Акт зачета взаимных требований составляется в случае желания двух организаций погасить взаимные задолженности. Скачать бланк акта взаимозачета между организациями можно в конце статьи.
Задолженность выявляется на основании акта сверки, который она из организаций направляет другой для сверки взаимных расчетов после проведения инвентаризации взаиморасчетов. В ответ вторая организация приводит данные своего бухучета в акте сверки. Выявленная задолженность организаций друг перед другом может быть погашена с помощью оформления акта взаимозачета, а остатки непогашенной суммы организация должник перечисляет кредитору в установленные в акте сроки.
Данный способ погашения задолженности удобен тем, что позволяет исключить движения денежных средств между организациями с помощью оформления всего лишь одного акта зачета взаимных требований.
Однако, надо помнить, что погасить задолженность можно в случае, если она не связана с алиментами, возмещение морального ущерба, а также если по ней не истек срок исковой давности. И, конечно, же задолженность должна быть в денежном виде.
Рекомендуем также прочитать статью о том, как составлять акт взаимозачета.
Образец оформления
В бланке акта указывают дату и место его оформления.
Прописывают реквизиты организаций, между которыми возникла взаимная денежная задолженность.
Также приводятся сведения о документах, на основании которых этот долг возник (договора, накладные).
В условиях акта взаимозачета прописывается добровольное желание сторон погасить взаимную денежную задолженность в определенной сумме (сумма пишется прописью). Остатки суммы организация должник обязуется перечислить другой организации.
В конце бланка приводятся полные реквизиты сторон и ставятся подписи и печати.
Если условия акта зачета взаимных требований предусматривают перечисление какой-либо безналичной суммы, то должны быть указаны платежные реквизиты каждой из сторон.
Скачать образец
Акт зачета взаимных требований образец – скачать.