Счет n. 1162885-7, устанавливающий правила использования электронного документооборота в сфере трудовых отношений, прошел в Госдуму в третьем окончательном чтении.
Напоминаем, что в настоящее время в Федеральном законе № 122-ФЗ от 24.04.2020 предусматривает эксперимент в России по использованию электронных кадровых документов отдельными работодателями и работниками без их дублирования на бумаге. Этот закон определяет основные правила эксперимента для работодателей по хранению кадровых документов в электронном формате без бумажных носителей. Действительно, закон позволяет работодателям полностью переводить основные кадровые документы в электронный формат, но до сих пор на экспериментальной основе.
В данном случае речь идет о трудовых договорах, оформлении отпусков и командировок, ведении учета рабочего времени, документах по охране труда и т.д. В этом случае работодатели могут самостоятельно определить перечень документов, для которых будет применяться электронная форма, а также выбрать структурные подразделения, в которых будет проводиться эксперимент.
Эксперимент по электронному документообороту с персоналом скоро закончится
Сейчас Госдума одобрила документ, который должен ввести новую статью 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений» в ТК РФ. После вступления в силу новых именных правил электронного управления кадровыми документами, которые сейчас используются в качестве эксперимента, будут навсегда закреплены в ТК РФ.
Трудовой кодекс Российской Федерации будет содержать правовое основание для выдачи только в электронной форме большинства кадровых документов (включая трудовой договор, договор ученичества, договор ответственности и около 30 видов других документов персонала).
Работодатель должен будет проинформировать сотрудников (лиц, претендующих на работу) о переходе на электронный документооборот персонала, которые, в свою очередь, вправе отказаться от хранения личных документов в электронном формате.
Локальным нормативным актом могут быть установлены порядок и условия, в которых работодатель может получить согласие на переход на электронный документооборот и отказать в таком переходе. Коллективный договор может предусматривать расширение EDF работодателем на всех сотрудников, если более 50% государства согласны.
Предполагается, что электронное управление документами будет осуществляться через единую цифровую платформу «Работа в России», в том числе взаимодействие через Единый портал госуслуг. Кроме того, электронный документооборот может вестись через информационную систему работодателя, соответствующую требованиям ТК РФ.
Для подписания электронных документов будет разрешено использовать усовершенствованную квалифицированную электронную подпись (EQEP) и усовершенствованную неквалифицированную электронную подпись. Для кадровых документов, которые имеют особое значение в информационной системе работодателя, законопроект предусматривает особый режим их подписания. Сотрудник или лицо, претендующее на работу, будет иметь право самостоятельно использовать полученный UKEP.
