Форма СЗВ-6-4 – это один из отчетов персонифицированного учета, который каждая организация должна заполнить на своих работников и сдать в Пенсионный фонд РФ вместе с формой РСВ-1. Форма СЗВ-6-4 содержит сведения о выплатах работников, начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, а также об их страховом стаже. Заполнять и сдавать в ПФР данную форму нужно по итогам каждого квартала до 15 числа второго месяца после окончания отчетного периода. В статье вы можете скачать бланк СЗВ-6-4, актуальный на 2013 – 2014 года. Также в статье разобран порядок заполнения формы и в конце статьи вы можете скачать образец заполнения СЗВ-6-4 за 4 квартал 2013 года.
Бланк форма СЗВ-6-4 утвержден Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 №17п. Это новая форма, которая появилась в 2013 году в связи с введением дополнительных страховых взносов в отношении сотрудников, занятых на тяжелых и вредных работах. Наряду с данной формой в 2013 году также введена новая форма АДВ-6-5, которая также обязательна к заполнению по итогам каждого квартала. Форма АДВ-6-5 является сопроводительной описью к формам СЗВ-6-4.
Образец заполнения
Для примера заполним форму СЗВ-6-4 за 4 квартал 2013 года. Для каждого работника заполняется отдельный бланк.
Порядок заполнения СЗВ-6-4:
Регистрационный номер в ПФР – номер, который присваивается страхователю при постановке на учет в Пенсионный фонд России, взять его можно из свидетельства, полученного при регитсрации.
Наименование – краткое наименование страхователя.
ИНН/КПП – реквизиты страхователя.
Код застрахованного лица – код берется из Приложения №1 к инструкции по заполнению формы СЗВ-6-4.
Дата сдачи в ПФР – строку нужно оставить пустой, дату укажут работники ПФР при получении сведений.
Отчетный период – крестиком отмечается период, за который заполняется бланк.
Год – год отчетного периода.
Тип сведений – крестиком отчается необходимый тип:
- Исходная – при первичном заполнении формы СЗВ-6-4;
- Корректирующая – если при первичной подаче сведения были указаны не верно, то необходимо заполнить форму еще раз, указав тип сведений «корректирующая» с указанием отчетного периода, за который проводится корректировка;
- Отменяющая – если необходимо полностью отменить поданную форму СЗВ-6-4, то указывается этот тип сведений с указанием отчетного периода.
При перерегистрации страхователя и указания двух последних типов сведений нужно заполнить строку «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период».
Тип договора – крестиком отмечается один из двух типов договора, заключенного с работниками: трудовой или гражданско-правовой. Если в течение отчетного периода с работником был заключен и трудовой, и гражданско-правовой договор, то следует заполнить два отдельных бланка СЗВ-6-4.
Таким образом, все заполненные формы СЗВ-6-4 формируются в пачки по типам сведений и по типам договоров. К каждой сформированной пачке прикладывается опись форма АДВ-6-5.
Сведения о застрахованном лице – фамилия, имя, отчество работника, а также номер его лицевого счета.
Заполнение сведений о выплатах
Сведения приводятся за три последних месяца суммарно и помесячно.
Указывается общая сумма выплат, произведенных страхователем застрахованному лицу в указанный период.
В том числе указывается сумма выплат в отношении работника, на которые были начислены страховые взносы на ОПС. Отдельно указываются выплаты в пределах предельной базы для начисления страховых взносов, и выплаты свыше предельной величины. Предельная база для 2013 года составляла 568 000 руб., на 2014 год установлена на уровне 624 000 руб. Напомним, что выплаты в пределах предельной базы облагаются взносами по стандартным ставкам пенсионных отчислений, с которыми ознакомиться можно здесь. К выплатам свыше предельной базы применяется только одна ставка 10%.
Сведения о выплатах, на которые начислены взносы по дополнительному тарифу
Дополнительные ставки страховых взносов были введены с 2013 года в отношении групп работников, занятых на опасных, вредных работах. Такие работники делятся на две группы: работники первой группы перечислены в пп.1 п.1 ст.27 ФЗ от 17.12.2001, работники второй группы – в пп.2-18 п.1 ст.27. К первым применяется ставка 4% в 2013 году и 6% в 2014; ко вторым применяется ставка 2% в 2013 году и 4% в 2014.
Сведения о страховых взносах
В третьей таблице приводятся сведения о начисленных и уплаченных страховых взносов на ОПС в рублях и копейках.
Отдельно отражаются сведения о пенсионных отчислениях на страховую часть пенсии и отдельно на накопительную часть.
Сведения о страховом стаже:
В последней таблице отражается информация об отработанном работником времени в отчетном периоде.
Указывается с какое число по какое работник трудился в отчетном периоде. Например, если 4 квартал 2013 года работником отработан полностью, то указывается период с 01.10.2013 по 31.12.2013. Если работник принят на работу в отчетном периоде, то первая дата – это дата его начала работы. Если же он уволился в отчетном периоде, то последняя дата – это дата его последнего рабочего дня.
Если к застрахованному лицу применяется территориальные условия, то указывается их код (берется из Приложения к Постановлению ПФР от 31.07.2006 №192п).
Последние три графы таблицы заполняются в отношении лиц, к которым применяются дополнительные тарифы.
Заполненный образец формы СЗВ-6-4 можно скачать ниже.
Таким образом, за 4 квартал 2014 года на каждого работника организация должна заполнить форму СЗВ-6-4, далее распределить их по пачкам по типам договоров и типам сведений. К каждой пачке нужно приложить АДВ-6-5 и сдать в ПФР до 15 февраля.