Образец заявления на материальную помощь к отпуску в 2024 году

Некоторые компании предусматривают для своих работников дополнительные выплаты, например, в связи с отпуском. В зависимости от того, каким образом работодатель оформляет такую выплату, а также от ее размера будет зависеть облагается ли она НДФЛ и страховыми взносами. В статье рассмотрим как составляется заявление на материальную помощь к отпуску, а также предоставим образец такого заявления.

Материальная помощь работникам

Одним из методов стимулирования персонала является оказания им финансовой поддержки. Повод для этого может быть абсолютно любым, например, рождение ребенка у сотрудника, получение награды или даже уход в очередной отпуск. Называют такую поддержку всегда по разному: либо премией, либо единовременной выплатой, материальной помощью.

Обязательной такая матпомощь не является и предоставляют ее работодатели на свое усмотрение. Рассчитывать на нее работник вправе в том случае, если компания-работодатель предусмотрела такую выплату в локальных нормативных документах. Прописать выплату можно в трудовом либо коллективном договоре, либо в положении о материальной помощи. При этом размер ее не будет зависеть от должности, занимаемой работником. Выплачивается она каждому из сотрудников, в связи с наступлением какого-либо события.

Материальная помощь и страховые взносы

Матпомощь, оказываемая работникам в пределах 4000 рублей не облагается страховыми взносами (217 НК РФ). Кроме того, если в течение года работником не получено более 4000 рублей в виде матпомощи, то и страховыми взносами она облагаться не будет (422 НК РФ). Однако, в том случае, если в коллективном или трудовом договоре будет указываться, что матпомощь к отпуску выплачивается при выполнении работником определенного плана, а размер ее будет определяться как процент от оклада, то такая выплата будет считаться оплатой труда. В этом случае она подлежит обложению как НДФЛ, так и страховыми взносами (Читайте также статью ⇒ НДФЛ с суммы подаренных работнику денежных средств в 2024).

Закрепление материальной помощи в ЛНА

Для того, чтобы в случае проверки инспекторы не отнесли матпомощь в качестве оплаты труда, необходимо предусмотреть ее выплату в локальных нормативных актах. В этом случае можно будет доказать, что данная выплата не имеет отношение к качеству выполняемой работы сотрудником, а также не является регулярной. Работодатели чаще всего прописывают такую помощь в виде фиксированной суммы, размер которой не зависит от должности работника.

Важно! Выплата материальной помощи работникам к ежегодному отпуску должна быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре, либо ином ЛНА.

Заявление на материальную помощь к отпуску

Работник пишет заявление как правило от руки в свободной форме. Адресуется оно руководителю компании, помимо этого написать заявление можно сразу и на главного бухгалтера и в профсоюз. В заявлении указывается что выплата является помощью к отпуску, а также указывается дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка. Приведем образец такого заявления.

Скачать ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА МАТЕРИАЛЬНУЮ ПОМОЩЬ К ОТПУСКУ

Нужно ли составлять заявление на материальную помощь к отпуску

Если внутренними документами компании предусмотрена выплата матпомощи, например, к отпуску, то составление дополнительного заявления не потребуется. То есть, даже если отсутствует просьба работника в письменном виде, он ее в любом случае должен получить, так как это предусмотрено локальным нормативным актом. Однако, лучше заявление все же составить. В некоторых случаях просьба о матпомощи может не составляться отдельным заявлением, а указываться сразу в заявлении на отпуск. Если же работник подает два заявления, то лучше сделать это одновременно. Работодателю необходимо подготовить приказ о выплате помощи, а также перевести денежные средства работнику в срок до 3 дней до начала отдыха, вместе с отпускными. Удобнее будет, если работник подаст такое заявление вместе с заявлением на отпуск заранее (Читайте также статью ⇒ Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника).

Важно! Срок, за который работнику следует предоставить заявление на матпомощь к отпуску может быть прописан в коллективном или трудовом договоре.

Приказ на материальную помощь к отпуску

Унифицированной формы для приказа на матпомощь нет, работодатель может разработать бланк приказа самостоятельно. Как правило это делают на фирменном бланке компании. В приказе указывается следующая информация:

• Название документа, его дата и номер;
• Основание для выплаты помощи работнику, например, заявление работника;
• Данные работника, включая его ФИО, должность и структурное подразделение;
• Размер матпомощи;
• Срок выплаты помощи;
• Ответственного за исполнение приказа. Назначают в качестве ответственного лица одного из сотрудника бухгалтерии.

Подписывает приказ руководитель компании, лицо, которому поручают исполнить приказ, а также работник, кому назначается выплата. Приведем образец такого приказа.

Скачать ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ К ОТПУСКУ

Законодательная база