Временные работники обладают социальными гарантиями наравне с сотрудниками постоянного трудоустройства. Отпуск является одной из форм гарантий, предоставляемых сотруднику в течение периода временного найма. Работники, имеющие на момент увольнения неиспользованные периоды отпуска, получают компенсации.
Ограничения по продолжительности найма временных работником отсутствуют. Длительность срочного договора может устанавливаться на срок в несколько дней, период менее 2 месяцев или более продолжительное время.
Читайте также статью ⇒ Сокращение внутреннего совместителя.
Категории временных работников
Сотрудники, трудоустроенные на определенное время или до наступления события (например, окончания вида строительных работ), принимаются по срочным договорам. В ст. 59 ТК РФ перечислены случаи, при которых допускается заключение срочного договора. Особенности предоставления отпуска:
- Лица, работающие по срочным договорам, имеют право получить отпуск или компенсацию, выплачиваемую при увольнении.
- По срочным контрактам допускается предоставление отпуска с последующим увольнением.
- Отпуск при увольнении может быть предоставлен и в случае выхода окончания периода за продолжительность действия срочного договора (ст. 127 ТК РФ).
- Лица, принятые по совместительству, пользуются правами наравне с работниками, для которых срочный договор является основным. Выплата компенсации производится из расчета суммы фактического заработка.
Работникам, нанятым по договорам ГПХ, отпуск или компенсация взамен него не предоставляются. Особенность трудоустройства временных работников состоит преимущественном найме их на работы, должности которых отсутствуют в штатном расписании. В трудовой книжке работника запись осуществляется без указания слова «должность». Остальной текст записи не отличается от стандартного оформления. Временный характер найма не отражается в трудовой книжке.
Порядок определения стажа для выплаты компенсации
Временно трудоустроенные лица получают основной отпуск за каждый отработанный месяц в количестве 2,33 дня при контракте, превышающем 2 месяца. Период трудоустройства для исчисления дней отпуска рассчитывается с даты поступления на работу (ст. 14 ТК РФ). В стаж не включаются периоды:
- Отсутствия на работе в связи с отстранением сотрудника по его вине.
- Нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Остальные рабочие дни, включая вынужденные простои по вине работодателя, дают право на получение отпуска (ст. 121 ТК РФ).
Предприятие обязано при увольнении компенсировать дни, неиспользованные лицом в течение периода работы. Порядок расчета идентичен исчислению отпускных. Если выплата производится при увольнении, работник не должен обращаться к работодателю с заявлением. Получение компенсации – безусловное право работника. Исключение, при котором необходимо обращение к работодателю – получение одной части дней отпуска при увольнении, другой – в форме денежной суммы.
Пример использования отпуска и компенсации при увольнении
Работник П., трудоустроенный на время проведения строительных работ, исполнял обязанности в течение 8 месяцев с 01.03.2017 по 31.10.2017. Отпуск не был использован, при увольнении работник определил необходимость продления времени трудоустройства на 10 дней, до найма к новому работодателю. Продолжительность положенного отпуска составила 28 / 12 х 8 = 18,64 ≈ 19 дней. Из них работник П. оформил 10 дней в форме отпуска, за остальные 9 предпочел получить компенсацию, о чем направил просьбу работодателю.
Читайте также статью ⇒Увольнение по сокращению внешнего совместителя.
Количество дней отпуска временных работников при длительности договора менее 2 месяцев и 15 дней
Сотрудники, оформившие период трудовой деятельности договором сроком до 2 месяцев, имеют право на компенсацию за меньшее количество дней отпуска. Особенности предоставления:
- Лица имеют право на отпуск после полугода работы на предприятии. При найме на меньший срок возникает право на отпуск только при увольнении или на компенсацию взамен положенных дней отдыха.
- За каждый месяц трудовой деятельности работники получают 2 дня отпуска (ст. 291 ТК РФ).
- Отпуск предоставляется в рабочих днях.
Законодательством установлен минимальный стаж работы на предприятии, позволяющий получить компенсацию взамен отпуска. В Правилах, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, установлен порядок определения количества дней при неполностью отработанном месяце. Количество дней менее полумесяца не дают право на отпуск, более 15 дней учитываются как полный месяц стажа. А практике возникают сомнения при определении половины периода для месяцев с 28, 31 днями.
В письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17, что округление не предусмотрено законодательством. Предприятия принимают решение на собственное усмотрение, при этом округление всегда производится в пользу работника.
Зам. директора департамента И.В.Ильин
Очередность действий при расчете суммы
Порядок исчисления компенсации для временных работников осуществляется по общим правилам на основании величины среднего заработка, при расчете которого руководствуются ПП от 24.12.2007 № 922.
При определении суммы необходимо иметь данные о доходах в течение расчетного периода и количестве дней отпуска. Процедура расчета компенсации предусматривает ряд действий.
| Учетные операции | Пояснения |
| Определение количества дней отпуска с учетом длительности договора | Учитывается стаж работы у работодателя с исключением дней, не дающих право на отпуск |
| Определяется сумма дохода, полученного лицом за предшествующий выплате год или в отработанном периоде меньшей продолжительности | Доход, учитываемый для расчета среднего заработка, определяется в соответствии с ПП № 922 |
| Расчет среднедневной величины дохода | Принцип расчета определяется в зависимости от календарных или рабочих дней отпуска, предоставляемых лицу |
| Исчисление размера выплаты | Сумма определяется произведением среднедневной величины заработка и количества дней |
Особенности расчета компенсации
За расчетный период принимается год, предшествующий событию либо меньший период, отработанный на предприятии. В расчете участвуют целые календарные месяцы. Если работник уволен в последний день месяца, период включается в расчет.
Принцип исчисления среднедневного заработка зависит от длительности действия трудового договора.
| Длительность договора | Исчисление дней отпуска | Принцип расчета |
| Сроком более 2 месяцев | Календарное исчисление | Суммарный доход подлежит делению на 29,4 (среднемесячное количество дней в году) |
| Продолжительностью менее 2 месяцев | Рабочие дни | Величина фактического заработка делится на число дней по графику шестидневной недели (п. 11 ПП № 922) |
Читайте также статью ⇒Расчет выплат при сокращении работника.
Пример расчета
Строитель М. нанят на предприятие по трудовому договору для исполнения временной работы с 02.10.2017 по 25.10.2017. Сумма вознаграждения составила 20 000 рублей. При увольнении:
- Определяется период отпуска в количестве 2 дней.
- Рассчитывается среднедневной заработок (по шестидневной неделе): С = 20 000 / 21 = 952,38 (рублей).
- Устанавливается сумма компенсации: К = 1904,76 (рублей).
Скачать справка-расчет при увольнении
Ошибки, допускаемые при выплате компенсации
| Условие | Неверный подход | Верная позиция |
| Предоставление компенсации без увольнения | По запросу работника компенсация выплачивается за любой неиспользованный отпуск | Работник имеет право на получение компенсирующей суммы за дни отпуска, превышающие нормальную продолжительность (ст. 126 ТК РФ) |
| Сезонные и временные сотрудники | Сезонные сотрудники относятся к категории временных. Компенсации исчисляются по единому принципу | Сезонные работники не являются временными. В отличие от временных, сезонные сотрудники имеют право на получение 2 дней отпуска за каждый отработанный месяц независимо от длительности договора, для временных предусмотрено 2,33 дня для договоров свыше 2 месяцев |
Вопрос № 1. Будет ли превышен двухмесячный период срока действия договора, если при увольнении лицом был взят отпуск, окончание которого выходит за период?
Работодатель имеет право предоставить отпуск при увольнении и в случае, когда окончание периода превышает срок действия договора.