Акт сверки – это документ, который позволяет проверить правильно учета взаиморасчетов между контрагентами и выявить наличие задолженности. В качестве примера предлагаем скачать образец акта сверки между организациями по ссылке внизу статьи.
Взаимные задолженности выявляются в ходе инвентаризации, пошаговый алгоритм которой рассмотреть в этой статье.
Инициатором составления акта сверки выступает один из контрагентов, который желает проверить правильность взаиморасчетов или указать своему партнеру на наличие задолженности за ним. При этом акт сверки составляется за определенный период времени, в нем отражают суммы по всем операциям, которые были в указанный период между контрагентами.
Составленный и подписанный акт сверки направляется второй организации, которая проверяет совпадение приведенных данных с данными своего бухгалтерского учета. В случае совпадения организация ставит печать и подписывает документ.
Если выявляются какие-либо расхождения, то сведения об этом отражается внизу акта сверки. Если выявлена взаимная задолженность между организациями, то она может быть погашена посредством оформления акта зачета взаимных требований.
Образец оформления
Акт составляется в свободной форме. В бланке отражают тот период, за который приводятся сведения, также пишутся наименования контрагентов, документу присваивается номер и ставится дата его заполнения.
В виде таблицы приводятся данные бухгалтерского учета обо всех операциях по поставке и оплате товара, которые были осуществлены в указанный период. Каждая сумма в акте сверки должна быть подтверждена документом (счета-фактуры, платежное поручение, чек).
Для каждой операции указывают дату ее совершения, наименование подтверждающего документа, а также сумму, которая отражается по дебету или кредиту счета.
По итогам периода подводятся итоги: считаются обороты по дебету и кредиту и выводится конечно сальдо.
При выявлении задолженности под таблицей пишется фраза вида: «По данным ООО «Организация 1» на 13.05.2015 задолженность в пользу ООО «Организация 2» составляет _____ руб.» Если задолженность не выявлена, то ставить 0,00 руб.
Подписать акт сверки взаимных расчетов могут главные бухгалтеры, если не выявлены задолженности. Если же выявляется долг, который не погашает в добровольном порядке, то вопрос передается в суд и в этом случае акт сверки должен быть обязательно заверен подписью руководителя и печатью.
Как составить акт взаимозачета между двумя и тремя организациями — читайте здесь.
Скачать бланк и образец
Акт сверки взаимных расчетов бланк — скачать бесплатно.
Акт сверки взаимных расчетов образец заполнения – скачать.