Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы в 2024 году

Отпуск – это период времени для отдыха от исполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором. Но в разных жизненных обстоятельствах работнику необходим внеплановый отпуск и со стороны работодателя может быть предоставлена возможность для получения отпуска без сохранения заработной платы, представляющим свободное время, когда не начисляется вознаграждение за труд. В период такого отпуска работнику не оплачивается больничное пособие (за исключением пособия по беременности и родам), но его нельзя уволить за исключением ликвидации организации. Рассмотрим порядок формирования заявления на отпуск без сохранения заработной платы. Читайте также статью ⇒ Заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Нормативное регулирование отпуска без сохранения заработной платы

Статья 37 Конституции Российской Федерации гарантирует каждому гражданину РФ право на отдых.

Статьей 128 «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ регулируется предоставление этого вида отпуска, сроки некоторых видов такого отпуска, но не отражает причины, по которым отпуск может быть предоставлен.

Как и все виды отпусков этот отпуск гарантирует сохранение рабочего места за работником, но статьей 121 ТК РФ превышение 14-дневного отпуска без сохранения заработной платы не включается в стаж работы в течение одного рабочего года.

Основания для формирования заявления на отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работника

Рассмотрев все достоинства и недостатки отпуска без сохранения заработной платы, работник самостоятельно принимает решение. Для написания заявления у работника должны быть веские основания (по причине того, что работодатель должен дать свое согласие на отпуск), некоторые из которых должны быть подтверждены документально (оговоренные нормативными актами как локального, так и законодательного уровня).

Трудовым кодексом установлены уважительные причины при документальном подтверждении и максимальные сроки для безоговорочного отпуска без сохранения заработной платы. Также в локальных актах организации (например, коллективный договор) могут быть прописаны причины и нормативные сроки предоставления такого отпуска.

Основания для формирования заявления на отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя

По инициативе работодатель предоставление отпуска без сохранения заработной платы не имеет законных оснований. Но в связи с тем, что некоторые виды работ имеют сезонный характер, то в отдельные периоды работы организации возникают вынужденные простои. В соответствии со Статьей 157. Оплата времени простоя ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. В связи с неэффективностью этого работодатель иногда предлагает своим работникам оформить такой отпуск посредством уговоров, ссылаясь на сложную финансовую ситуацию на предприятии и нарушая трудовое законодательство. Работник может только по своему усмотрению написать заявление на «вынужденный» отпуск, согласованный с работодателем.

Оформление заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы оформляется в письменном виде, не является формализованным и не закреплено на законодательном уровне.

Заявление пишется в свободной форме и обязательно текст должен содержать следующую информацию:

• Период отпуска, его продолжительность
• Причины или обстоятельства для предоставления отдыха от выполняемых трудовых функций
• При наличии прилагаются документы, подтверждающие значимость названной причины
• Можно указать Статью 128 ТК РФ

Основанием для предоставления данного вида отпуска может служить памятка, выданная в Отделе ЗАГС, где указана дата предстоящего бракосочетания и копия квитанции об оплате пошлины, если такой информации нет, то доказательством послужит последующее предоставление копии паспорта с печатью. Если сотрудник просит предоставить 5 календарных дней отпуска, то работодатель должен предоставить его, на большее число дней – на усмотрение работодателя.

Аналогичная ситуация возникнет в ситуации рождения ребенка сотрудника и смертью близкого человека – документы, подтверждающие эти факты не будут представлены своевременно. Работодатель подписывает заявление, полагаясь на честность сотрудника.

Читайте также статью ⇒ Заявление на ежегодный отпуск.

Скачать Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Типичные ошибки

Ошибка №1: Работника не отпустили в отпуск без сохранения заработной платы по заявлению с указанием причины: рождение ребенка, так как не было основания. Заявление было зарегистрировано. Работник не вышел на работу, так как не было возможности оставить старшего ребенка одного.

Комментарий: В соответствии со статьей 128 ТК РФ работникам в случаях рождения ребенка предоставляется  до пяти календарных дней (при недоверии работнику нужно удостовериться в его правоте). Работник должен написать объяснительную с приложением копии справки о рождении ребенка. При этот можно сделать выговор. Но работник может опротестовать его, так как было зарегистрированное заявление и подтверждение.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: можно ли отпустить в отпуск без сохранения заработной платы родителей первоклассника на 1 сентября, если не предусмотрено в коллективном договоре?

Ответ: Просьба данного работника рассматривается работодателем на предмет уважительности, даже если не предусмотрено локальными актами.

Вопрос №2: Работнику не подписано заявление на отпуск без сохранения заработной платы, но он не выходит на работу. Что делать?

Ответ: В этой ситуации в табеле учета рабочего времени ставится прогул, после выхода на работу с него необходимо потребовать объяснительную, на основании чего выносится приказ о наказании за прогул, вплоть до увольнения.

Читайте также статью ⇒Заявление на отпуск с последующим увольнением.