Согласно Трудового законодательства, право на получение компенсации есть у каждого сотрудника. Который официально трудоустроен и соберется увольняться.
Поскольку получить ее можно только при увольнении либо за дополнительный отпуск, свыше основного ежегодного оплачиваемого двадцати восьмидневного. Дополнительный же отпуск положен не всем, а определенной категории граждан:
- Жители северных районов с тяжелыми климатическими условиями
- Люди, трудящиеся на вредных производствах
- Работники с ненормированным графиком
Компенсация насчитывается за каждый полный месяц, из расчета два дня отпуска за месяц работы , в случае если отработано менее пятнадцати дней, то этот месяц в расчет не идет.
Порядок оформления компенсации отпуска
- Заявление на увольнение с компенсацией отпуска сотруднику необходимо подать в отдел кадров не позднее, чем за две недели до увольнения
- Руководитель в случае согласия ставит свою визу и передает его в бухгалтерию
- Отдел кадров издает приказ на увольнение и на компенсацию отпуска, в котором указывает количество положенных дней компенсации и дату увольнения
- Затем бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы и компенсации, расчет происходит в день увольнения
В личной карточке делается запись об увольнении и выплате компенсации.
Читайте также статью ⇒ Заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска в 2024.
Заявление на увольнение с компенсацией отпуска
В заявлении необходимо указать:
- В правом верхнем углу указываем наименование организации, инициалы директора, от кого заявление со своей должностью
- Четко сформулировать свое увольнения со ссылкой на Закон
- Предположительную дату увольнения
- Подпись сотрудника
Лучше зарегистрировать заявление в отделе кадров, во избежание утери, если нет возможности подать его лично, можно направить заказным письмом с уведомлением, что будет доказательством в случае взаимных претензий.
Некоторые заявления имеют особенности составления, к ним относятся:
- Когда желающий уволиться является генеральным директором
- требуется компенсация отпуска;
- в случае увольнения на испытательном сроке
- нежелание отрабатывать две недели
- увольнение предполагается из-за переезда в ругой город либо по другой не зависящей от лица причине
Важно! Указывать причину увольнения по собственному желанию вы не обязаны.
Образец ЗАЯВЛЕНИЯ
Директору ООО «Ромашка» Иванову С.П
От экономиста отдела производства
Петровой О.П.
Заявление
Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию с 14 октября 2017г. в соответствии с п.3 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации
01.10.2017г. Подпись
Кто не сможет получить компенсацию
- При уходе в декрет получить компенсацию невозможно, только при увольнении
- Несовершеннолетним гражданам, только после наступления 18-летия
- Трудящимся в опасных условиях труда, только при увольнении
Также запрет предусмотрен для:
- Сотрудников таможенной службы
- Наркоконтроля
- других государственных органов
ВАЖНО!! Сотрудники министерства внутренних дел могут получить компенсацию за отпуск свыше 30 дней.
Нарушением трудового кодекса считается, если работодатель не отпускает в положенный отпуск свыше двух лет подряд, однако это не дает работнику право на получение компенсации, он может либо пойти в отпуск либо уволиться и тогда ее получить.
Читайте также статью ⇒ Увольнение по собственному желанию.
Как рассчитать сумму положенной компенсации
Бухгалтеру, чтобы при увольнении сотрудника верно рассчитать компенсацию отпуска необходимо знать несколько параметров:
- за каждый полный месяц полагается два дня отпуска, соответственно количество дней в общем
- заработок за день
- Если месяц отработан меньше половины, он не будет входить в общее количество и наоборот
- Коэффициент индексации, в случае если в данном периоде работы имело место повышение заработной платы
Итак, Аначива П.О., работала в ООО «Сталь» с 01 июня 2017г. до 31 октября 2017г. С июня по октябрь прошло пять месяцев, она отработала их полностью, поэтому компенсация положена за десять дней, фактически было 108 рабочих дней, календарное количество для расчета 146,5. Оклад с июня по август был 9000рублей, не индексировался. Сумма выплат составила 45 000руб.
Определим среднедневной заработок 45 000/146,5=307.167
Компенсация составит 307,16*10дней =3 071.67руб
Бухгалтер с этой суммы должен высчитать налог на доходы, он составит
3071,61*13%=399.31руб.
Суммы страховых взносов будут следующие:
Медицинское страхование 156.65руб.
Несчастный случай 6.14
Социальное страхование 89.078
Пенсионное 675.76
Ответственность работодателя перед сотрудником за невыплату
Каждый сотрудник законодательно защищен, и если его права нарушаются, а в нашей ситуации это имеется ввиду, что при увольнении работника лишают компенсации отпуска, то сотрудник в праве обратиться с жалобой в инспекцию по труду, указав свои данные и причину обращения, с приложением документов, подтверждающих свое право на компенсацию и неисполнение работодателем своих обязанностей.
Важно!!Сотрудник инспекции в течении месяца, после поступления жалобы , должен провести служебную проверку по факту нарушения и выявить обстоятельства данного дела.
За то, что работодатель нарушает трудовое законодательство ему грозит административная, материальная и уголовная ответственность. Во-первых, ему придется все выплатить сотруднику, а также заплатить процент в размере 1/300 от ставки рефинансирования за каждый день просрочки, а также работник может подать в суд на компенсацию морального ущерба по данному факту. Если же выяснится, что действия работодателя были целенаправленные на нарушение, то ему грозит как вариант лишение свободы, в лучшем случае штраф и отстранение от должности.
Читайте также статью ⇒ Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата.
Ответы на часто встречающиеся вопросы
1.Вопрос №1:
В каком случае предоставляется заявление на компенсацию отпуска и как она выплачивается?
Ответ: Заявление составляется в произвольной форме в случае, если сотрудник имеет право на дополнительный отпуск по определенным причинам, при увольнении его писать не нужно, начисляется оплата по согласованию с руководством и выплачивается в ближайшую заработную плату, определенных сроков по уплате не установлено.
- Вопрос №2:
Я работаю в организации, имею одного ребенка ,предоставляется ли право на детский вычет по НДФЛ с компенсации отпуска при увольнении?
Ответ:
Право на вычет в размере 1400рублей на первого ребенка положено раз в месяц, то есть, при начислении вам заработной платы и компенсации вычет будет один в любом случае хоть при увольнении или нет
И где образец?!