При трудоустройстве на работу каждый сотрудник должен быть осведомлен, что существует не сколько обстоятельств, по которым может наступить увольнение с работы по независящим причинам ни от него ни от работодателя, даже в случае, если обоих все устраивает. К таковым относятся:
- Призыв молодого человека на военную службу
- Увольнение в связи со смертью подчиненного либо работодателя
- Не избрание либо не назначение на претендующую должность
- Прекращение трудового договора по решению суда
- Признание работника полностью недееспособным согласно заключению медицинской комиссии
Рассмотрим каждый случай более подробно.
- Прекращение трудовых отношений в связи с призывом на военную службу
- Увольнение в связи со смертью сотрудника
- Неизбрание либо не назначение на претендуемую должность
- Прекращение трудового договора с вязи с решением суда
- Признание работника полностью недееспособным согласно заключению медицинской комиссии
- Внесение записей в трудовую книжку
- Расчет при увольнении
- Ответы на часто задаваемые вопросы
Прекращение трудовых отношений в связи с призывом на военную службу
Призыв на военную службу осуществляется посредством вручения призывнику повестки не позднее, чем за три дня до срока, который в ней указан. Она может передаваться :
- как лично в руки
- при получении на почтовом отделении
- На почтовый адрес организации, где работает человек
Не стоит путать призыв на военную службу и службу по контракту, которая является добровольной, а не обязательной. Для того, чтобы произошло увольнение, необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия повестку.
ВАЖНО!!Только повестка, с указанной датой явки к месту службы является основанием для расторжения трудового договора. То есть, например, если работнику пришла повестка о явке в военкомат для прохождения медицинской комиссии, то причин для увольнения у отдела кадров не будет.
Получив документ, отдел кадров издает приказ об увольнении, днем раньше, чем призывнику необходимо явится к месту службы. Заявление об увольнении и отработка двух недель не предусмотрена.
В трудовой книжке делается запись:
- Уволен в связи с призывом на военную службу, п. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ»;
- Уволен в связи с призывом на альтернативную гражданскую службу, п. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ».
Аналогичная запись подлежит внесению в личную карту работника. Сотрудника ознакомьте с приказом, обязательно поставить роспись в трудовой книжке и журнале учета. Читайте также статью ⇒ Какие документы выдать при увольнении 2024.
Увольнение в связи со смертью сотрудника
Днем увольнения с рабочего места будет считаться день смерти, указанный в документе-основании — свидетельстве о смерти человека. На предприятии издается приказ об увольнении, с которым сотрудника ознакомить уже не будет возможности, в связи с чем на нем будет стоять лишь подпись работодателя.
Приведем пример по заполнению трудовой книжки:
№записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
Общество с ограниченной ответственностью «Полюс»(ООО «Полюс») | |||
1 | 01.01.2015 | Принят на должность ведущего специалиста в отдел учета | Приказ от 01.01.2015 №3 |
2 | 10.06.2016 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 01.01.2015 №8 |
Бухгалтер Смирнова О.В. |
Получить трудовую книжку могут родственники умершего, предъявив паспорт и предоставив его копию, а также подтвердив степень родства под подписку либо почтой по заявлению. В случае не обращения родственников, трудовая книжка хранится на предприятии в течение семидесяти пяти лет.
Неизбрание либо не назначение на претендуемую должность
Одной из причин увольнения с работы может послужить не назначение на должность, которую предполагалось занять. Если сотрудник не хочет остаться и не соглашается на вакансии, которые может предложить работодатель, то он подлежит увольнению по независящим от него обстоятельствам. В связи с чем составляется приказ, работник ознакамливается под роспись и отрабатывает две положенные недели.
Прекращение трудового договора с вязи с решением суда
Следующей причиной, которая может повлиять на расторжение трудового договора может послужить осуждение работника и невозможность его находиться на рабочем месте и продолжать трудовую деятельность.
Порядком к действию отдела кадров послужит следующая схема:
- Получить на руки решение суда , т.е. приговор
- Издать указ об увольнении на основании заключении я суда
- Обязательно зарегистрировать приказ в журнале регистрации, который обязан вестись на предприятии по установленной форме
- Ознакомить под роспись сотрудника, чтобы внизу он расписался и поставил дату
- Начислить и выплатит положенную заработную плату и компенсацию отпуска, если таковая полагается
- Оформить трудовую книжку с записью согласно законодательству РФ
ВАЖНО!! В графе сведения укажите основание:
Трудовой договор прекращен в связи с осуждением работника к наказанию , исключающему продолжение трудовой деятельности ,в соответствии с решением суда, которое вступило в законную силу , пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
- Затем сделать отметку в личной карточке работника с тем же текстом, что и в трудовой книжке
- Выдать на руки трудовую книжку, под роспись в книге движения и учета
- Выдать справки по форме 2 НДФЛ,СЗВМ,СЗВ-СТАЖ за весь период работы,а также расчетный лист с суммой заработка
- В течение трех дней проинформировать судебного пристава об увольнении письменной форме по почте заказным письмом с уведомлением
- Сообщить не позже чем две недели в военный комиссариат по месту прописки сотрудника
Признание работника полностью недееспособным согласно заключению медицинской комиссии
Только медико -социальная экспертиза может установить, является человек нетрудоспособным или назначить ему инвалидность. Основанием для прекращения трудового договора является ее заключение .Однако работник может подать в суд и опровергнуть заключение. В связи с чем, судья может назначить повторное исследование.
ВАЖНО!!Недееспособным сотрудник может признаваться как по психическим расстройствам, так и по невозможности контролировать свои поступки.
Процесс увольнения такой же как и при других обстоятельствах. Отдел кадров на основании заключения издает указ об увольнении, ознакамливает с ним сотрудника, вносит запись в трудовую книжку, выдает ее на руки и бухгалтерия производит расчет.
Внесение записей в трудовую книжку
Запись в трудовую книжку вносится в день увольнения сотрудника, ссылаясь на пункт Закона, на основании которого происходит расторжение трудового договора. Обязательным является постановка печати организации и подписи ответственного лица, а ниже строкой сотрудника, который должен расписаться при получении. Аналогичная запись вносится в личную карту работника.
Расчет при увольнении
Расчет заработной платы при увольнении по независящим причинам от работника и работодателя такой же как и при выплате при увольнении. Сотруднику положена заработная плата за отработанное время, а также компенсация неотгуленного отпуска.
В случае увольнения по уходу в армию, работнику положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка, а если он отгулял отпуск авансом, то вы можете удержать с него данную сумму.
Если увольнение происходит по причине смерти, то работодатель помимо обязательных выплат оформляет пособие на погребение за счет средств Фонда социального страхования. В 2018 году эта сумма составит 5 740,24. Родственники умершего предоставляют свидетельство о смерти, на основании которого бухгалтер по пилотному проекту передает документы в фонд и выплачивает из кассы предприятия денежные средства, а затем ФСС возмещает из организации. Главное обратиться не позднее шести месяцев со дня смерти.
ВАЖНО!! Пособие на погребение не облагается страховыми взносами
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос№1: Должны ли мы сразу уволить сотрудника по решению суда?
Ответ: необходимо дождаться вступления в силу данного документа, а также работник имеет право обжаловать приговор в срок до десяти дней
Вопрос№2: Облагаются ли налогом и страховыми взносами выплаты, положенные при увольнении по независящим обстоятельствам
Ответ: Да, со всех выплат уплачивается НДФЛ и страховые взносы в обычном размере
Вопрос №3: В случае смерти сотрудника, положена ли его родственникам компенсация за отпуск, который не был использован работником?
Ответ: да, совершенно верно, родственники должны получить все выплаты, положенные умершему. Члены семьи это родители, жена и дети. Срок выплат не позднее недели со дня смерти.