Увольняющийся работник вправе отозвать поданное им на увольнение заявление в следующих случаях:
- если он увольняется по собственному желанию (ТК РФ, ст. 80);
- при уходе в очередной отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ТК РФ, ст. 127).
Сделать это увольняющийся может как в устной, так и письменной форме на протяжении последних 2 недель работы. Крайним сроком является последний день работы перед увольнением либо первым днем отпуска. Важный момент — наличие подтверждения обращения увольняющегося к нанимателю по данному вопросу. Поэтому оптимальной формой обращения является письменная.
Стандартно отсчет двухнедельного срока (при отсутствии даты увольнения в тексте заявления) ведется с даты, которая идет вслед за днем получения нанимателем обращения увольняющегося сотрудника. Так, если заявление поступило к нанимателю 15 января, то отсчет двух недель начнется с 16 числа этого же месяца. Читайте также статью ⇒ Выходное пособие при увольнении.
- Последовательность действий работника при отзыве заявления на увольнение
- Как правильно составить письменное обращение нанимателю, чтобы отозвать заявление на увольнение
- Распространенные ошибки при отзыве заявления на увольнение
- Экспертное мнение к вопросу об отказе в отзыве заявления по собственному желанию
- Ответы на часто задаваемые вопросы
Последовательность действий работника при отзыве заявления на увольнение
Итак, законодательство о труде не обязывает работников отзывать заявление по строго установленной форме. Увольняющийся может предупредить об этом нанимателя, например, по телефону либо посредством отправки электронного сообщения.
Не закрепляется на законодательном уровне и формат письменного заявления на отзыв. Тем не менее обычно весь процесс производится по единой стандартной схеме.
| Порядок отзыва заявления на увольнение | Пояснения |
| Увольняемый определяет возможность отзыва | Отозвать заявление можно при наличии условий:
· увольнение производится по собственному желанию; · работник обратился к нанимателю в установленный двухнедельный срок (не позднее последнего дня работы перед увольнением либо первым днем отпуска с последующим увольнением) |
|
Работник пишет отзыв и подает его нанимателю для согласования |
Текст обращения составляется в свободной форме;
доставляется до адресата (нанимателя) лично увольняющимся, посредством почтового отделения либо через представителя; письменный отзыв не аннулируется |
| Сотрудник кадрового отдела оформляет согласованный с нанимателем отзыв | На заявлении об увольнении проставляются:
пометка «аннулировано» со ссылкой на согласованный с нанимателем отзыв; дата отмены; данные сотрудника кадрового отдела, выполнившего указанные действия |
| Издание приказа об отмене распоряжения нанимателя об увольнении | Понадобится только тогда, когда на основании поданного работником заявления об увольнении к моменту его отзыва уже издан приказ |
Если письменный отзыв от сотрудника к нанимателю поступил с опозданием, т. е. после увольнения, то такого работника должны восстановить в прежней должности. Также наниматель обязан будет выплатить ему деньги за вынужденные прогулы.
Как правильно составить письменное обращение нанимателю, чтобы отозвать заявление на увольнение
Письменный отзыв — важный и обязательный документ, подтверждающий факт обращения работника к нанимателю. Пишется от лица увольняющегося к нанимателю. Составлять документ должен сам работник произвольно, но с учетом общих требований к подобному типу заявлений.
| Условная структура стандартного заявления на отзыв | Обязательная информация для включения в содержание документа |
| Шапка
(верхний правый угол) |
Наименование организации, инициалы директора;
должность и инициалы работника (заявителя) |
| Название документа (посередине) | «Заявление» |
|
Основная часть отзыва |
Обрисовывается суть обращения с непременной отметкой:
собственно факта отзыва (т. е., что конкретное заявление отзывается); идентификации заявления, которое отзывается (входной номер документа) |
|
Концовка |
Дата написания;
должность, инициалы заявителя |
Можно, но не обязательно, указывать в обращении причину отзыва, а также делать ссылку на основание (статью ТК РФ). Заявитель вправе обратиться за помощью по составлению текста к сотруднику кадрового отдела.
Скачать Заявление об отзыве заявления на увольнение
Распространенные ошибки при отзыве заявления на увольнение
| Ошибочные действия работника | Возможные последствия и правильный вариант |
|
Увольняющийся отправил письменный отзыв заявления заказным письмом, но без описи вложения |
Опись — важное документальное подтверждение содержания письма, которое нельзя исключать при его отправке. Без описи в случае возникновения спорной ситуации (например, при утере письма либо недоставки его до адресата) работнику трудно будет доказать (в том числе суду), что он отправил именно отзыв, а не что-то иное;
заявитель не сможет доказать свою правоту даже при подтверждении факта отправки письма и предъявлении второго экземпляра отзыва |
|
Работник отзывает заявление на увольнение, отправив электронное сообщение без ЭЦП |
Данное действие нельзя назвать ошибочным однозначно. С одной стороны факт отзыва при его доставке до адресата имеется. Сообразно ст. 71 ГПК РФ документ, переправленный таким путем (позволяющим установить его достоверность), является письменным доказательством. Тем не менее без ЭЦП идентифицировать его и однозначно подтвердить действия работника сложно;
с учетом вышесказанного рекомендуется писать отзыв от руки и подавать его нанимателю лично |
Экспертное мнение к вопросу об отказе в отзыве заявления по собственному желанию
Интересным в связи с этим представляются детальные пояснения Сергея Саурина, руководителя юридического направления АНО «Центр социально—трудовых прав».
Эксперт трудового права в одном из интервью напоминает, что увольняющийся по собственному желанию работник обязан предупредить нанимателя об этом за 2 недели. В течение двухнедельного срока увольняемый по закону вправе отозвать свое заявление.
С. Саурин обращает внимание на то, что законом (ТК РФ, ст. 64) предусматривается только одна ситуация, когда сделать это невозможно. Речь идет о трудоустройстве нового работника на место увольняемого в порядке перевода по письменному приглашению нанимателя. Со ссылкой на нормы законодательства экспертом приводится конкретный пример.
В первой организации работник увольняется. В другой — одного из сотрудников скоро могут сократить, но его собирается посредством перевода взять на место увольняемого наниматель первой организации, т. к. он полностью соответствует всем предъявляемым требованиям (следует ссылка на ТК РФ, ст. 77). Как перевести такого приглашенного работника? Порядок следующий:
- С будущего потенциального места работы данному работнику отправляют приглашение в письменном виде.
- На старом месте работы ему дают письменное согласие на перевод и увольняют в порядке перевода к новому нанимателю.
Соответственно, отказать в работе ему новый наниматель уже не вправе. Он обязан будет оформить приглашенного работника на место увольняемого. Вот именно в этой ситуации работник, который увольняется по собственному желанию, не сможет отозвать поданное заявление на увольнение.
Пример 1. Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию стандартным порядком
П. С. Максименко увольняется с 26.01.2018. В связи с этим работник подает нанимателю для согласования заявление на увольнение за 2 недели до этого — 11.01.2018.
Таким образом, в двухнедельный период (с 11 по 26 января 2018 года) увольняющийся вправе обратиться к нанимателю и в устной (письменной) форме заявить об отзыве своего заявления на увольнение. После 26.01.2018 отзыв сообразно закону не будет приниматься.
Пример 2. Отзыв заявления на очередной отпуск с последующим увольнением
А. Д. Рыдченков собирается уходить в очередной отпуск с последующим увольнением с 26.01.2018. С этой целью он подает соответствующее заявление нанимателю 15.01.2018.
Сообразно трудовому законодательству А. Д. Рыдченков имеет право обратиться к нанимателю, чтобы отозвать поданное заявление на отпуск с последующим увольнением до 26.01.2018.
С 26 января согласно его заявлению начинается очередной отпуск. Это первый день его отдыха и аннулировать заявление в этот день он уже не сможет (ТК РФ, ст. 127).
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Когда наниматель вправе отказать работнику в отзыве заявления на увольнение?
Это единичные случаи, как-то:
- на место увольняемого работника принят другой человек, причем ему наниматель не имеет право отказать в работе по закону;
- вместо увольняемого приняли посредством перевода другого работника, отказать которому наниматель не вправе (на предыдущем месте работы трудовое соглашение с ним уже расторгнуто);
- работник увольняется по соглашению сторон (в этом случае отзыв заявления не предусмотрен по закону).
При этом опять же в отдельных ситуациях восстановить уволенного можно. Например, если у другого работника, принятого на место уволенного посредством перевода, отсутствует необходимый документ об образовании (т. е. он не соответствует предъявляемым должностью требованиям).