В аптеках онлайн-кассы позволяют учитывать продажи, сохранять информацию о чеках на фискальных накопителях, направлять данные оператору фискальных данных (ОФД), а также распечатывать документ об оплате, имеющий юридическую силу. ФНС вправе запросить данные у ОФД и сверить их с той информацией, которая указывается предпринимателем в декларации. Таким образом осуществляется контроль за оборотом наличных денежных средств у представителей малого бизнеса и правильностью расчета налогов. В статье рассмотрим, нужны ли онлайн-кассы для аптеки.
Онлайн-кассы
Современные кассовые аппараты напоминают планшеты или смартфоны, так как работают они на Андроиде и управляются при помощи сенсорного экрана. Новые устройства имеют довольно понятный интерфейс, с которым может разобраться даже новичок.
В старых кассовых аппаратах запись данных осуществлялась на электронную ленту, ЭКЛЗ. С окончанием памяти ленты, владельцу нужно было вызывать специалиста для замены памяти на новую. Старая ЭКЛЗ направлялась в ФНС на проверку. Замена кассовой ленты иногда останавливала работу предпринимателя на день.
В современных кассах вместо ленты ЭКЛЗ применяется фискальный накопитель, продолжительность работы которых составляет 13, 15 и 36 месяцев. Замена его осуществляется самостоятельно, а все данные поступают оператору фискальных данных в реальном времени. Кассовый аппарат может интегрироваться с учетными системами, что позволяет отслеживать остатки товаров на складах, определять периоды наплыва покупателей и выявлять самых лучших продавцов. Читайте также статью ⇒ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ТОВАРНОГО ЧЕКА БЕЗ КАССОВОГО
Нужно ли аптекам применять онлайн-кассы
Первоначально, с 1 июля 2017 года, законодательство обязывало предпринимателей на всех торговых точках устанавливать онлайн-кассы. Однако, выпустить новые аппараты производители не успели и за кассами стояли огромные очереди, которые достигали нескольких месяцев. Поэтому переход на онлайн-кассы стал поэтапным. Сроки, в которые компании или предприниматели должны перейти на работу с кассой, зависят от налогового режима и сферы их деятельности.
Крайний срок для установки онлайн-ККТ предусмотрен на 1 июля 2024 года. До этой даты кассы должны будут установить и зарегистрировать все компании и ИП, занятые в сфере услуг, а также предприниматели не имеющие наемных работников. Данная обязанность не зависит от применяемого режима налогообложения.
То есть, без онлайн-кассы в настоящее время может работать только такая аптека, владелец которой – предприниматель, сам отпускает товар, осуществляет закупку и ведет бухгалтерию. То есть не имеет наемный персонал. Как только такой предприниматель нанимает работника и заключает с ним трудовой договор, в течение 30 дней он обязан будет установить кассовый аппарат.
Важно! Следует помнить про одно исключение, которое предусматривается действующим законом, относительно аптек, расположенных в отдаленных регионах. Если в населенных пунктах нет интернета и только одна аптека, онлайн-кассу можно и не применять. Определить, что аптека находится в отдаленной местности предприниматель может самостоятельно: данный перечень устанавливается региональными властями.
Кассовые операции и документы в аптеке
При проведении операции, кассир выдает покупателю кассовый чек, к котором указывается информация о покупке. Чек содержит в себе следующее:
- сведения о владельце кассы (его наименование, ИНН, адрес, номер телефона и сайт);
- сведения о кассире (ФИО и его должность);
- перечень товаров, содержащий в себе артикул, количество, цену за ед. и общую сумму;
- режим налогообложения продавца, сумму налога;
- место, дату и время совершения покупки;
- QR-код, позволяющий скачать чек через интернет.
Если в аптеке кассу можно не устанавливать, то покупателю выдаются бланки строгой отчетности (БСО), включающие в себя:
- номер документа;
- сведения о лице, выдавшем БСО (ФИО кассира);
- перечень покупок;
- сведения о совершенной операции;
- дату, время покупки.
Важно! До 1 июля 2024 года бланк строгой отчетности может быть заполнен от руки. При этом используются специальные формы, отпечатанные в типографии. После указанного срока все обязаны перейти на онлайн кассы и печатать чеки в автоматическом режиме.
Как работать в аптеке на кассовом аппарате
Кассу закупают у поставщика, при этом аппарат должен пройти государственную регистрацию и входить в перечень, представленный на сайте ФНС. Кассовый аппарат подключается к интернету и подается на регистрацию в ФНС. Для налогового органа требуется наличие электронной цифровой подписи и договора с ОФД.
Для того, чтобы начать применять онлайн-кассу в аптеке, порядок действия предпринимателя должен быть следующим:
| Порядок действий | Подробнее |
| Выбрать подходящую модель кассы и фискального накопителя | Выбирая кассовый аппарат, следует обратить внимание на бесшумность ее работы, скорость печати, ширину ленты, возможность управления шрифтами и цветовым исполнением в чеке. Также учитывать необходимо надежность работы аппарата и его стоимость. Также следует выбрать продавца ККТ. Продавцы обычно берут на себя все сложности, связанные с регистрацией, настройкой кассы, вплоть до первых рабочих дней. |
| Заключить договор с ОФД (оператор фискальных данных) | ОФД– это специальная организация, которая уполномочена передавать сведения об операциях по кассе в налоговый орган. Смысл покупки и применения новых ККТ заключается как раз в том, чтобы сведения об операциях по кассе передавались в ФНС в режиме онлайн. Обеспечивает это ОФД, перечень которых можно найти на сайте налогового органа. |
| Подать заявление на регистрацию кассы | Заявление в ФНС можно подать лично или через сайт налоговой и ОФД. Заявление представлено титульным листом и тремя разделами. После подачи заявления, налоговая проверит его и выдаст регистрационный номер ККТ. |
| Направить отчет о регистрации кассы | Регистрационный номер, выданный ФНС, записывается в фискальный накопитель. Кроме того, указываются также следующие данные: ФИО предпринимателя, данные о кассе и др. ККТ сформирует отчет о регистрации, который через «Личный кабинет» на сайте ФНС необходимо направить в налоговый орган. Это следует сделать не позднее следующего рабочего дня с даты получения номера в ФНС. После получения отчета налоговой, ответ предпринимателю будет направлен в карточку регистрации ККТ. |
Читайте также статью ⇒ НУЖНА ЛИ ОНЛАЙН-КАССА ДЛЯ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА В 2024 ГОДУ
Касса для аптеки в удаленной местности
В соответствии с действующим законодательством, онлайн-ККТ может не применяться компаниями, расположенными в удаленной местности. К таким компаниям относят:
- фельдшерские пункты сельских местностей, реализующие фармацевтическую продукцию;
- амбулатории и центры медпрактики, если в населенном пункте отсутствуют аптечные организации;
- аптеки, расположенные в местности без доступа связи.
Подобные послабления можно объяснить тем, что реализация фармацевтической продукции данными способами довольно сложно отнести к полноценной коммерческой деятельности. Прибыль, которую такие аптеки получают в незначительном объеме, не может компенсировать расходы на установку и обслуживание новой кассы. Кроме того, аптеки для жителей небольших населенных пунктов имеют довольно большую социальную ценность. При отсутствии доступа к интернету, данная местность включается в соответствующий перечень, утвержденный в каждом регионе.
Важно! Несмотря на то, что аптеки, расположенные в удаленной местности, имеют право отказаться от покупки новой кассы, они не освобождены от обязанности выдавать своим покупателям обычные чеки, а в случае необходимости и бланки строгой отчетности.
Онлайн-кассы для интернет-аптек
Интернет-аптеки в обязательном порядке обязаны применять новые онлайн-кассы при проведении любой операции сопровождающейся оплатой наличными, банковской картой, электронным денежными средствами или безналом.
В случае совмещения одной компанией и онлайн и оффлайн торговли, определяющим фактором будет место совершения покупки. Если отпуск продукции осуществляется в оффлайн-аптеке, то покупателю необходимо предоставить чек. Если реализация осуществляется через интернет-аптеку в виде электронных платежей, то продавец вправе выдать только электронный чек. При курьерской доставке курьер или экспедитор оформляет кассовый чек на мобильной онлайн-кассе, имеющей оптимальный набор необходимых функций и автономное питание.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Нужна ли онлайн-касса при распространении аптечной продукции через торговых представителей?
Ответ: Если компания распространяет аптечные товары через торговых представителей, то потребуется обязательное применение автономного онлайн-оборудования. Каждый курьер должен иметь мобильную кассу автономного действия. Для таких случае подходят компактные модели касс, имеющие длительный срок работы без зарядного устройства, удобное подключение к сети, яркий дисплей и т.д.
