возврата переплаты
Денежные средства, которые компания получила в качестве возврата переплаты, необходимо правильно учитывать. Отражаются они на 69 счете, при этом формируются следующие проводки:
Хозяйственная операция | Проводки | |
Д | К | |
Уплата страхового взноса (по дебету отражается переплата) | 69 | 51 |
Возврат переплаты | 51 | 69 |
Пени за несвоевременный возврат переплаты
Не всегда ФНС вовремя возвращает переплату по страховым платежам. Если такое происходит, то компания имеет право потребовать проценты, рассчитанные исходя из суммы просроченного платежа, а также продолжительности просрочки. Проценты рассчитываются по формуле, которая используется для расчета пени: сумма переплаты, умноженная на число дней просрочки и на 1/30 ставки рефинансирования.
Проценты можно требовать только после того, как денежные средства поступили на расчетный счет организации. Связано это с тем, что сумма неустойки будет зависеть от числа дней просрочки.
Важно! Денежные средства, которые были начислены как пеня за просрочку, не могут засчитываться в счет будущих платежей.
С какими ошибками сталкиваются компании при возврате переплаты
Если возврат переплаты будет оформлен неправильно, то денег попросту можно не дождаться. Рассмотрим, какие ошибки чаще всего возникают:
- Направление заявление на возврат переплаты, возникшей до 2017 года, в ФНС. Следует помнить, что налоговый орган за страховые взносы отвечает только с 2017 года. Все, что было перечислено раньше находится под контролем внебюджетных фондов. Соответственно, и заявление должно быть направлено в один из фондов.
- Подача заявления без указания суммы переплаты. Определить точную сумму можно путем предварительного проведения сверки расчетов. В заявлении необходимо указать и точную сумму переплаты и точную сумму недоимки, если она есть. Когда сверка проведена неправильно, возникает разница между суммой, указанной в заявлении и суммой, числящийся на лицевом счете компании.
- Использование неверного бланка для заполнения заявления. В ФНС и внебюджетные фонды подаются разные формы заявлений. Поэтому, прежде чем выбрать форму заявления, необходимо определить какой взнос нужно вернуть.
Ошибки, допущенные при возврате переплаты, тормозят процесс получения денег.
Возврат переплаты по взносам от несчастных случаев
Взносы от несчастных случаев напрямую перечисляются в ФСС, а значит сложностей с возвратом переплаты возникать не должно. Для возврата соответствующее заявление подается в ФСС, который в течение 10 дней возвращает переплату.
Налогообложение возврата страховых взносов
Если компания получает возврат страховых взносов, то независимо от основания выплаты, доходом они не являются. То есть, при получении возврата переплаты, данная выплата не подлежит налогообложению ни при какой системе налогообложения.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Есть ли срок исковой давности при оформлении возврата переплаты страховых взносов?
Ответ: Да, он равен 3 годам с даты перечисления взносов. То есть только в течение этого времени можно вернуть деньги.
Вопрос: Что делать при возникновении переплаты у индивидуального предпринимателя, который закрыл свое ИП? Может ли он вернуть переплату?
Ответ: Да, вернуть переплату можно. В этом случае переплата будет возвращаться на счет физлица, а для ее получения нужно будет обратиться в суд.