Сведения о застрахованных лицах, с которыми у работодателя заключены договора трудовые или ГПХ, подлежат отражению в ежемесячном отчете СЗВ-М. В 2017 году сдавать данную форму нужно ежемесячно в ПФР. В статье предлагаем скачать бланк СЗВ-М в формате excel бесплатно и образец заполнения за январь 2017 года.
Отчет достаточно простой. От работодателя требуется своевременно заполнять и подавать отчет и указывать в нему достоверные сведения о застрахованных лицах. В этом случае никаких проблем и штрафных санкций у работодателя не возникнет.
Штраф за непредоставление или передачу ошибочных данных по застрахованным лицам весьма существенный. За каждого работника, который не указан в списке, или который указан с ошибочными данными нужно заплатить штраф в размере 500 руб.
Чтобы не платить такие штрафы, нужно заранее передавать СЗВ-М в ПФР, в этом случае при выявлении ошибок будет время внести исправления в бланк. Исправление исходного отчета выполняется с помощью подачи либо дополняющей формы, либо отменяющей. Первая используется, когда кого-то забыли включить в список застрахованных лиц, сведения по таким работникам вносятся в СЗВ-М с типом «доп». Вторая используется, когда в исходном документе ошибки, которые нужно исправить. Отменяющая форма отменяет действие исходного данного и содержит полностью верные сведения на всех застрахованных лиц.
Скачать бланк сведения СЗВ-М можно в статье ниже, там же представлен образец заполнения отчета.
По страховым взносам с 2017 года нужно отчитываться в ФНС с помощью расчета, бланк и образец которого можно скачать здесь.
Как заполнять СЗВ-М в 2017 году
При заполнении СЗВ-М нужно достоверно указывать все данные, вносить в список застрахованных лиц всех работников, с которыми у работодателя заключен трудовой договор, договор ГПХ или иной договор, указанный в Законе о персонифицированном учете (например, авторского заказа).
В роли работодателя может традиционно выступать юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или частнопрактикующее лицо (адвокат, нотариус).
В список застрахованных лиц нужно включать абсолютно всех сотрудников, независимо от того, работали они в отчетном месяце, отдыхали, болели или ухаживали за ребенком. Если договор имеется, срок действие которого захватывает отчетный месяц, то данное лицо нужно включить в список.
Список приводится в форме таблицы, где последовательно перечисляются все работники. Никакого особого порядка или очередности внесения сотрудников не утверждено, пачки формировать не нужно. Для каждого застрахованного лица нужно указать ФИО в полном виде, не склоняя его. Далее переписывается номер из СНИЛС, который работник должен предоставить при заключении с ним договора. В отношении ИНН обязательных требований по указанию нет, то есть при отсутствии такого реквизита можно просто оставить поле пустым, никаких наказаний это не принесет для работодателя.
Обязательно нужно заполнить первые три раздела, указать цифрой номер месяца, поставить соответствующий год, на который приходится данный месяц, а также одним из трех буквенных обозначений отметить назначение формы СЗВ-М.
Передать в ПФР сведения по форме СЗВ-М не позднее пятнадцатого дня следующего месяца, но лучше это сделать заранее. Причем рекомендуется либо направить отчет электронно, либо принести лично на бумаге. Почтой не рекомендуется направлять СЗВ-М в пенсионный фонд, о чем высказывается и сам фонд, так как теряется время на доставку, а следовательно останется меньше времени на возможное исправление.
Электронная передача сведений обязательна при наличии 25-ти и более застрахованных лиц.
Если в компании нет ни одного наемного работника, с учредителем не заключен договор, то и подавать СЗВ-М не нужно. Понятие нулевая форма в отношении СЗВ-М не применима. Если нет сведений для отражения в четвертом разделе, то и смысл в подаче формы отпадает.
Скачать бланк и образец
Сведения о застрахованных лица форма СЗВ-М бланк 2017 — скачать excel.
Форма СЗВ-М образец заполнения в 2017 году — скачать.