Образец акта о прогуле сотрудника в 2024 году

Любой работодатель должен понимать, что при работе с коллективом нужно быть готовым ко многим проблемам, в том числе и нарушениям трудовой дисциплины. Нарушения могут быть технологического, режимного либо управленческого характера. Чаще всего сотрудники не соблюдают именно график своей работы, например, отсутствуют на рабочем месте более четырех часов. Такие инциденты являются несоблюдением трудового законодательства и не должны оставаться безнаказанными, но, как правило, их не просто доказать. Далее в статье будет рассказано об особенностях  данного нарушения, а так же о составлении доказывающего его наличие документа – акта о прогуле. Читайте так же статью ⇒ Как уволить работника за прогулы.

ПОНЯТИЕ ПРОГУЛА В ТРУДОВОМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ

Согласно трудовому законодательству, прогулом считается не выход на рабочее место в течение рабочего дня или смены без уважительных причин более четырех часов подряд. Так же, на основании п.39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Российской федерации Трудового кодекса Российской Федерации» прогулом признаны следующие ситуации:

• Использование основного или дополнительного отпусков и дней отгулов без согласования их с работодателем;
• Несогласованный с руководством организации отказ от отработки положенных двух недель до увольнения;
• Уход с работы сотрудником на определенный срок до истечения трудового договора или предупреждения о досрочном расторжении трудового договора.

Прогулом не признаются ситуации, при которых сотрудник отказался досрочно выходить из отпуска либо самовольно использовал положенный день отдыха после дня сдачи донорской крови.

АКТ КАК ДОКАЗАТЕЛЬСТВО ФАКТА ПРОГУЛА СОТРУДНИКА

Для того, чтобы признать отсутствие сотрудника прогулом обычно составляется соответствующий акт. При этом в самом акте не желательно наличие слова «прогул», поскольку данный проступок может быть доказан только после того, как работник напишет объяснительную записку, или представит документы, подтверждающие наличие уважительной причины отсутствия.

Таким образом, данный акт устанавливает факт отсутствия сотрудника на рабочем месте не менее четырех часов подряд, но не является доказательством.

ФОРМА И СТРУКТУРА АКТА О ПРОГУЛЕ

Данный акт может быть составлен в произвольной форме, поскольку применение конкретной унифицированной формы не предусмотрено законодательством. Наименование акта, как было сказано выше, не должно содержать слово «прогул», поэтому рекомендуется использовать следующее наименование – акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Так же в документ следует включить информацию о:

• Сотрудниках, доказывающих факт отсутствия;
• Провинившемся сотруднике;
• Распоряжениях руководства о выяснении местонахождения работника и причины проступка;
• Периоде отсутствия работника;
• Месте и времени оформления акта.

Пример оформления акта предоставлен ниже.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДАННОГО АКТА

Акт об отсутствии сотрудника предприятия на рабочем месте составляется в двух экземплярах и заполняется несколькими сотрудниками. Для этого собирается группа людей, которая может включать непосредственного начальника, представителя руководства организации, руководителя кадровой службы, председателя профсоюза, а так же иного другого работника, способного доказать факт отсутствия нарушителя. Данную группу могут именовать комиссией, в этом случае в акте делается пометка об ее составе. Члены комиссии заполняют реквизиты, указанные в предыдущем разделе, после чего проставляют свои подписи. После этого служба кадров должна ознакомить под роспись провинившегося сотрудника с составленным актом, с целью получения письменных объяснений.

Сотрудник может отказаться от подписи составленного документа. Это не освобождает его от ответственности. В данном случае работник кадровой службы должен сделать в акте соответствующую пометку.

МЕРЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ К СОТРУДНИКУ ПРИ ДОКАЗАННОМ ФАКТЕ ПРОГУЛА

После предоставления сотрудником доказательств отсутствия по определенным основаниям, руководство организации принимает решение об уважительности указанных причин и необходимости применения дисциплинарных взысканий.

При условии, что факт прогула доказан к сотруднику в зависимости от тяжести проступка может быть сделано замечание, либо объявлен выговор. В тяжелых случаях, таких как длительное отсутствие или невнятная формулировка объяснения причины отсутствия, используется такая мера как увольнение.

Читайте также статью ⇒ Оформление увольнения за прогул в 2024.

ПРАВО НА ОСПАРИВАНИЕ АКТА О ПРОГУЛЕ

При увольнении по причине прогула, у сотрудника есть право на оспаривания данного решения. Причиной для этого могут служить следующие обстоятельства:

• Акт об отсутствии не предоставлялся для ознакомления сотруднику;
• Документы, оправдывающие отсутствие, предоставлены и являются подлинными;
• Неправильное оформление акта (отсутствие причины прогула, отсутствие доказательств неявки более предусмотренного времени и т.д.).

Если сотрудник может доказать вышеперечисленные нарушения, то ему необходимо обратиться в суд для восстановления на рабочем месте.

ОТВЕТЫ НА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Вопрос №1:  Можно ли оформить акт об отсутствии на рабочем месте задним числом?

Ответ: Нет, поскольку неявку сотрудника могут зафиксировать только в день прогула.

Вопрос №2: Могу ли я уволить сотрудника, если в трудовом договоре забыли указать режим рабочего времени?

Ответ: В данном случае увольнение человека невозможно, поскольку в такой ситуации нельзя установить рабочие дни сотрудника, так же нельзя доказать факт отсутствия более четырех часов именно в рабочее время.

Вопрос №3: Является ли прогулом отсутствие сотрудника в течение ровно четырех часов? Можно ли как-то наказать сотрудника?

Ответ: Данная ситуация не признается прогулом, поскольку является опозданием. К сотруднику в этом случае применяют дисциплинарные взыскания – замечание или выговор.

Вопрос №4: В праве ли работодатель уволить меня за однократную неявку без уважительной причины?

Ответ: Работодатель вправе применить к Вам любое из трех дисциплинарных взысканий, в том числе и увольнение.