Пени по НДФЛ проводки в 2024 году

Если компании несвоевременно уплачивают налоги, то помимо просроченной задолженности, они также обязаны будут оплатить пени. НДФЛ не является исключение. Несвоевременная его уплата как физическими, так и юридическими лицами ведет к административной ответственности в виде взысканий. Пени уплачиваются в размере 1/30 ставки рефинансирования Центробанка. Данные суммы в бухучете отражают разными способами. Причем прежде всего ее следует правильно рассчитать, с учетом суммы и периода задолженности. В статье рассмотрим как в бух учете отражают пени по НДФЛ: проводки.

Что такое пени

Пени представляют собой те средства, которые должник уплачивает сверху, помимо основного платежа по налогам и сборам. Расчет их производится за каждый день просрочки, с первого дня, следующего за крайним днем уплаты и до дня погашения задолженности. Расчет производится в процентах от суммы долга исходя из 1/300 ставки рефинансирования, установленной на дату возникновения задолженности. расчет производится по следующей формуле:

П = Н х Дн х 1/300СР, где

П – сумма задолженности по налогу;

Дн – число дней задолженности;

СР – ставка рефинансирования.

Важно! Рассчитать сумму пени налогоплательщик может самостоятельно и уплатить их вместе с очередной суммой платежа. В противном случае налоговая самостоятельно исчислит штраф, а в случае отказа его уплачивать взыщет его в принудительном порядке за счет средств налогоплательщика или его имущества.

Порядок уплаты НДФЛ

Если гражданин трудится по договору найма, то самостоятельно НДФЛ он не уплачивает. Это за него должен делать его работодатель, выступающий в данном случае в роли налогового агента. Собственная прибыль граждан подлежит декларированию, независимо от источников ее получения. Сюда относят и выигрыши, и прибыль от продажи имущества, и получение вознаграждения или подарков и т.д. Срок для уплаты установлен – не позднее середины июля (Читайте также статью ⇒ Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ).

Ответственность за неуплату НДФЛ

За нарушение порядка начисления и уплаты НДФЛ ответственность предусмотрена и для налоговых агентов (работодателей) и для самих физических лиц, самостоятельно получивших прибыль. При несвоевременной уплате НДФЛ возникает заложенность по налогу, которая должна быть перечислена в бюджет. Просроченная сумма облагается пени, которая представляет собой своего рода возмещение затрат казначейства за то, что налогоплательщик несвоевременно исполнил свои обязанности.

Неуплата или уплата не в полном объеме НДФЛ, которая появилась при занижении налоговой базы, может иметь наказание в виде взыскания. Взыскание при этом возможно в размере 20% от суммы долга или 40%, если налогоплательщиком данные действия совершены умышленно. Занижение налоговой базы возможны в том случае, если налогоплательщик указывает в декларации те вычеты, которые не вправе применять.

Важно! В 2018 году взысканий за несвоевременную уплату налога нет, однако пени за каждый день просрочки начисляются.

Пени по НДФЛ в 2018 году

Расчет пени в 2018 году производится согласно статьи 75 НК РФ:

1. Если просрочка составляет менее 30 дней, то организациям начисляются пени в размере 1/300 ставки рефинансирования Центробанка, действующей в текущее время.
2. Если просрочка составляет более 30 дней, то пени начисляются в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за первые 30 дней и в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ начиная с 31 дня просрочки.

Начисление пени, их уплата и списание происходит на основании НК РФ, а также ПБУ 10/99. Весь процесс формирования проводок возможен в двух вариантах, в зависимости от способа толкования требований бухгалтерского или налогового учета. С точки зрения бухгалтерских норм, данные взыскания рассматриваются как штрафные санкции, а их списание производится в одинаковом размере. Что касается налогового учета, то пени и штрафы отличаются как по характеристикам, так и по способу отражения. Пени лишены всех признаков штрафа, так как у них отсутствует фиксированный размер и они не учитываются при уменьшении налогооблагаемой базы. При этом использованы могут быть 91 и 99 счета, а выбранный метод должен быть закреплен в учетной политике компании.

Рассмотрим подробнее на примере. Компания «Континент» задержала уплату НДФЛ на 10 дней в сумме 50 000 рублей. расчет пени компания произвела и уплатила вместе с суммой долга. Ставка рефинансирования на день просрочки составляет 7,75%. Поэтому, сумма пени составит:

50 000 х (1/300 х 7,75) х 10 = 129,17 рублей

В учете компания сделала следующие записи:

Пени по НДФЛ: проводки

Таким образом, проводки при начислении и уплате пени по НДФЛ будут следующими:

Сроки давности и меры взыскания

Срок давности для предъявления налоговым органом штрафа составляет 3 года. Данный срок рассчитывается в соответствии с нормами ст. 109 НК РФ. Однако, на предъявляемый налог и пени по нему срок давности не устанавливается из-за того, что он действует только для штрафов, как наказание за нарушение законодательства. Момент наступления обязанности по уплате НДФЛ не имеет значения для факта пропуска налоговым органом срока предъявления своих требований.

Важно! Так как срок давности отсутствует, это вынуждает рассчитывать максимальный период исходя из процессуальных сроков процедуры по обеспечению взыскания сумм с налогоплательщиков.

Выявление факта несвоевременной уплаты налога производится налоговыми инспекторами при выездных или камеральных проверках. По итогам проверок оформляется акт, в котором указывается просрочка. Уведомлять о просрочке налоговый инспектор не должен. О том, что у налогоплательщика выявлены недоимки его оповещают только в том случае, когда этот факт подтверждается актом ревизии. Требование об уплате долга по налогу, а также пени по нему налоговая составляет в случае задолженности в 90 дней после того, как выявлен факт неуплаты НДФЛ в положенные сроки.