Если работник является плательщиком алиментов, то бухгалтеру с его дохода необходимо удержать алименты. Но что делать, когда работнику выплачивается больничное пособие? Удерживать ли с этой выплаты алименты? В статье рассмотрим удерживаются ли алименты с больничного листа.
Удерживаются ли алименты с больничного листа
Алименты необходимо удерживать практически с любого вида дохода. В первую очередь это относится к заработной плате. Пособие по нетрудоспособности выплачивается ФСС представляет собой компенсацию за время болезни работника и рассчитывается исходя из его среднего заработка. Так что фактически такое пособие можно отнести к выплатам, связанным с оплатой труда. Ведь она является временной заменой зарплаты работнику. Помимо того, что с пособия по нетрудоспособности необходимо удержать НДФЛ, с этого вида дохода также удерживаются и алименты (Читайте также статью ⇒ Алименты при увольнении сотрудника в 2024).
Важно! С выплат по больничному листу удерживаются алименты (Постановление №841).
Документы для удержания алиментов
Для того, чтобы работодатель мог правомерно удерживать алименты с работника, необходим один из документов:
- Соглашение об уплате алиментов. Заключается такое соглашение между родителями ребенка в отношении которого производятся выплаты. Такое соглашение в обязательном порядке заверяется у нотариуса и заключается без привлечения судебных органов;
- Исполнительный лист. Направляется исполнительный лист работодателю судебными приставами, действующими на основании решения суда;
- Судебный приказ.
Без одного из перечисленных документов работодатель не вправе удерживать с больничного пособия работника алименты. Иногда работник самостоятельно обращается в к работодателю с заявлением, в котором просит производить удержания и перечисления алиментов с доходов, получаемых им в данной организации. В этом случае удерживать алименты с больничного листа не следует, так как нет для этого законных оснований.
Важно! С больничного листа удержать алименты можно только в том случае, если основанием для удержания является исполнительный лист, приказ суда или алиментное соглашение. Во всех других случаях удерживать алименты с пособия не следует.
Как удержать алименты с больничного
После того, как работник предоставил работодателю больничный лист, бухгалтер производит расчет пособия. После этого с пособия удерживается НДФЛ, а с полученной суммы рассчитывается алиментное обязательство в соответствии с требованиями исполнительного документа или соглашения. Удержания могут производиться либо в фиксированном размере, либо в процентах от дохода. Процент устанавливается в зависимости от количества детей:
- 25% — на одного ребенка;
- 33% — на двоих детей;
- 50% — на трех и более детей.
Перевод алиментов получателю
Рассчитав алименты, их необходимо перевести лицу, указанному в исполнительном листе, приказе или соглашении. Если за перевод взимается комиссия, то ее необходимо вычесть из суммы оставшегося больничного пособия, но не с алиментов. После всех удержаний и перевода алиментов, остаток пособия выплачивается работнику.
Важно! Работнику больничное пособие выплачивается только после того, как с него удерживается НДФЛ и алименты.
Пример расчета алиментов с больничного
Котов В.Н. принес в бухгалтерию больничный листок на 10 дней. Котову рассчитали больничное пособие, которое составило 12000 рублей. На основании исполнительного листа бухгалтер компании обязан удерживать с зарплаты Котова алименты на его сына в размере 25% от дохода. Рассчитаем алименты с больничных.
Для начала определим НДФЛ: 12 000 х 13% = 1 560 рублей
Из пособия вычитаем НДФЛ и рассчитываем алименты: (12 000 – 1 560) х 25 = 2 610 рублей
Остаток пособия составит: 12 000 – 1 560 – 2 610 = 7830 рублей
Алименты необходимо перечислить в размере 2 610 рублей, а Котов получит пособие в размере 2 610 рублей.
Порядок отражения алиментов в отчетности
Выплаты по больничному представляют собой пособие, но несмотря на это с них удерживается НДФЛ. Эти выплаты должны быть указаны в справке 2-НДФЛ под кодом 2300. При этом, алименты, которые удерживаются из такого вида дохода никак не влияют на налоговую базу, не снижают ее. На основании 210 статьи НК РФ 5 раздел справки должен содержать информацию о той базе сформировали которую до удержания налога и алиментов, а также в вычтенными налоговыми вычетами.
Заключение
Таким образом, с больничного листа необходимо удержать алименты. Но если работник самостоятельно решает выплачивать алименты и подает в бухгалтерию соответствующее заявление, удерживать и перечислять алименты с пособия не нужно (Читайте также статью ⇒ Перечисление алиментов с отпускных: сроки).
Законодательная база
Постановление Правительства РФ №841 от 18.07.1996 | «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» |