Работа на полставки — это расхожая фраза, которая означает работу на неполное рабочее время, когда сотрудник отрабатывает половину рабочего времени. Это может быть 4-часовой день вместо 8-часового и наполовину отработанная неделя, вместо полной недели. Такой режим неполного дня или неполной недели разрешен в законодательстве. Но в законодательстве нет такого понятия. В законодательстве есть понятие неполного рабочего времени( Читайте также статью ⇒ Прием на неполную ставку работника (неполный рабочий день)). Неполное рабочее время не обязательно обозначает половину отработанного времени. Вариаций неполного рабочего времени может быть много, работник сам может выбрать удобный вариант. В статье 93 Трудового Кодекса РФ сказано, что работнику может устанавливаться неполное рабочее время (смена, день, рабочая неделя) по соглашению сторон. Это может произойти как в момент приема на работу, так и после. Ограничения подобного характера могут устанавливаться как на какой-то определенный срок, так и без срока. Все эти условия должны быть отражены в трудовом договоре.
- В каких случаях можно работать неполное рабочее время
- Как оформляется работа в режиме неполного рабочего времени
- Как оформить заявление о приеме или переводе на работу на неполное рабочее время
- Как оформить приказ о приеме или переводе на работу на неполное рабочее время
- В каких случаях работодатель обязан установить неполное рабочее время
- Особенности оплаты труда при режиме неполного рабочего времени
- Особенности условия работы при режиме неполного рабочего времени
В каких случаях можно работать неполное рабочее время
Работать на полставки можно, если есть:
- производственная необходимость (на срок не более 6 месяцев);
- желание самого сотрудника с согласия работодателя или без согласия, если закон обязывает предоставить такой режим работы по желанию сотрудника.
Перевести работника на неполное рабочее время в одностороннем порядке можно только согласно статье 74 Трудового Кодекса РФ и лишь при наличии веских оснований. Причины могут быть связаны, например, с изменением организационных или технологических условий труда. Об изменениях работодатель обязан предупредить работников в письменной форме не позднее, чем за два месяца( Читайте также статью ⇒ Кадровый учет неполного рабочего времени).
Как оформляется работа в режиме неполного рабочего времени
Если работа на полставки согласована между работником и работодателем на момент устройства на работу, то тогда необходимо:
- прописать это условие в трудовом договоре;
- издать приказ о приеме на работу на основании трудового договора.
Если сотрудник уже работает в организации и неполное рабочее время устанавливается по его инициативе, то тогда необходимы следующие документы:
- заявление работника о желании перейти на неполное рабочее время;
- подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с изменениями в графике работы;
- издать приказ о приеме на работу на основании дополнительного соглашения к трудовому договору.
Если сотрудник уже работает в организации и неполное рабочее время устанавливается по инициативе работодателя, то тогда необходимы следующие документы:
- если дело касается многих работников:
- принять решение с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии);
- уведомить органы службы занятости;
- письменно уведомить работников не менее чем за два месяца.
- если дело касается одного работника:
- письменное согласие работника;
- подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с изменениями в графике работы;
- издать приказ о приеме на работу на основании дополнительного соглашения к трудовому договору.
Как оформить заявление о приеме или переводе на работу на неполное рабочее время
Режим работы на полставки можно установить сразу при приеме на работу. Все условия такого режима работы обязательно отображаются в трудовом договоре. При приеме на работу сотрудник пишет заявление. Заявление пишется в произвольной форме. Приблизительный текст может быть такой: «Прошу принять меня на работу с 01.03.2018 на должность помощника руководителя на неполное рабочее время (или неполный рабочий день), а именно 5 часов в день с 09.00 по 15.00, обеденный перерыв с 12.00-13.00». Если сотрудник переводится, например, на неполный рабочий день, то заявление может выглядеть так: «В связи с тем, что я являюсь матерью ребенка 4-х лет, прошу с 01.03.2018 перевести меня на неполный рабочий день (или установить мне неполный рабочий день) продолжительностью 5 часов в соответствии с ч.1 ст.93 ТК РФ. С 9.00 до 15.00, обеденный перерыв с 12.00 до 13.00». Приложение – копия свидетельства рождения ребенка. На основании этих заявлений необходимо подготовить приказ.
Как оформить приказ о приеме или переводе на работу на неполное рабочее время
Для приказа о приеме или переводе на работу на неполное рабочее время в законодательстве нет утвержденной формы. Его можно разработать самостоятельно. А при оформлении приказа о приеме на работу можно использовать унифицированную форму Т-1. В форме Т-1 в разделе «условия приема на работу, характер работы» можно указать «неполный рабочий день продолжительностью 5 часов, режим рабочего времени пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье), начало работы 09.00, окончание работы 15.00, обеденный перерыв 12.00-13.00. оплата пропорционально отработанному времени.
В каких случаях работодатель обязан установить неполное рабочее время
Существуют также ситуации, когда фирма обязана предоставить сотруднику неполное рабочее время (ст. 93 Трудового Кодекса РФ).
Неполное рабочее время предоставляется:
- по просьбе беременной женщины;
- по просьбе одного из родителей или другого лица, имеющего или воспитывающего ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. Сюда также относятся опекуны, попечители;
- по просьбе лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
В этих случаях сотрудники также должны представить документы, подтверждающие наличие обстоятельств, например, справку о беременности, свидетельство о рождении ребенка, документы об инвалидности ребенка и т.д.
Особенности оплаты труда при режиме неполного рабочего времени
Если сотрудник трудится на условиях неполного рабочего дня, то оплата производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от объема выполненных работ.
Особенности условия работы при режиме неполного рабочего времени
Если закон обязывает фирму предоставить неполное рабочее время сотруднику, то она также обязана установить рабочее время на удобный для работника срок. Это условие распространяется только на период наличия обстоятельств, из-за которых и было установлено неполное рабочее время.
Остальные моменты, такие как режим рабочего времени, время отдыха, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе устанавливается исходя из желаний сотрудника, но с учетом производственных условий на предприятии.
Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, то у него не должно быть каких либо ограничений относительно продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления стажа, больничного листа и других прав.
Если сотрудник, принят на работу на условиях неполного рабочего времени и ежедневно работает не более 4 часов, обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Однако данная норма должна быть закреплена правилами внутреннего трудового распорядка. Если такая норма прописана, то работодатель закон не нарушает.