Если работник в свой первый трудовой день на работу не вышел, договор с ним может быть аннулирован. Однако, что делать, если кадровый отдел уже успел внести в трудовую работника запись о приеме на работу? Кроме того, работник не объявился, а трудовую ему необходимо вернуть, как это сделать? В статье рассмотрим как сделать запись в трудовой при аннулировании трудового договора, а также что делать с трудовой книжкой, если работник не объявляется.
Аннулирование трудового договора
Важно! Под аннулированием договора понимают признание его недействительным.
Заключив трудовой договор, у работника появляется обязанность выйти на работу в день, указанный в трудовом договоре. При этом заключен договор может быть, например, в пятницу, а дата выхода на работу приходится на понедельник. Если в договоре не указывается дата, с которой работник приступает к работе, это означает, что день выхода на работу приходится на следующий рабочий день со дня вступления договора в силу. День вступления в силу договора – это дата его подписания, если иное не предусмотрено сторонами или нормами законодательства.
В жизни возможны и такие ситуации, когда договор подписан, а на работу новый сотрудник не вышел. Это может быть связано, например, с его внезапной болезнью или с решением отказаться от данной работы. Уволить в этом случае работника за прогул нельзя, так как сами трудовые отношения между работником и работодателем пока не возникли. До момента начала работы можно говорить только об отношениях, связанных с вопросами трудоустройства. Выход из данной ситуации только один – аннулировать трудовое соглашение с работником.
Порядок аннулирования трудового договора
Аннулировать или нет трудовой договор определяет работодатель. При этом это является его правом, но не обязанностью. Если работодатель решит этого не делать, с работником продолжатся трудовые отношения. Для соблюдения порядка аннулирования соглашения потребуются некоторые документы. Во-первых, работодатель должен составить акт об отсутствии работника на своем рабочем месте. Составляется акт в присутствии хотя бы 2 свидетелей. Помимо этого составляется докладная записка от руководителя отдела, в который приняли работника.
После этого издают приказ об аннулировании договора. Издать его можно как на следующий день после того, как составили акт, так и позднее. Содержание приказа будет зависеть от того, успел работодатель издать приказ о приеме на работу или нет. Если такой приказ уже если, то следует указать, что он признается утратившим силу. На самом трудовом договоре ставится отметка об аннулировании (Читайте также статью ⇒ Что делать с невостребованной трудовой книжкой).
Что делать с трудовой книжкой
Правила по хранению, ведению трудовых (Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003), а также инструкция по их заполнению (Постановление Минтруда России №69 от 10.10.2003) не содержит указаний заполнению трудовой в связи с аннулированием, а также порядка возвращения ее работнику. В связи с этим, работодатель может действовать так же, как и в том случае, когда работник в день увольнения не приходит за трудовой книжкой.
Разберем порядок, которому следует работодатель, если работник не пришел за своей трудовой. Во первых, работодатель направляет в адрес работника уведомление, где указывается, что требуется явиться за своей трудовой, либо дать в письменном виде согласие о направлении книжки ему по почте. В случае с аннулированием уведомление составляют подобным же образом, только несколько изменив формулировку. Кроме того, отметку стоит сделать и в Книге учета трудовых. Например, указать, что «Договор от _______ № _____ с сотрудником аннулирован, владельцу направлено уведомление». Если работник проигнорировал уведомление от работодателя, это не означает, что книжку можно отправить просто так. Работодатель оставляет ее у себя, прикладывая к ней корешок с почты, подтверждающий, что бывший сотрудник был извещен (Читайте также статью ⇒ Как сделать запись в трудовой об увольнении в 2024).
Важно! Отправить трудовую работнику без его письменного согласия нельзя, работодатель должен ее хранить у себя пока работник не объявится.
Запись в трудовой при аннулировании трудового договора
Как правило, работодатель ведет по каждому работнику трудовые, если он проработал у него более 5 дней, с оговоркой, что для работника настоящая работа является основной (66 ТК РФ). Другими словами, вносить первую запись в книжку работодатель сразу же не обязан, он вправе это сделать только когда новый сотрудник уже отработал 5 дней. Однако, в отдел кадров книжка попадает сразу же и запись также может вноситься сразу после издания приказа о приеме. В результате аннулирования, может возникнуть сложность: трудовой договор недействителен, а запись в книжке существует. В этом случае работодателю также необходимо отменить и запись.
Изменять записи в трудовой можно только следующим образом (Постановление №69):
- Признать неверную запись недействительной;
- Внести верную запись.
Порядка и требований для отмены такой записи в случае аннулирования договора нет, но обычно это оформляют так:
- Запись вносят под следующим порядковым номером;
- Указывается дата аннулирования договора;
- Указывается, что «Запись за №____ недействительна, трудовой договор аннулирован»;
- В качестве основания указывается реквизиты приказа по аннулированию.
После этого ставится подпись работника, ответственного за ведение трудовых в компании, печать работодателя.
Причины, по которым следует внести такую запись можно выделить следующие. Если уже внесена запись о приеме на работу, значит есть соответствующее наименование работодателя, то есть запись как бы «открыта». Соответственно она должна быть «закрыта», что подтверждается как правило увольнением работника, а также подписью и печатью работодателя. В нашем случае в качестве «закрытия» указывается аннулирование договора.
Скачать Образец записи в трудовой книжке
Законодательная база
| Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 | «О трудовых книжках» |
| Постановление Минтруда России №69 от 10.10.2003 | «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» |