Акт приема-передачи документов может быть составлен при необходимости передать документацию от одного лица другому. Примерами оформления можно назвать смену главного бухгалтера, когда один увольняющийся бухгалтер передает новому бухгалтерскую документацию. Также акт может быть оформлен при смене директора.
Скачать образец акта приема-передачи документов можно по ссылке внизу статьи.
Этот бланк является подтверждением свершения передачи документации от одного лица другому.
Условия должны быть прописаны таким образом, чтобы подтверждать факт передачи документов одним лицом и получение их другим лицом. Также важным моментом является указание на отсутствие претензий сторон друг к другу.
Скачать образцы акта приема-передачи другого имущества:
Как составить?
На бланке ставится дата составления акта приема-передачи, место его составления.
Прописываются реквизиты лица, которое передает документы – фамилию, имя, отчество, должность (для работников организаций), паспортные данные при необходимости.
Прописываются реквизиты лица, которое получает документацию – аналогичные данные.
Фраза о том, что документы переданы и приняты.
Обязательно приводится перечень переданной документации. Если перечень большой, то можно оформить его в виде приложения к акту. Удобно составить таблицу, в которой для каждого отдельного документа будет указано его название, дата, номер, количество листов, экземпляров, копия или оригинал и прочая необходимая информация.
Благодаря такому подробному перечню, ни один документ не потеряется.
Основное предназначение акта приема-передачи – это служить доказательством того, что прописанные в условиях документы переданы. Таким образом, с помощью подписанного акта приема-передачи с подробным перечнем документов передающая сторона сможет при необходимости доказать, что какой-то конкретный документ был действительно передан в определенном количестве страниц.
Каждая из сторон ставит свои подписи на бланке, у каждой стороны остается один экземпляр акта приема-передачи.
Скачать образец
Акт приема-передачи документов образец – скачать.