Работодателю исполнительный лист может быть представлен, как самим работником, так и службой приставов. Не исключен вариант, когда исполнительный лист представляется и самим кредитором, а также лицом, в чью пользу осуществляются удержания. Данный документ передается в бухгалтерию, где производится расчет удержаний и осуществляется перевод средств указанному адресату.
Лимит удержаний из зарплаты и его обоснование
В основной массе случаев удержания производятся с нарушениями в силу некомпетентности сотрудников и элементарного незнания законодательства, регламентирующего этот вопрос.
Итак, законодателем установлены лимиты удержания по исполнительным листам в размере 20, 50,70 % от заработка. Определенные сложности в расчетах возникают, когда на одного сотрудника поступает одновременно несколько исполнительных документов.
Процент подобных вычетов из зарплаты определен 138 статей трудового законодательства, а также статьями 255, 119 Федеральных законов.
Итак, в табличном варианте представим лимиты, основания и нормативно-правовое обеспечение удержаний по исполнительным документам:
| % удержаний | основания | Федеральный закон |
| 20% от зарплаты | Если сотрудник возмещает долг компании, нанесенный ущерб, а также излишне начисленные декретные, отпускные или зарплату | 255 ФЗ |
| 50% от зарплаты | Алименты, административные нарушения, долги по коммунальным платежам, кредитам | 119 ФЗ |
| 70% | Алименты, причинение физического вреда, возмещение ущерба в силу совершенного преступления | 229 ФЗ |
Категории доходов, не подлежащих взысканию
101 статьей 229 Федерального закона определяется перечень доходов, с которых удержания по исполнительным листам не производятся:
- Средства, которые выплачиваются работнику в счет возмещения причиненного физического вреда;
- Выплаты, связанные с утратой кормильца;
- Средства, выплачиваемые в связи получением травм, увечий, полученных в ходе трудовой деятельности, а также членам семей таких сотрудников, если последний погиб при исполнении трудовых обязанностей;
- Компенсации федерального характера, лицам, пострадавшим в силу техногенных катастроф, радиационных и иных аварий;
- Ежемесячные социальные компенсационные выплаты, связанные с приобретением лекарств или тратами на проезд;
- Алименты и прочие выплаты на содержание несовершеннолетних детей;
- Командировочные средства и выплаты в силу разъездного характера работы;
- Компенсации амортизации инструментов сотрудника;
- Доплаты к пенсиям в связи с утратой кормильца;
- Детские выплаты;
- Материнский капитал;
- Единовременная материальная помощь из федерального бюджета в связи, пострадавшим от терактов, а также оказавшим содействии в выявлении их организации и поимке лиц, к ним причастным, а также средства гуманитарной помощи;
- Средства, выплачиваемые с целью компенсации путевок сотрудникам и членам из семей, а также санаторно-курортного оздоровления;
- Средства, выплаченные на погребение;
- Суммы средства страхового социального обеспечения, за исключением пенсий и выплат по нетрудоспособности.
Это общий перечень, который требует уточнения. Так, приведем пояснения по наиболее распространенным видам выплат.
При расчете суммы выплаты по исполнительному листу не учитываются командировочные выплаты, а также компенсации, начисляемые сотруднику в связи с переводом в другой филиал, в другой город, а также связанные с возвратом транспортных расходов, аренды жилья.
Иначе дело обстоит с больничными листами. Этот вид выплат участвует в расчете средств при удержании по исполнительным документам. Выплаты, связанные с рождением ребенка – это декретные и по уходу за ребенком также участвуют в расчетах по взысканиям.
Выплаты, связанные с увольнением сотрудника не попадают под взыскание.
Отдельно следует сказать о выплатах, связанных с первой регистрацией брака. В отдельных сферах и отраслях такая выплата предусмотрена законом, а значит, под взыскание она не попадает. В частных фирмах и компаниях такой статьи в локальных актах или трудовых договорах может и не значится, тогда удержание с таких выплат производится, за исключением тех случаев, когда компания присоединится к отраслевому соглашению, что предусмотрено 48 статьей трудового закона.
Вопрос о процентах и расчетах
Из числа наиболее распространенных ошибок бухгалтеров можно выделить неправильность осуществления расчетов и назначения суммы процентов по взысканиям. Так, с любого сотрудника максимально могут взыскать 50% от зарплаты, но при наличии обоснований. Как правило, речь идет об алиментах на 2 и более детей, а также сумм, связанных с возмещениями ущерба здоровью, в последнем случае могут обозначить и 70%, но для этого необходимо судебное решение. Во всех остальных случаях взыскивается лишь 20% от зарплаты.
Неправильность расчетов заключается в нарушении очередности. Так, обязательным удержанием является налог (НДФЛ). Исходя из этого, с зарплаты сотрудника сначала снимается НДФЛ – 13%, а затем происходит удержание по исполнительному листу. расчет выглядит следующим образом:
- Начисленная зарплата – 10 тыс.руб.;
- Начисленная премия – 5 тыс.руб.;
- Удерживается налог 15 тыс.руб. – 13% =1950;
- 15 000 – 1950 = 13050;
- Удерживается сумма по исполнительному листу 13050 -20% =2610;
- К выплате сотруднику 10440 тыс. руб.
Если сотруднику начислена материальная помощь в связи с заключением брака в рамках отраслевого соглашения, то она в расчетах не участвует. Как правило, эти суммы имеют фиксированное значение. Например, в энергетической сфере такая сумма равна 4500, а значит, ее необходимо прибавить к зарплате сотрудника после всех удержаний или не включать в расчеты.
Работа с несколькими исполнительными листами
Нередки ситуации, когда на оного сотрудника приходит несколько исполнительных листов, например, по алиментам и кредитным обязательствам. В этом случае бухгалтеру важно соблюсти очередность исполнительных листов. К категории первоочередных относятся документы на взыскание алиментов и ущерба, нанесенного здоровью, в силу преступных действий сотрудника, выплат по коммунальным платежам. Кстати сказать, кредиты в этом списке занимают последнее место.
Учитывая, что процент по данным документам может превышать допустимый законом предел, то удержания производятся пропорционально, а долг переносится на следующий период.
При работе с исполнительными листами сотруднику должен быть предоставлены расчеты в виде выписки или квитанции о зарплате.