Трудовой кодекс обязывает работодателей выплачивать персоналу заработную плату дважды в месяц. Если у работника возникает необходимость в получении денежной суммы в дни, отличные от сроков выплаты зарплаты, то он вправе обратиться к работодателю с просьбой о выдаче аванса в счет заработной платы.
Просьбу лучше выражать в письменном виде с помощью заявления. Документ пишется тем работником, которому нужны деньги. Если работодатель располагает необходимой суммой и желанием оказать помощь своему работнику, то аванс будет выдан на основании заявления работника.
При выплате заработной платы сумма ранее выданного аванса будет вычтена.
Право работодателя отказать работнику в выдаче аванса. Трудовое законодательство не обязывает работодателей выплачивать авансы в счет зарплаты, тем не менее, как правило, подобные просьбы работника удовлетворяются.
Если причина обращения за авансом у работника серьезная, например, деньги нужны на лечение, в связи со смертью родственника или рождением ребенка, то, прежде, чем обращаться за авансом, можно обратиться за материальной помощью. Возможно, работодатель сочтет причину, по которой возникла необходимость в деньгах достаточно веской для того, чтобы оказать безвозмездную финансовую поддержку. Просьба об оказании материальной помощи также выражается в виде заявления. Если же работодатель отказывает на данную просьбу, то можно писать заявление на выдачу аванса в счет зарплаты, образец такого заявления можно скачать ниже.
Аванс может быть выдан наличными или безналичными на карту, в последнем случае работником должно быть написано ранее заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту.
Как написать заявление на аванс?
Заявление — это документ, который будет читать руководитель организации, а потому оформить его нужно правильно. Обязательно указать данные о том лице, которому оно адресуется, как правило, это директор предприятия (при этом нужно указать название этого предприятия). Сведения об адресате пишутся в правом верхнем углу бланка заявления.
Ниже этих данных располагаются сведения о заявителем — фио работника, его должность.
Далее пишется наименование документа, после которого располагается основная часть заявления — его текст с просьбой о выдаче аванса. Для того чтобы повысить лояльность руководства к просьбе работника о выдаче аванса в счет зарплаты, следует указать причину, в связи с которой работник обращается к руководству.
Также следует обозначить, что это не безвозмездная материальная помощь, а аванс в счет будущей заработной платы. Желаемая сумма прописывается цифрами и при желании прописью.
Заявление подписывается его автором и передается по месту назначения. Руководитель, рассмотрев просьбу работника, принимает решение — на бланке заявления пишется резолюция. Если просьба удовлетворяется, то руководитель указывает ту сумму, которую следует выдать работнику. При этом бухгалтер должен учесть данную сумму при расчете и выплате заработной платы.
Выдача аванса производится с оформления расходного кассового ордера. Пример написания заявления на аванс предлагаем скачать ниже.
Скачать образец
Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать.