Срок действия справки 2-НДФЛ

Основной документ, подтверждающий официальные доходы физлица, является справка 2-НДФЛ. Такой документ требуется для оформления выезда за границу, в случае обращения в госорганы, для получения займа в кредитных учреждениях. Выдает такую справку работодатель и срок ее действия будет зависеть от того, куда она направляется. В статье рассмотрим сколько составляет срок действия справки 2-НДФЛ.

Что такое справка 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ, является одним из самых востребованных в различные органы и часто запрашиваемых у работодателей, документом. Справка предъявляется в различные госорганы, учреждения и кредитные организации. Она служит подтверждением реального дохода физлица. Выдается справка только тем гражданам, которые официально трудоустроены. 2-НДФЛ содержит информацию об официальном доходе граждан, а те выплаты, которые лица получают в «конверте», отражаться в справке не будут.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Для получения справки 2-НДФЛ физическому лицу следует обратиться к своему работодателю. Сроки, в которые работодатель обязан выдать работнику справку 2-НДФЛ, законодательством не предусмотрены. Однако, если обратиться к Трудовому кодексу (62 ТК РФ), то можно сделать вывод, что все документы, необходимые сотруднику, работодатель обязан подготовить в течение трех рабочих дней. В некоторых случаях работодатели настаивают на том, чтобы работник подавал заявление на запрос этой справки, а не запрашивал ее в устном виде. Поэтому от работника потребуется только грамотно составить данный документ, в котором будет указана форма запрашиваемой справки, число экземпляров справки, а также ссылки на статьи ТК РФ. Отказать в предоставлении справки 2-НДФЛ работодатель не вправе, единственным исключением может являться ошибочно составленное заявление на выдачу справки.

Срок действия справки для налогового вычета

В настоящее время законодательством не установлены четкие временные рамки, ограничивающие срок действия такого документа, как справка формы 2-НДФЛ. Поэтому физлицу, предъявляющему данный документ, следует ориентироваться на требования того органа, учреждения или организации, куда справка подается. Для получения налогового вычета справку 2-НДФЛ налогоплательщик подает в налоговый орган. Например, для оформления налогового вычета за приобретенную недвижимость, оплаченное обучение или лечение. В этом случае ограничений в сроках действия справки нет. Единственное условие, предъявляемое ФНС, это то, что справка предоставляется за предыдущий налоговый период и только 1 раз в год.

Срок действия справки 2-НФДЛ для кредитной организации

Каждая кредитная организация вправе устанавливать срой срок действия справки о доходах. Поэтому, прежде чем готовить документы на кредит или ипотеку, физлицу необходимо ознакомиться с требованиями конкретного банковского учреждения. Как правило, для банков информация в справке 2-НДФЛ является актуальной на протяжении 30 календарных дней с момента ее выдачи. Справка служит гарантией того, что гражданин в настоящее время трудоустроен, имеет доход, а это в свою очередь говорить о его платежеспособности. Однако, банку прежде чем выдать кредит, необходимо оценить все возможные риски, поэтому предъявлять все же следует справку с наиболее свежей информацией и возможно это увеличит шанс на получение необходимой суммы.

Когда физлицо обращается в кредитное учреждение за небольшой суммой займа, то ему как правило предъявляется требование предоставить справку 2-НДФЛ со сроком давности не более 30 дней. То есть 30 дней – это максимальный срок действия данной справки для банка. Если физлицо обращается в банк за крупной суммой денег, то срок действия справки будет снижен до 10 календарных дней. Поэтому, прежде чем торопиться и запрашивать справку 2-НДФЛ у своего работодателя, следует изучить требования и условия банков. Кроме срока действия справки банк также интересует платежеспособность физлица, поэтому исходя из суммы кредита в справке должна указываться информация о доходах гражданина за конкретный период времени. Например, за 4 последних месяца, если сумма кредита не превышает 300 тыс. рублей, либо за 8 месяцев, если кредит составляет до 1 млн. рублей и т.д.

Если гражданин обращается в банк для получения ипотечного кредита, то ему потребуется подготовить справку о доходах за несколько лет работы. Это связано с тем, что такой кредит является долгосрочным и потребует от банка довольно много вложения. Однако, не все банковские организации для выдачи ипотеки предъявляют такие жесткие требования. В некоторых банках условия более лояльные. Они могут рассмотреть заявку даже со справкой о доходах за 6 месяцев.

Важно! Срок действия справки 2-НДФЛ для банка варьируется от 10 до 30 дней.

Читайте также статью ВОЗВРАТ НДФЛ ЗА ДОРОГОСТОЯЩЕЕ ЛЕЧЕНИЕ

Срок действия справки 2-НДФЛ для оформления пособия

Одним из документов, который потребуется от физлица при оформлении социального пособия, является справка 2-НДФЛ. Срок действия такой справки в данном случае равен 30 дням. Социальное пособие назначается в качестве помощи малоимущим семьям и для этого от каждого члена семьи в соцзащиту нужно будет предоставить документ о доходах – справку 2-НДФЛ.

Для трудоустроенных граждан получить такую справку проблемы не составит. Для этого ему потребуется обратиться к своему работодателю с соответствующим заявлением. Однако, неработающим гражданам также нужно будет предоставить документ, подтверждающий доход. К таким гражданам относят:

1. Студентов. Они могут взять справку в деканате своего ВУЗа, бухгалтерии техникума или колледжа с данными о суммах выплачиваемых стипендий. Данный доход попадает под категорию «иные выплаты», что согласно системе обозначений указывается под кодом 4800.
2. Безработные. Если физлицо состоит в Центре занятости на учете, то он может получить справку 2-НДФЛ именно в этом органе.
3. Пенсионеры. Пенсионеры, получающие выплаты из НПФ, могут получить справку о доходах в бухгалтерии фонда. Если пенсия выплачивается госорганом и налогом не облагается, то информацию о доходах предоставляет ПФР.
4. ИП. Данные о доходах индивидуального предпринимателя содержаться в форме 3-НДФЛ. Этот документ может выступать как альтернатива при подтверждении доходов по справке 2-НДФЛ.
5. Военнослужащие. Вне зависимости от того, как служит гражданин (по призыву или контракту), за справкой о доходах по форме 2-НДФЛ он может обратиться в Министерство оборону. Запрос в командование военной частью можно направить по почте или даже на электронный адрес. Сведения о доходе без учета пересылки будут подготовлены в течение 5 дней.

Налоговый орган – это государственная служба, деятельность которой регламентирована законодательством РФ. Этим обоснованы строгие сроки подачи данных в виде справки 2-НДФЛ.

Читайте также статью ⇒ ПРЕДЕЛ ВЫЧЕТОВ НДФЛ В 2024 ГОДУ

Где еще может потребоваться справка 2-НДФЛ

Справка, подтверждающая доход физлица, может потребоваться для предъявления в иные органы:

1. Консульство страны, в которую физлицо планирует выехать. В этом случае справка будет действительна на протяжении 10-30 дней.
2. Органы судебной власти. Справка может потребоваться как доказательство дохода, например, в деле об уплате алиментов.
3. Центр занятости населения. Документ необходим для постановки на учет в качестве безработного. Справка потребуется за крайние 3 месяца.
4. Органы опеки и попечительства. Для этого органа сведения в справке будут действительными в течение 30 дней.
5. ПФР. Справка потребуется для расчета Пенсионным фондом пенсионной выплаты.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Можно ли справку 2-НДФЛ предоставить в электронном виде?

Ответ: Если гражданин не имеет возможности подать документ лично, он может подать его в электронном виде. Особенно распространен этот способ подачи документа в случает обращения в налоговый орган. Что касается банков, то для них, как правило, требуется оригинал документа.

Вопрос: Работодатель выдал мне справку 2-НФДЛ без печати, законно ли это?

Ответ: Компании в настоящее время вправе работать без печати. Бланк справки 2-НДФЛ также не содержит теперь данный реквизит («М.П.» место печати). Это поле теперь просто не предусматривается. А если компания сохранила печать и применяет ее, то она ставит печать в справке. Однако, и без печати 2-НДФЛ считается действительной.

Заключение

Таким образом, законодательством не установлен конкретных срок действия справки о доходах по форме 2-НДФЛ. Органы и учреждения вправе устанавливать свои сроки действия. Поэтому, прежде чем готовить пакет документов в тот или иной орган, гражданам следует выяснить требования конкретной организации.