В течение деятельности любой организации коды, которые она выбрала первоначально при регистрации, могут не применяться. Также может возникнуть и такая ситуация, при которой основной код поменялся местами с дополнительными. Но иногда возникает такая ситуация, когда компании требуется добавить новый вид деятельности. В данном случае вид деятельности компании нужно сменить, а данные изменения занести в ЕГРЮЛ. В статье рассмотрим как поменять код ОКВЭД ООО.
По каким причинам меняют ОКВЭД
Важно! ОКВЭД — российский классификатор, который включает в себя более чем 1600 кодов. Каждому из указанных кодов соответствует определенный вид деятельности.
Когда ООО еще только подают документы на регистрацию, они заполняют регистрационные документы, в которых указываются данные коды. Компания может указать один либо одновременно несколько кодов ОКВЭД.Однако, иногда выбранные ими коды не соответствуют виду деятельности общества. Это может произойти, если:
- произошло изменение вида деятельности компании;
- компания была приобретена;
- в организации появился новый вид деятельности.
ООО имеет право в любое время поменять ОКВЭД. Такая процедура является очень распространенной и проходили хотя бы раз около 90% компаний (Читайте также статью ⇒ Как получить отсрочку оплаты налога).
Важно! О смене вида деятельности компании должны сообщить в срок до 3 дней с момента введения этих изменений. Если этого не сделать, то компанию оштрафуют.
Как поменять код ОКВЭД ООО: пошагово
| Пошаговая инструкция | Что делать |
| Шаг 1: Подготовка к смене ОКВЭД | Определиться с кодами, а также с тем какое именно заявление подавать: по форме Р13001 (изменения вносятся в устав) или по форме Р14001 (изменения в устав не вносятся). |
| Шаг 2: Проведение собрания учредителей и вынесение решения | Решение о смене вида деятельности принимается на собрании участников ООО. Если в обществе единственный участник, то он единолично принимает решение без проведения собрания. |
| Шаг 3: Получение выписки из ЕГРЮЛ | При заказе срочной выписки, госпошлину нужно будет оплатить в размере 400 рублей, а за обычную – только 200 рублей. |
| Шаг 4: Подготовка необходимого пакета документов | Перечень документов будет зависеть от того, вносятся ли изменения в Устав или нет. |
| Шаг 5: Нотариальное заверение заявления | Генеральному директору нужно будет лично посетить нотариуса для того, чтобы заверить свою подпись. В противном случае на доверенное лицо составляется доверенность. |
| Шаг 6: Подача и получение документов в ИФНС | Срок рассмотрения документов составляет 5 рабочих дней, после чего будут выданылист записи в ЕГРЮЛ и новая редакция Устава. |
Подготовка к смене ОКВЭД
В первую очередь ООО необходимо определиться со сроками оповещения о смене вида деятельности. Направить сообщение в регистрирующий орган необходимо в течение 3 дней с момента принятия данных изменений(ст.5 закона 129-ФЗ).
Кроме того, следует помнить, что при нарушении установленных сроков обществу будет грозить наложение штрафа. За несвоевременную смену кода ОКВЭД ООО грозит штраф в 5000 рублей (ст.14 КоАП РФ). Обществу следует определиться с тем, какой классификатор нужно применять. В настоящее время есть 3 вида классификаторов:
- ОКВЭД ОК 029-2001;
- ОКВЭД ОК 029-2007;
- ОКВЭД ОК 029-2014.
Для видов деятельности общества применяется только последний из указанных классификаторов. Второй применяют только органы статистики для составления стандартов по эномразвитию. На смену первого пришел классификатор ОКВЭД ОК 029-2014, вступивший в силу с 11.07.2016.
Когда ООО задаются целью о смене ОКВЭД, у них возникает вопрос о необходимости смены Устава. Это зависит от того, какая именно формулировка содержится в Уставе. Если в Уставе указаны все виды деятельности ООО, но требуется внести новый код, которого там нет и нет уточнения «и иные виды деятельности, не запрещенные законом», то в Устав общества потребуется внести изменения. Когда в Уставе есть данная формулировка, то составлять, а также регистрировать новую редакцию его уже не потребуется.
Важно! ООО потребуется определить, какое заявление необходимо падать в налоговую о смене ОКВЭД, а также о том, нужно ли оплачивать госпошлину.
Если смена ОКВЭД ведет к изменениям в Уставе, то заявление следует подать по форме Р13001. Госпошлина при этом составит 800 рублей. Если изменения в Устав общества не вносятся, то заявление заполняется по форме Р14001. В этом случае госпошлину оплачивать не потребуется. Кроме того, следует помнить, что независимо от того, какое заявление заполняется, его нужно заверить у нотариуса. Заявление подписывает генеральный директор общества (Читайте также статью ⇒ Дополнительный ОКВЭД для ИП).
Собрание учредителей и вынесение решения
Если смена кодов ОКВЭД ведет за собой правки в Уставе общества, то без проведения собрания участников ООО не обойтись. На собрании они принимается решение о смене вида деятельности. Когда ООО всего один учредитель, то проведение собрания не потребуется, достаточным будет только его единоличного решения.
Выписка из ЕГРЮЛ
До момента подготовки необходимой документации, ООО следует заказать выписку из ЕГРЮЛ. Она необходима при заполнении нужных документов, а также при обращении к нотариусу с целью их заверения. При обращении к нотариусу срок давности выписки должен быть не раньше 10-30 дней. Точные сроки будут зависеть от требований конкретного нотариуса.
Получение выписки происходит на платной основе и размер госпошлины будет зависеть от срочности ее подготовки. При заказе срочной выписки, госпошлину нужно будет оплатить в размере 400 рублей, а за обычную – только 200 рублей.Срочная выписка предоставляется уже на следующий день после обращения с заявлением, а не срочная выписка готова только спустя неделю.
Заказать выписку может даже простой работник компании и доверенность для этого ему не потребуется. Когда директор ООО заказывает выписку сам, оплата госпошлины не требуется. Но готова выписка в этом случае будет только спустя неделю с момента обращения за ней.
Необходимые документы
Когда смена кодов ОКВЭД влечет за собой внесение изменений в Устав, документы потребуются следующие:
- Протокол собрания учредителей, где было принято решение о смене вида деятельности. Подписывают решение председатель и секретарь собрания. Если в обществе учредитель является единственным участником, то составляется не Протокол, а Решение (то есть, Решение единственного участника общества).
- Устав, составленный в новой редакции.
- Заявление (Р13001). Заявителем в заявлении указывается генеральный директор общества.
- Квитанция об оплате госпошлины (800 рублей). Оплатить пошлину кассу Сбербанка, либо через терминалы, установленные в налоговой (это можно сделать непосредственно при подаче всех документов).
Важно! Если внесение изменений в Устав не требуется, то подать нужно будет только заявление (Р14001). То есть не нужно будет подавать протокол собрания, либо решение учредителя, а также перечислять госпошлину. Заявителем также может выступать гендиректор ООО.
Нотариальное заверение заявления
До того, как подать документы в налоговую, необходимо будет посетить нотариуса и заверить у него заявление. Заявителем в этом случае должен быть директор ООО. Причем ему лично придется посетить нотариуса для того, чтобы заверить свою подпись. Когда документы подает доверенное лицо, а не гендиректор, то на него составляется нотариальная доверенность.
Подача и получение документов в ИФНС
Приняв документы, сотрудники ИФНС рассматривают их в течение 5 рабочих дней. Спустя указанный срок документы уже можно получать. Принимая документы, заявителю выдается расписка, которую потребуется предъявить при получении документов. На шестой рабочий день уже можно посетить налоговую и получить необходимые документы. Выданы будут:
- лист записи в ЕГРЮЛ;
- новая редакция Устава ООО с отметкой налогового органа.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Могут ли отказать в смене кода ОКВЭД?
Ответ: Если документы будет предоставлены в полном объеме, либо с ошибками, то налоговый орган вправе отказать в регистрации новых кодов. Обычно это происходит, если общество самостоятельно готовит все документы и не проверяет их внимательно. В таком случае ООО придется заново пройти все этапы, предварительно заверив заполненную форму заявления у нотариуса.
Заключение
Таким образом, действия общества в случае смены кодов ОКВЭД напрямую зависят от того, вносят ли изменения в Устав. Изменения в Устав вносятся в том случае, если при указании кодов в Уставе не указывается формулировка «и иные виды деятельности, не запрещенные законом». Тогда процедура смены кодов будет более длительной. Иначе уложиться можно будет всего в 1 неделю, так как получить готовые документы можно на 6 рабочий дней с момента подачи заявления.
Когда это требуется, то ООО может воспользоваться помощью специалистов, которые составят заявление, помогут с выбором кодов, а также окажут содействие в представлении документов в ИФНС. Однако за подобные услуги придется заплатить.
