Увольняемый работник может отсутствовать в заключительный день работы, как по уважительным причинам, так и без таковых, причем вполне целенаправленно, осознанно. Данное неоднозначное обстоятельство может повлечь за собой нешуточные последствия и для работника, и для нанимателя. Читайте также статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя.
Так, наниматель вправе оформить неявку как прогул и уволить провинившегося по собственной инициативе (п. 6 ст. 81 ТК РФ, отсутствие более 4 часов без наличия уважительных причин).
| Обязательства нанимателя (ст. 84.1 ТК РФ) | Наказания за несоблюдение законодательных норм |
| Отдать трудовую с надлежащей отметкой об увольнении (ст. 62 ТК РФ);
Заплатить причитающиеся деньги, т. е. полностью рассчитать уволенного (ст. 140 ТК РФ) |
За необоснованное удерживание трудовой книжки уволенного лица по вине нанимателя применяются финансовые санкции (ст. 21 ТК РФ)
За каждый просроченный день причитающихся увольняемому выплат начисляется процент (ст. 236 ТК РФ) |
Самоочевидно, факт отсутствия увольняемого в завершающий рабочий день не переносит и не отменяет увольнение.
Порядок увольнения работника при его неявке
Процедура проводится стандартно, так, как того требует трудовое законодательство. Издается приказ, делается запись в трудовую книжку. Далее наниматель должен передать трудовую уволенному и произвести положенные выплаты. На этом этапе процесс производится несколько иным порядком.
| Оформление увольнения в завершающий рабочий день при неявке работника | Действия нанимателя при неявке увольняемого |
| Издание распоряжения об увольнении | Производится, как того требует законодательство, общим порядком при отсутствии препятствующих обстоятельств (т. е. работник не отзывал заявление об увольнении и т.д.) |
| Отметка об ознакомлении увольняемого с приказом | 1. Делается запись о том, что ознакомить увольняемого нет возможности по причине его отсутствия на рабочем месте.
2. Рядом с записью ставится подпись ответственного лица (сотрудника отдела кадров либо руководителя) |
| Запись в трудовой (личной карточке формата Т-2) об увольнении | Делается стандартно кадровым работником |
| Отправка уволенному заказного письма с уведомлением о предписании забрать свою трудовую из отдела кадров либо дать согласие на ее пересылку по домашнему адресу (доставить уведомление можно и курьером) | На данном этапе процедуры этого достаточно
Наниматель освобождается от ответственности за «удерживание» трудовой: · если уволенный изменил адрес проживания и об этом не известил нанимателя; · при увольнении по ст. 81 ТК РФ; · если в отношении осужденного работника вступил в силу приговор до дня увольнения по ст. 83 ТК РФ |
| Расчет уволенного лица | Возможно 2 варианта:
· перечисление причитающихся выплат на банковскую зарплатную карточку уволенного; · депонирование причитающихся ему выплат в кассе организации, фиксирование данного действия в бухгалтерской документации (при этом уволенного оповещают о необходимости получить причитающиеся деньги) |
К сведению, если деньги задепонированы, но вовремя не получены уволенным, наниматель должен будет заплатить дополнительно проценты за задержку.
Ошибочные действия ответственного лица при увольнении отсутствующего работника
Типичные ошибки нанимателя чаще всего связаны с передачей трудовой книжки уволенному лицу без соблюдения требований ТК РФ.
| Описание ошибки | Правильный вариант |
| Передача трудовой книжки ее владельцу через третьих лиц (знакомых, бывших коллег) без доверенности в день увольнения | Необходимо наличие надлежащим образом оформленной, заверенной доверенности, тогда передача трудовой сторонним лицом будет правомерной |
|
Пересылка трудовой почтой в день увольнения без согласия ее владельца |
Наниматель вправе переслать посредством почтового отделения трудовую ее владельцу лишь при наличии письменного согласия на пересылку |
Экспертное разъяснение к вопросу об ответственности нанимателя по выдаче трудовой книжки уволенному лицу
Наниматель обязан обеспечить своевременную передачу трудовой уволенному как в головном офисе, так и в подразделениях организации. На это обращает внимание Роструда на информационном портале «Онлайнинспекция.РФ» в 2017 году, отвечая на вопросы пользователей.
Так, при неявке уволенного наниматель должен письменно уведомить данное лицо о необходимости посетить лично кадровый отдел и забрать свою трудовую либо дать согласие на ее доставку почтой (ТК РФ, ст. 84.1). Именно со дня отправки подобного уведомления наниматель высвобождается от ответственности за задержку.
Роструда отмечает, что наниматель не привлекается к ответственности за задержку трудовой:
- Если не совпадает завершающий рабочий день с днем оформления расторжения договора. Речь идет об увольнении по ст. 81 (п. п. «а» п. 6 ч. 1) либо ст. 83 (п. 4 ч. 1) ТК РФ,
- При продлении соглашения до конца беременности либо декрета (ч.2 ст. 261 ТК РФ).
Уволенное лицо вправе письменно обратиться с требованием о выдаче трудовой (если она им не получена в день увольнения) к нанимателю. Тогда ему должны будут отдать требуемый документ в ближайшие 3 дня. Отсчет ведется со дня обращения.
Пример 1. Уведомление уволенного лица о необходимости забрать трудовую либо дать письменное разрешение на ее отправку по почте
Образец уведомления уволенного сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Не оформлен обходной лист. Имеет ли право наниматель перенести по этой причине увольнение, если увольняемый не вился в заключительный рабочий день?
Нет. Неоформленный обходной лист не является основанием для переноса, отмены увольнения.
Читайте также статью ⇒ Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении.
Вопрос №2: Бывают ли исключения, когда при неявке увольняемого увольнение не оформляется?
Такой исход событий возможен только при условии, что увольняемый отозвал свое заявление об увольнении либо заявил о продолжении работы. В общем случае, если иное не предусмотрено локальными актами и не обусловлено сложившимися обстоятельствами, все производится в день увольнения.