Даже тогда, когда увольнение работника происходит по его собственной вине, например, за прогул, работодатель по-прежнему обязан произвести окончательный расчет в полном объеме в день увольнение. Если все полагающиеся деньги и трудовую книжку сотрудник не получит вовремя, наниматель обязан будет выплачивать ему компенсацию за задержку выплат и документов. Давайте, выясним, сколько и за что должен заплатить подчиненному руководитель, если тот был уволен за прогул, и как произвести окончательный расчет при увольнении за прогул.
Расчет при увольнении за прогул: выплата заработной платы
Зачастую работодатели, разочарованные поведением работника, допустившего неявку на рабочее место без уважительной причины, пытаются уменьшить сумму выплат при увольнении, но поступать так не стоит — если работник подаст в суд, судья будет на его стороне.
В качестве дисциплинарного наказания за прогул рабочего времени можно применить лишь одну меру взыскания — устный или письменный выговор или увольнение. Невозможно уволить сотрудника и при этом лишить его зарплаты. Поэтому в последний день работы (в день фактического увольнения) подчиненный должен получить заработную плату за фактически отработанное время, которое имело место после последней выплаты средств.
При этом дни прогула, естественно, оплачиваться не должны, но работодатель обязан в законном порядке зафиксировать факт прогула — издать акт о неявке на работу, сделать отметку в табеле учета времени, собрать комиссию, заручиться подписями свидетелей и объявить прогульщику об увольнении. Если упустить какой-то момент, грамотный подчиненный воспользуется моментом и подаст исковое заявление о восстановлении его на рабочем месте и выплате ему компенсации за вынужденный прогул.
Расчет заработной платы должен производиться на основании официального размера зарплаты, но закон позволяет в случае с прогулом брать за основу базовую ставку, без учета премий и прочих денежных поощрений.
Читайте также статью ⇒ «Оформление увольнения за прогул в 2024».
Расчет при увольнении за прогул: прочие выплаты
Несмотря на то, что зарплату сотруднику, увольняемому по причине прогула, можно рассчитывать без учета премий и денежных поощрений, оплатить сверхурочные часы, ночные смены и осуществление должностных обязанностей в выходные и праздники работодатель обязан.
Если с сотрудником было заключено какое-либо дополнительное соглашение, согласно которому работник получает доплату к окладу, эти деньги тоже должны быть выплачены. К примеру, если в служебных целях был взят в аренду личный автомобиль подчиненного, работодатель обязан при увольнении выплатить арендную плату за фактическое время эксплуатации машины в интересах предприятия.
Также, возможно, с сотрудником было заключено соглашение об использовании личного имущества в целях осуществления трудовых функций. К примеру, работник пользовался своим ноутбуком или принтером.
Если в трудовом договоре была предусмотрена оплата телефонной связи, возмещение расходов на проезд до места работы на общественном транспорте, компенсация бензина при разъездном характере работ, эти деньги также должны быть сотруднику перечислены в день увольнения.
Читайте также статью ⇒ «Компенсация за отпуск при увольнении за прогулы».
Расчет при увольнении за прогул: компенсация неиспользованного отпуска
Если сотрудник не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд, ему необходимо компенсировать оба отпуска.
Не важно, как был уволен сотрудник — по собственному желанию, по сокращению штата или численности сотрудников или за прогул — в любом случае ему должна быть выплачена компенсация, если он не успел воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отдых. Чтобы рассчитать, какую сумму необходимо выплатить сотруднику в счет неиспользованного отпуска, нужно следовать алгоритму:
1. Сперва вычисляем количество дней отдыха, которые подлежат компенсации:
ЧКД = ПЕО : 12 мес. х ЧОМ — ИДО,
где ЧКД — число компенсируемых дней отпуска;
ПЕО — продолжительность ежегодного отпуска (по закону — не менее 28 дней);
ЧОМ — число отработанных месяцев, за который отпуск еще не предоставлялся (если в месяце отработано менее 15 дней, или 14, в случае с февралем, месяц не учитывается; если отработано больше половины дней — месяц учитывается как полный);
ИДО — использованные ранее дни отпуска.
Если в итоге получилось дробное число, законодательство позволяет округлять его в пользу сотрудника, или не округлять совсем — отбрасывать дробную часть, ухудшая положение работника, нельзя.
2. Далее, вычисляем сумму среднедневного дохода:
СДЗ = ФВЗГ : 12 мес. : 29.3,
где СДЗ — средний дневной заработок;
ФВЗГ — фактически выплаченная зарплата за год;
12 мес. — если сотрудник трудился более года;
29.3 — среднее число дней в месяце (по Трудовому Кодексу).
3. Наконец, определяем размер компенсации за упущенную возможность отдохнуть:
КНЕО = ЧКД х СДЗ,
где КНЕО — компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск;
ЧКД — число компенсируемых дней отпуска (пункт 1);
СДЗ — средний дневной заработок (пункт 2).
Законодательные акты по теме (ТК РФ)
| ст. 209 ТК РФ | Определение прогула |
| ст. 193 ТК РФ | О сроке давности проступка со дня прогула |
| ст. 121 ТК РФ | О том, что дни прогула не засчитываются в отпуск |
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель понизил оклад сотрудника, уволенного за прогул, после чего выплатил ему не всю заработанную сумму в последний день увольнения.
Комментарий: Поступать подобным образом запрещено законом. Даже если сотрудник уволен за прогул, он имеет право получить выплату за работу, исходя из привычного оклада.
Ошибка: Работодатель не учитывал дни прогула при расчете выплат в день увольнения — ни при вычислении зарплаты, ни при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.
Комментарий: Дни прогула действительно не учитываются при расчете зарплаты за фактически отработанное время, но принимаются во внимание при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.
Ответы на распространенные вопросы про расчет при увольнении за прогул
Вопрос №1: В локальных нормативных актах компании зафиксирован порядок предоставления ежегодного основного отпуска, согласно которому сотрудники имеют право отдыхать в течение 35 календарных дней, а не 28 дней. Будут ли лишние 7 дней компенсированы при увольнении, если сотрудник уволен за прогул?
Ответ: Компенсации подлежат установленные законом дни ежегодного отпуска или то количество дней, которое указано в трудовом договоре с сотрудником. Бывает, что по закону положено предоставлять работнику удлиненный отпуск — тогда компенсируется большее число дней.
Вопрос №2: Нужно ли выплачивать какие-либо компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник допустил прогулы сразу после окончания его ежегодного отпуска, то есть вообще не появился на рабочем месте после оплачиваемого отдыха?
Ответ: Нет, в данной ситуации работодатель ничего не должен своему сотруднику в плане компенсации отпуска.