Обходной лист — действующий на сегодня формат кадровой отчетности. В ТК РФ он никак не обозначен. Обязанность по его оформлению для увольняемых работников на законодательном уровне также не закреплена.
Однако, документ имеет свою ценность. Именно он определяет наличие (отсутствие) задолженностей увольняемого перед компанией. К примеру, документ может отображать, что работник при увольнении сдал:
- пропуск в бюро пропусков;
- книги в библиотеку;
- установленные значимые бумаги ответственным лицам;
- технику (ноутбук, телефон) в отдел материально-технического обеспечения;
- иные вещевые ценности сообразно представленному в документе списку.
Обходной лист выдается работнику до увольнения кадровым отделом и предполагает самостоятельный обход указанных в нем подразделений. Цель обхода — рассчитаться с догами и получить у руководителей подписи, свидетельствующие об отсутствии «хвостов», задолженностей. Стандартно наниматель автономно определяет перечень подразделений, круг лиц, где увольняемый должен побывать и поставить подписи.
После завершения обхода увольняемый должен сдать подписанный лист в отдел кадров. В дальнейшем он хранится в личном деле работника. Данный факт будет означать, что работник со всеми рассчитался, следовательно, претензий к нему уже никто предъявить не сможет.
Читайте также статью ⇒ Неявка работника в день увольнения.
Актуальный бланк обходного листа и общие правила его заполнения
Унифицированной формы данного документа нет. Посему компания самостоятельно определяет его содержательную составляющую. Компиляция строится на базе ключевых сведений:
- об увольняемом работнике;
- о подразделениях, по которым будет совершаться обход;
- о должностных лицах, обязанных подписывать документ.
Формат документа согласовывается с нанимателем.
| Условная структура обходного листа | Что включает |
| Название организации | Записывается полное наименование |
|
Заглавие |
Шаблонный вариант:
«Обходной лист» Предложенную версию можно дополнить, дописав, к примеру, «при увольнении работника» |
|
Вводная часть |
Включает:
личные сведения увольняемого работника (ФИО, должность, датировка увольнения); пометку о том, что все материальные ценности сданы, долги у увольняемого отсутствуют |
|
Список подразделений, которые нужно обойти увольняемому работнику |
Перечень должен утверждаться нанимателем.
В него могут входить, к примеру: бухгалтерия (причитающиеся выплаты увольняемому); библиотека (сдача книг, периодической печати); кадровый отдел (решение кадровых вопросов) и др. |
| Подписи руководителей подразделений, по которым осуществляется обход | Должностное лицо, удостоверившись, что долгов у увольняемого нет, ставит дату обхода, свою должность, ФИО в надлежащей графе |
По окончании обхода на документе датировку, подпись с расшифровкой ставит руководитель компании (подразделения), затем проставляется печать.
Скачать Пример бланка обходного листа
Вариант подачи требуемых сведений также выбирается самостоятельно компанией. Например, основную часть, которая содержит список подразделений с подписями, можно оформить таблицей.
К вопросу об обязательстве нанимателя выдавать трудовую книжку в день увольнения без оформления обходного листа
Роструд на информационном портале «Онлайнинспекция. РФ» заинтересованным пользователям дает разъяснения по следующей ситуации.
Работник увольняется по собственному желанию. Согласно порядку он своевременно и правильно написал заявление об увольнении, отдал его кадровому отделу. Но в заключительный рабочий день трудовую и расчет ему не выдали. Наниматель обосновал данные действие тем, что увольняемый не сдал обходной лист.
В ответе пользователю отмечено, что наниматель не вправе задерживать выдачу трудовой ни по каким причинам. Свои обязательства, предписанные ТК РФ, ч.4 ст. 84, он не выполнил. Обоснование: трудовое законодательство не предусматривает норму, которая обязывает уволенного сдавать обходной в последний день работы нанимателю. Даже если необходимость оформления обходного закреплена в трудовом соглашении либо локальном акте, наниматель не вправе требовать его исполнения, т. к. сообразно ст. 8 ТК РФ это условие не применимо.
Возвращаясь к приведенной ситуации, следует отметить, что нанимателя могут привлечь к административной ответственности.
Читайте также статью ⇒Особенности увольнения по инициативе работодателя.
Скачать обходной лист при увольнении — бланк
Скачать обходной лист при увольнении — образец заполнения
Распространенные ошибки нанимателя при оформлении обходного листа увольняемого
| Ошибка | Правка |
| В бухгалтерии работнику не начислили причитающиеся выплаты в день увольнения.
Наниматель объясняет это тем, что отсутствует надлежащим образом оформленный обходной лист. Перед работником поставлено условие, что до тех пор, пока он не подготовит обходной, трудовую и расчет ему не выдадут |
Данные действия кадрового отдела (и нанимателя) не правомерны.
Их можно оспорить. Наниматель не вправе переносить день увольнения, задерживать выдачу расчета, трудовой из-за отсутствия обходного листа. В последний рабочий день увольняемого работника кадровый отдел должен: · ознакомить с приказом; · выдать необходимые документы · (трудовую и др.); · полностью рассчитать Если перечисленные требования наниматель не выполнит, его привлекут к ответственности сообразно ст.5.27 КоАП РФ |
| Наниматель коммерческой структуры обязывает работников кадрового отдела осуществлять строгий контроль над обязательным оформлением обходного листа при увольнениях.
По мнению нанимателя, данный документ позволит взыскать долги с работника (при их наличии) после его увольнения |
Во-первых, данное требование нанимателя не имеет под собой законного обоснования.
Во-вторых, сам по себе обходной не обладает юридической силы. На его основании доказать виновность уволенного не возможно. Взыскать недостачу либо иной нанесенный ущерб наниматель сможет только при предъявлении конкретных фактов, доказательств. |
Пример 1. Заполнение обходного листа работником
Искандеров Альберт Павлович, работник ООО «Мост», увольняется с должности ассистента отдела 26 февраля 2018 г. В день увольнения кадровый отдел выдал ему обходной. Увольняемому предстоит пройти по пяти подразделениям, подтвердить, что долгов у него нет, а также получить подписи руководителей:
- Начальника АЧХ.
- Библиотекаря.
- Руководителя отдела материально-технического обеспечения.
- Главного бухгалтера.
- Начальника отдела кадров.
Подготовленный обходной лист увольняемому завизировал директор ООО «Мост» Вавилов Г. В. Документ датирован 26.02.2018 г.
Читайте также статью ⇒ Увольнение по собственному желанию в 2024
Скачать Образец заполненного обходного листа
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Может ли наниматель привлечь увольняемого работника к дисциплинарной (иной) ответственности, если не сдан подписанный обходной?
Никакой ответственности уволенный здесь не несет. Законодательство не обязывает перед увольнением работников подписывать и сдавать обходной лист. Это значит, что увольняемый самостоятельно решает, подписывать ли ему обходной.
Наниматель не вправе требовать работника оформлять его в обязательном порядке. Исключение составляют государственные структуры. Для госслужащих подписание обходного — необходимая процедура при увольнении.