Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности в 2024 году

Составляя бухгалтерскую отчетность, компании должны указывать только достоверные данные о финансовом положении компании, о ее финансовом результате и движении финансов за отчетный период. На основании этого документа происходит принятие экономических решений. Поэтому, только балансом и отчетом о финансовых результатах бухгалтерская отчетность не ограничивается. К этим формам компании также готовят пояснения, которые включают в себя приложения и пояснительную записку к бухгалтерской отчетности. В статье рассмотрим, что собой представляет такой документ и как он формируется.

Законодательная база

Согласно закона 129-ФЗ, любая организация в состав своей бухгалтерской отчётности должна включать пояснительные записки. Исключение составляют только общественные организации, не ведущие коммерческую деятельность, А также индивидуальные предприниматели. Когда пояснительная записка подается  вместе с бухгалтерской отчётностью за квартал, основанием для её оформления являются:

1. Правовые акты.
2. Собственное решение компании.
3. Требование участников компании.

Субъекты предпринимательской деятельности,  за исключением общественных компаний и ИП, должны проводить ежегодный аудит своей бухгалтерской отчётности. Если при формировании отчётности не оформляются пояснительные записки, аудитор отметит этот факт в своем отчёте. Это будет означать, что компания предоставила бухгалтерскую отчётность в контролирующие органы не в полном объеме.

Что такое пояснительная записка к бухгалтерской отчетности

Важно! Пояснительная записка не является обязательным документом. Она может составляться по решению компании. Поэтому специальной формы данного документа нет и каждая организация самостоятельно определяет ее состав и содержание.

Любое юридическое лицо, которое в РФ занимается коммерческой деятельностью, должно заполнять первичные документы. Данные из этих первичных документов затем переносятся В соответствующие регистры бухгалтерского учёта. По итогам отчётного периода, компании, опираясь на сведения аналитического и синтетического учета, составляют бухгалтерскую отчетность.

Пояснительная записка представляет собой один из главных и объемных разделов бухгалтерской отчётности. Иногда размер записки может достигать более 100 листов. Основной его функцией является дополнение и уточнение данных, представляемых компанией в своих отчетах. Специальной формы для пояснительной записки нет, поэтому компании вправе разрабатывать ее шаблон самостоятельно. При этом должны соблюдаться требования относительно ее содержания .

Порядок составления пояснительной записки

Порядок, по которому организация составляет пояснительную записку, должен отражаться в ее учётной политики. Шаблон документа разрабатывается один и применяться он может на протяжении нескольких лет. При необходимости в него только вносятся изменения и обновлённые данные. Составляя пояснительную записку, следует придерживаться следующих требований:

1. Основной текст документа составляется с использованием шрифта Normal. Что касается иных разделов и подразделов, то возможно использование иных шрифтов.
2. Начало документа должно быть следующим: «Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу ООО «Компания» за 2018 год».
3. Вводная часть записки должна отражать информацию о компании и ее учредителях.
4. Вся важная информация указывается текстом. Кроме того, в записке должны присутствовать таблицы, графики и диаграммы.
5. Страница записки должны быть пронумерованы. Это позволяет избежать путаницы.
6. Составляя записку, следует использовать стандартные аббревиатуры и сокращения (например, руб., тыс. руб. и др.).
7. Текс записки излагается таким образом, чтобы он был прост для понимания. С этой целью возможно использования различных подзаголовков, списков и иных упрощений (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерский баланс в 2018 году).

Информация о связанных сторонах

Составляя пояснительную записку, компаниям следует также указывать данные о связанных сторонах. Для этих целей в записке выделяют отдельный раздел. Определить список связанных сторон компания может самостоятельно. К примеру:

«1. Иванов Иван Иванович является учредителем ООО, имеет в Уставном фонде долю, равную 60%. С 01.01.2016 года занимает должность генерального директора.

2. Петров Петр Петрович является учредителем ООО, имеет в Уставном фонде долю, равную 45%. С 01.01.2016 года занимает должность заместителя генерального директора.
3. Данные по аффилированным лицам представлены на 31.12.2017 года.»

Кроме того, данный раздел также должен содержать информацию обо всех операциях, которые были проведены с указанными сторонами. К примеру:

«1. 10.04.2018 было проведено собрание участников ООО «Континент». На данном собрании были рассмотрены управленческие вопросы. Была рассмотрена и утверждена бухгалтерская отчетность за 2017 год. На собрании было принято решение о выплате участникам прибыли в размере 1 млн. руб., полученной по итогам 2017 года. При распределении прибыли между участниками общества будет учитываться размер их доли в уставном фонде. С данных выплат будет удержан НДФЛ по ставке, предусмотренной федеральным законодательством РФ.

2. В июле 2017 года между ООО и Петровым Петром Петровичем был заключен договор о покупке недвижимости, относящейся к нежилому фонду. Стоимость данного имущества составила 1,8 млн. рублей. Перед заключением сделки купли-продажи была проведена независимая оценка стоимость объекта недвижимости. С продавцом расчеты были проведены 10.10.2017 года. В этот же день был составлен и подписан сторонами акт приема-передачи недвижимого объекта.»

Структура пояснительной записки к бухгалтерской отчетности

Составляя пояснительную записку, бухгалтеры опираются на п. 31 ПБУ 4/99, согласно которого, в нее должны быть такие разделы:

1. Сведения о компании, включая её наименование, адрес, реквизиты и вид деятельности.
2. Сведения об учётной политике компании (к примеру, порядок внесения изменений в нее).
3. Сведения о движении денежных средств на расчётных счетах компании и в кассе. Статистика доходов по отдельным категориям доходов, информация о частных займах и кредитах.
4. Данные об оценке денежного оборота, их анализ, а также план на будущие периоды. Планирование деятельности в соответствии с доходами и расходами компании.
5. При необходимости пояснения могут приводиться к отдельным статьям бухгалтерской отчетности.
6. Дается оценка деловой активности компании (например, ее участие в акциях или программах), указывается репутация компании в деловых кругах.
7. Сведения об аффилированных лицах компании, к которым относят все зависимые организации и дочерние компании. Указывается их вид деятельности, оценивается финансовое положение и др.
8. Указываются изменения, которые были внесены после составления последнего пояснения к бухгалтерской отчетности. Кроме того, указываются обязанности компании, участие ее в судебных делах, а также иски, которые были поданы против нее.
9. Описывается информация о сотруднические организации с другими фирмами, в частности, ведение совместной деятельности.
10. Дается расшифровка данных о дочерних подразделениях. Например, описание финансовых операций, понесенных компанией расходах и полученных доходах.
11. Указываются значимые для компании события, которые имели место после подготовки последнего отчета (к примеру, изменение вида деятельности).
12. При получении компанией финансовой помощи от государства, это тоже необходимо отразить в отдельном разделе (указывается объем полученных средств, порядок их расходования и остаток денег).
13. Указываются данные о выпущенных компанией акциях.
14. Если вид деятельности компании связан с загрязнением окружающей среды, то указываются сведения об экологических показателях.
15. Показываются данные о налоговой нагрузке компании. Указываются сведения о начисленных налогах, периодичности уплаты налоговых сумм в бюджет, данные о задолженности и иная информация.

Важно! Подготовленную пояснительную записку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер. Подписи, расшифровка подписей и печать ставится на последнем листе записки.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Для чего составляют пояснительную записку к бухгалтерской отчетности?

Ответ: Основной целью такой записки является обеспечение пользователя дополнительной информацией, не вошедшей в отчетные документы и приложения к ним. Например, существенные события, возникли которые уже после отчетной даты.