Журнал регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС -— обязательный для оформления документ. Сообразно директивам МЧС (приказ № 358 от 26.06.2012) вести его должны все организации вне зависимости от форм собственности и осуществляемой деятельности. ИП исключением не является.
Прямое назначение названого журнала -—- регистрация установленным порядком фактов прохождения вводных (вступительных) инструктажей. Обеспечить проведение вступительного инструктирования среди всех принятых на работу граждан -— обязанность каждого нанимателя. Для этого отведен специальный срок: месяц со дня принятия на работу.
Соответственно, документировать надлежащим образом необходимо прохождение вводного инструктажа каждым работником. Для этого и заводится регистрационный журнал.
Типовой либо рекомендованный формат данного документа на законодательном уровне не определен. Поэтому юрлица (ИП) вправе самостоятельно разрабатывать либо выбирать форму. Исходить при этом следует из назначения журнала. Прежде всего, он должен отображать сведения о времени прохождения инструктирования конкретными лицами. Поэтому при компиляции структуры целесообразно придерживаться формы, состоящей из двух частей.
| Рекомендуемая структура регистрационного журнала | Что включает |
| Титульный лист | Наименование организации, подразделения.
Заглавие «Журнал регистрации вводного инструктажа по ГО». Датировка (когда начат и окончен) |
| Основная часть | Может оформляться в виде таблицы и обычно включает:
· датирование о проведении вводного инструктажа; · сведения по каждому инструктируемому работнику (ФИО, должность дата трудоустройства); · данные ответственного за инструктаж лица · (ФИО, должность); · подписи двух сторон (прошедшего инструктирование и того, кто его проводил) |
Скачать журнал вводного инструктажа по ГО и ЧС
Избранный либо самостоятельно разработанный формат журнала необходимо согласовать с нанимателем. Готовая форма документа утверждается отдельным приказом.
Собственно процесс изготовления журнала может быть разным. Его можно как отпечатать в типографии, так и изготовить самостоятельно из общей тетради. Далее его нумеруют, прошнуровывают, пломбируют. Указывают ФИО, должность ответственного за ведение журнала лица. Все скрепляется печатью организации (штампом подразделения). После этого регистрационный журнал можно использовать в работе.
Общие правила заполнения журнала регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС
Титульный лист заполняется шаблонно. Записывается полной название организации и подразделения. Датировка включает число, месяц год. Что касается основной части, то ее удобнее оформлять таблицей. Именно здесь записывается детальная информация о проведенных вводных инструктажах. К примеру, некоторые организации предлагают следующий вариант оформления.
| № | Дата проведения инструктажа | Инструктируемый работник
|
Инструктаж провел
|
Подписи | ||||
| ФИО | Должность | ФИО | Должность | инструктируемого работника | ответственного за инструктаж
лица |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
Каждая графа обязательна для заполнения. Детально сведения вносят следующим порядком:
- Графа «1»: порядковая нумерация очередной записи.
- Графа «2»: датирование вводного инструктажа (когда проводился).
- Графа»3»: инициалы поступившего на работу (инструктируемого).
- Графа «4»: должность поступившего на работу (инструктируемого).
- Графа «5»: ФИО ответственного за инструктирование специалиста ГО (можно указать единожды).
- Графа «6»: должность проводившего инструктаж.
- Графа «7»: подпись работника, прошедшего инструктаж
- Графа»8»:. подпись ответственного специалиста ГО (проставляется напротив каждого инструктированного работника).
Записи вносятся от руки ответственным лицом, которым проводился инструктаж работников. Журнал должен храниться в организации 10 лет (Приказ Минкультуры № 558 от 25 августа 2010 г.), если иное не прописано в нормативной документации.
Типичные ошибки при заполнении указанного журнала
Чаще всего при внесении сведений в регистрационный журнал допускаются орфографические ошибки. Нередки также случаи, когда записывается неточная, ошибочная информация по графам. Тогда ответственный за инструктирование и документацию работник должен сделать соответствующие правки.
| Неправильное исправление погрешностей в журнале (чего делать нельзя) | Последовательная правка ошибок |
| Запрещено:
· использовать корректор при правке; · вписывать информацию карандашом; · наклеивать поверх записей новые чистые строки; · вклеивать новые листы бланков |
Корректировкой занимается лицо, наделенное данными полномочиями
(работник, проводивший инструктаж и заполнявший журнал). 1. Перечеркнуть ошибку (неточную фразу). 2. Рядом с зачеркиванием сделать отметку о том, что «Запись такая-то … внесена ошибочно». 3. Указать дату ошибки. 4. Сделать правильный вариант записи. 5. Поставить подпись. |
Экспертное мнение о необходимости проведения вводного инструктажа по ГО среди вновь принятых на работу граждан
МЧС РФ в письме № 23-10-676 от 31 мая 2017 года обращает внимание ответственных лиц (нанимателей) на неукоснительное исполнение обязательств по проведению вводного инструктажа на рабочих местах.
Данная форма подготовки в части ГО, отмечает МЧС, является обязательной для всех поступающих на работу. Инструктирование проводиться в течение первого рабочего месяца.
Программа инструктажа должна иметь не только ознакомительный, но и практический характер. Из применяемых норм законодательства «вытекает» следующее. Только по прохождению всего инструктажа и полной отработке поставленных специалистом ГО вопросов, заносятся сведения в регистрационный журнал.
Также отмечено, что в качестве журналов могут использоваться формы документов, предложенные в Рекомендациях (одобрены заместителем Министра МЧС РФ под № 2-4-87-46-11 от 02.12.2015).
Визирование письма -— замначальника Управления организации информирования населения В.Х. Щегрикович.
Пример 1. Документирование сведений о прошедшем вводном инструктаже
На работу в отдел сбыта ООО «Призма» поступили двое работников. Обоих взяли на работу 21.02.2024. На должность менеджера устроили Простак Е. Д., а консультантом оформили Милетскую И. Л.
Первый день работы данных работников -— 22.02.2024. Вводный инструктаж по ГО и ЧС проводился техническим директором Долгановым А. В. 23.02.2024. Установленные для процедуры сроки не нарушены.
По окончании инструктирования Долганов А. В. (лицо, проводившее инструктаж) сделал надлежащие пометки в регистрационном журнале.
Скачать пример заполнения журнала
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Могут ли освободить от вводного инструктирования работников с высшим образованием либо непрерывным стажем?
Нет, от прохождения данной процедуры никто не освобождается.