В нашей жизни зачастую работодателю приходится сталкиваться с проблемой текучки кадров, одни увольняются, другие приходят. Как правило, увольнение происходит по собственному желанию, которое оформляется документально заявлением, на основании которого составляется приказ. Приказ по форме Т-8 является обще принятым документом, который составляет сотрудник отдела кадров, получив заявление на увольнение работника. Заявление на увольнение работник подает не менее, чем за две недели до даты прекращения трудовых отношений с работодателем. Читайте также статью ⇒ Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении.
После формирования приказа отдел кадров :
- передает его на подпись руководителю для визирования и принятия решения об увольнении
- ознакамливает увольняемого под роспись
- затем вносит данные в личную карточку
- оформляет запись в трудовой книжке
- бухгалтерия занимается начислением заработной латы и компенсацией отпуска, если таковой имеется
Правила оформления приказа на увольнение
1.Правильно внесите наименование организация и форму собственности
2.Затем номер приказа с указанием даты, как правило это последний день работы сотрудника
3.Указываем фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер
4.Далее указывается его должность
5.Ниже вписывается причина увольнения – по собственному желанию
6.Основанием служит заявление работника
7.В конце ставит подпись директор и ознакамливается увольняемый
ВАЖНО! В случае отсутствия подписи работника, который увольняется, у него есть шанс оспорить свой уход в суде.
Один приказ хранится в архиве, торой экземпляр передается в бухгалтерию для начисления заработной платы и всех причитающихся выплат.
Приказ об увольнении по форме Т-8А
Данная форма приказа отличается от Т-8 тем, что оформляется не на одного работника, а от двух и более.
Здесь укажем на каждого увольняемого:
- Фамилия,имя,отчество сотрудника
- Табельный номер, присвоенный при трудоустройстве
- Подразделение, где работал
- Должность
- Номер трудового договора и дата
- Дата увольнения
- Причину
- Личная подпись сотрудника
Порядок формирования кадровых документов
- Сотрудник подает свое заявление в отдел кадров
- Необходимо соблюсти сроки при увольнении и отработку, согласовав количество дней с работодателем
- Так же Закон позволяет сотруднику передумать и отозвать заявление даже в последний день
- Так же следует учесть, что работник может взять отпуск с последующим увольнением, что повлечет за собой отсутствие его на работе в срок отработки
- Затем готовится приказ об увольнении и подписывается у увольняемого
- Не забудьте оформить справку о доходах за последние два года
- А также документ, в котором указаны данные для Пенсионного фонда
- Внесите запись в личную карту с формулировкой причины прекращения трудового договора
- Произвести расчет положенных выплат
- Выдать трудовую книжку, а также копии документов по требованию.
Порядок оформления записи в трудовой книжке
Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения, ссылаясь на пункт Закона с формулировкой «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»
№записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
|
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
|
Общество с ограниченной ответственностью «Магнум» (ООО «Магнум») | |||
1 | 01.01.2016 | Принят на должность ведущего экономиста в отдел учета | Приказ от 01.01.2016 №3 |
2 | 10.06.2017 | Трудовой договор по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса российской Федерации
|
Приказ от 10.06.2017 №8 |
Бухгалтер Колюжная О.В. |
Сотрудник получает трудовую книжку на руки, предварительно поставив роспись в ней, а также в журнале движения трудовых книжек.
Аналогичная запись делается в личной карточке под роспись сотрудника.
По общему правилу происходит за две недели по инициативе работника, однако это не всегда может быть отработка, сотрудник может взять отпуск на этот период с последующим увольнением.
Важно!! Исключением является предупреждение во время испытательного срока, оно составляет три дня.
Расчет заработной платы при увольнении по инициативе работника такой же, как и при выплате по всем другим причинам.
Сотруднику положена заработная плата за отработанное время, а также компенсация неотгуленного отпуска, если таковой имеется.
В случае, если работник был в отпуске авансом, то бухгалтеру необходимо пересчитать выплаты и удержать денежные средства. Заработная плата и компенсация в обязательном порядке подлежат налогообложению и страховым взносам.
Читайте также статью ⇒ Увольнение по собственному желанию в 2024.
Расчет компенсации отпуска при расторжении трудового договора
Для расчета нам понадобится количество дней, которые сотрудник не отдохнул, средний заработок в день.
В случае, если увольняемый отработал менее месяца, то этот месяц из расчета исключается, а берутся только целые.
Так, например, если Рыжова Г.Л. отработала в компании год и неиспользовала отпуск, соответственно ей положено 28 дней.
(Количество календарных дней месяца – дни, не включаемые в расчет )*29.3/ кол-во календарных дней месяца
Дневной заработок расчитывается как:
Общий доход за прошлый год/ календарные дни за расчетный период,
Так если заработок составил 250 000/264=946.96 руб в день
Затем 946.96. *28 дней, получим 26515 –компенсация за отпуск
Бухгалтер обязательно перечислит страховые взносы с данной выплаты и НДФЛ.
Размер страховых взносов будет:
- Взносы на ОПС 22% 5833
- Медицина 5,1% 1352
- Социальное страхование 2,9% 768
- Несчастные случаи 0.2% 53.03
5.НДФЛ 3447
Читайте также статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя.
Ответы на часто возникающие вопросы
Вопрос № 1 Какие причины увольнения самые распространенные?
Ответ: Одной из самых часто встречающихся причин является уход по собственному желанию и по независящим от человека причинам, таким как вызов в армию, смерть сотрудника либо работодателя.
Вопрос №2: Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию?
Ответ: В случае, если вы не были в отпуске, то при увольнении помимо причитающейся заработной платы. Работодатель обязан вам компенсировать неотгуленный отпуск, выплатив денежную компенсацию
Вопрос №3: Можно ли уволиться во время испытательного срока?
Ответ: Можно, законом это не запрещено, но предупредить работодателя вы обязаны в срок не позднее трех рабочих дней.