Сотрудники предприятий несут материальную ответственность, то есть обязуются возместить убытки нанимателю, если урон нанесен по причине их виновных действий или бездействия. В компаниях действует ограниченная материальная ответственность работника, то есть подчиненный компенсирует только прямой реальный ущерб, если только иное не предусмотрено трудовым договором или действующим законодательством. Из данной статьи вы узнаете, что понимается под ограниченной материальной ответственностью, в каких случаях она наступает, как работник привлекается к ответственности, в каком размере выплачивается компенсация.
- Что такое ограниченная материальная ответственность работника
- В каких случаях применима ограниченная материальная ответственность работника
- Порядок привлечения сотрудника к ограниченной материальной ответственности
- Экспертное мнение к вопросу о том, когда наступает ограниченная материальная ответственность работника
- Законодательные акты по теме (ТК РФ)
- Типичные ошибки
- Ответы на распространенные вопросы
Что такое ограниченная материальная ответственность работника
Важно! Ограниченная материальная ответственность работника предполагает возмещение сотрудником ущерба, причиненного работодателю, в размере фактического урона, но не превышающего утвержденный законодательством лимит удержаний с зарплаты.
Об ограниченной материальной ответственности сотрудника фирмы говорят, если выполняются 2 необходимых условия ее наступления:
- Урон имуществу работодателя причиняется в ходе исполнения трудовых функций сотрудника.
- Ущерб возникает по причине неосторожного обращения с имуществом или ввиду халатного отношения.
В некоторых случаях наступает полная материальная ответственность (полный перечень ситуаций строго регламентирован статьей 243 ТК РФ):
- если сотрудник причинил ущерб нанимателю умышленно (украл, намеренно испортил);
- если урон был причинен ввиду неисполнения подчиненным его должностных обязанностей, установленных трудовым договором.
Если сотрудник не совершил действия (не пребывал в бездействии), при допущении которого наступает полная материальная ответственность, автоматически считается, что он должен понести ограниченную мат. ответственность.
Читайте также статью ⇒ «Договор полной материальной ответственности».
В каких случаях применима ограниченная материальная ответственность работника
Важно! Закрытого перечня случаев, при наступлении которых подчиненный несет ограниченную материальную ответственность, не установлено на законодательном уровне, но закон точно определяет лимит материальной ответственности для некоторых особых случаев.
Ограниченную материальную ответственность перед нанимателем несут абсолютно все работники:
- штатные и внештатные,
- трудящиеся по временному контракту и по неограниченному по времени договору,
- работающие на постоянной основе или сезонно.
Важно! Ограниченная материальная ответственность работника называется ограниченной по той причине, что ущерб, нанесенный работодателю, может быть компенсирован только в пределах одного среднемесячного заработка сотрудника, рассчитанного по правилам из статьи 139 ТК РФ.
Обычно ограниченная ответственность наступает в следующих случаях:
| Случай наступления ограниченной ответственности | Комментарий |
| Работодатель получил полагающиеся ему деньги не в полной мере (обычно получал больше, в этот раз получил меньше). | Причиной тому стало недобросовестное отношение сотрудника к его должностным обязанностям. |
| Работодатель вынужден был приостановить производство или отпустить работников домой. | Виной тому стало повреждение сотрудником оборудования, создание аварийной ситуации и иные неправомерные действия. |
| Работодатель понес расходы на ремонт испорченного имущества фирмы. | Имущество было повреждено сотрудником, который понесет ответственность. |
| Наниматель не мог в полной мере осуществлять свою деятельность по причине того, что сотрудник не составил необходимую документацию. | Или составил бумаги ненадлежащим образом. |
| Работодатель понес действительный прямой ущерб из-за того, чтобы были утрачены важнейшие документы. | Речь идет о бумагах, которые невозможно быстро восстановить. |
| Работодатель понес убытки, поскольку были повреждены материальные ценности, переданные сотруднику для выполнения его должностных функций. | Работник повредил имущество по небрежности или невнимательности. |
| Наниматель должен был выплатить штраф из-за виновных действий работника. | Штраф может быть выплачен за неправомерные действия работника или наложен на работодателя по вине сотрудника. |
Порядок привлечения сотрудника к ограниченной материальной ответственности
Чтобы в законном порядке удержать с сотрудника денежные средства в счет причиненного им убытка предприятию, необходимо соблюсти следующие условия:
- Работодатель должен составить письменное распоряжение.
- Распоряжение должно быть составлено не позже, чем через месяц после даты, на которую точно был определен размер причиненного фирме ущерба.
- Удержание с работника не должно производиться в размере, превышающем один среднемесячный заработок.
Если работник не может сразу погасить долг, он просит нанимателя позволить расплачиваться частями — в рассрочку. Тогда составляется обязательство о компенсации урона с указанием размера задолженности и сроков ее уплаты.
Если работник, написавший обязательство, уходит с работы и прекращает платить деньги руководителю, второй вправе подать исковое заявление в суд. Если подчиненный погасил долг, это не избавляет его от дисциплинарной ответственности. А если в его действиях обнаружено правонарушение, он может быть привлечен в административной или даже уголовной ответственности.
Читайте также статью ⇒ «Удержание из зарплаты материально ответственного сотрудника в 2024 году».
Экспертное мнение к вопросу о том, когда наступает ограниченная материальная ответственность работника
Эксперты Государственной трудовой инспекции рекомендуют сотрудникам компаний ознакомиться с положениями главы 39 Трудового Кодекса, которая поясняет, какой ущерб, причиненный работодателю, подлежит компенсации, при каких обстоятельствах подчиненный должен оплатить урон, и в каком порядке. Зачастую работодатели совершают необоснованные удержания с зарплаты или требуют абсолютной компенсации, тогда как возмещение им вовсе не положено, или же работник должен был компенсировать убытки только частично.
Читайте также статью ⇒ «Ответственность за разглашение коммерческой тайны».
Законодательные акты по теме (ТК РФ)
| ст. 241 ТК РФ | Об ограниченной материальной ответственности работников |
| ст. 243 ТК РФ | О полной материальной ответственности работников |
| ст. 248 ТК РФ | Последовательность действий при привлечении сотрудника к ограниченной материальной ответственности |
| ч.3 ст. 196 ГПК РФ | Случаи, когда суд может привлечь сотрудника фирмы к полной материальной ответственности, при том, что работодатель (истец) заявлял о привлечении его к ограниченной материальной ответственности |
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель требует абсолютного компенсирования убытков с сотрудника, который повредил имущество фирмы в ходе производственного процесса.
Комментарий: Если ущерб причинен во время выполнения трудовых обязанностей, работник несет ограниченную материальную ответственность (в пределах максимально возможных удержаний, но не более фактически причиненного урона).
Ошибка: Работодатель заключает с недавно нанятым сотрудником отдельное соглашение о несении ограниченной материальной ответственности.
Комментарий: Если трудовые отношения оформлены в соответствии с требованиями закона, дополнительных соглашений не требуется — случаи, когда работник несет полную материальную ответственность, установлены Перечнем Минтруда, а в остальных случаях закон обязывает сотрудника отвечать за убытки работодателя, возникшие по его вине.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Могут ли несовершеннолетние сотрудники нести перед работодателем полную материальную ответственность?
Ответ: Нет, по закону в отношении несовершеннолетних действует только ограниченная материальная ответственность работника. Даже если совершеннолетние сотрудники в аналогичных случаях несут полную материальную ответственность, несовершеннолетние могут понести исключительно ограниченную ответственность.
Вопрос №2: Когда для сотрудника наступает полная материальная ответственность?
Ответ: Полную материальную ответственность несут только сотрудники, должности которых включены в особый Перечень Минтруда, утвержденный Постановлением Министерства труда от 31.12.2002 № 85.