При приеме на работу студента работодатель должен быть готов к тому, что кроме ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику необходимо будет предоставлять учебный. Данное право дано работнику статьями 173-176 Трудового кодекса РФ. Получение учебного отпуска с оплатой возможно на основании заявления работника и справки вызова из учебного заведения. Образец заявления можно скачать ниже.
При этом законом установлен строгий перечень условий для оформления учебного отпуска. Так, например, уйти в отпуск по учебе могут студенты, обучающиеся на заочном отделении, которое является для него первым. Сотрудники, получающие первое очное образование, права на подобный вид отдыха не имеют. Некоторые виды учебных отпусков могут быть неоплачиваемыми.
Для того, чтобы оформить приказ, предоставляющий учебный отпуск, специалисту отдела кадров необходимо запросить справку-вызов из деканата учебного заведения. По сути, это единственное основание для предоставления. Однако в ряде случаев длительность отпуска может быть меньше и расходиться во времени указанном в справке. Поэтому сотрудник пишет заявление на предоставление учебного отдыха на тот период, который ему необходим.
Скачать приказ на учебный отпуск.
Важно: написание заявления в этом случае необходимо в доказательство того, что права работника не ущемлены. Сроки в обращении могут расходиться только в пределах временного периода справки, но, не выходя за них.
Неверным будет также, и сдвинуть даты при сохранении общего количества дней.
При досрочном выходе на работу заявление взять особенно важно. Контролирующие органы могут посчитать это вызовом из отпуска, что категорически запрещено.
Как пишется заявления на учебный отпуск
Написать бланк сотрудник может только на основном месте работы, внутренний или внешний совместитель получает выходные дни без сохранения заработной платы.
В нормативно-законодательных актах образец или форма заявления или требования к нему не установлены.
Правила написания сложились из судебной практики и опыта кадрового делопроизводства исходя из логики и информации, которая необходима кадровику для оформления приказа.
Шапка заявление содержит привычную вводную информацию: фамилию, имя и отчество заявителя, ФИО и должность руководителя предприятия.
Содержательная часть заявления включает цель и наименование отпуска:
«Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением заработной платы сроком на 40 календарных дней на период с 01.02.2017 по 11.03.2017 с целью подготовки к итоговой аттестации в (наименование учебного заведения). Справку-вызов из ВУЗа прилагаю».
Дата и личная подпись сотрудника. Заявление не имеет срока давности, поэтому закон не называет конкретные сроки, в которые важно его написать, работник может сделать это даже за день до начала отпускного периода.
Важно: в случае предоставления справки-вызов работник может отказаться писать заявление. Но право на учебный отпуск за ним сохраняется. Разъяснение по этому поводу предоставлено в официальном письме Роструда, где основанием для учебного отдыха является именно справка, а заявление лишь подтверждает намерение сотрудника.
На том же основании на заявлении не ставят никаких отметок «утверждено» или «предоставить», поскольку это решение работодателю не принадлежит и не требует согласования.
К бланку прикладывают справку-вызов, после чего оформляют приказ на отпуск приказом Т-6. Впоследствии заявление хранится в личном деле сотрудника вместе с копией приказа.
Важно: если в течение учебного отпуска сотрудник уходит на больничный, это не дает ему права на продление, поскольку отпуск является целевым. Поэтому написание второго заявления не потребуется.
Образец оформления
Образец заявления на учебный отпуск — скачать.