В СЗВ-М страхователь обязан включать всех работников. Бывают ситуации, когда работник увольняется до окончания месяца. Что делать, несли месяц закончился, работник увольняется, а СЗВ-М ещё не сдан?
Для чего необходим отчёт СЗВ-М?
В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:
- создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
- обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
- создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
- развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
- создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
- информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
- упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.
Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах». В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства
| №
п/п |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) | Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) | ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) |
Кому необходимо сдавать СЗВ-М?
Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у лице, (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя и отчество;
- идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).
Обязательно ли выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника?
Для подтверждения страхового стажа работнику необходимо предоставить копию СЗВ-М.
В соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» копия сведений передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.
Следует учесть, что в представленной копии СЗВ-М, переданной страхователем застрахованному лицу, в разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются персональные данные о застрахованном лице — работнике, с которым в отчетном периоде заключен, продолжает действовать или прекращен гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг.
Передача застрахованному лицу сведений о всех застрахованных лицах влечёт нарушение Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Пример:
Форма СЗВ-М
Сведения
о застрахованных лицах
- Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):
Регистрационный номер в ПФР _123456789__________
Наименование (краткое) __ООО «АБВ»______________
ИНН _987654321___ КПП ___03020106______
- Отчетный период _01_ календарного года __2024____ (заполняется обязательно)
(01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь)
- Тип формы (код) ______исх_____ (заполняется обязательно одним из кодов: «исхд», «доп», «отмн»)
«исхд» — исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период
«доп» — дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период
«отмн» — отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период
- Сведения о застрахованных лицах:
(указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)
| N п/п | Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) | Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) | ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) |
| 1 | Иванов Иван Иванович | 111-111-111-11 | 7418529633 |
| Директор | Петров | Петров П.П. | ||
| Наименование должности руководителя | (Подпись) | (Ф.И.О.) | ||
| Дата
(02.02.2024) |
М.П.
(при ее наличии) |
Читайте так же ⇒ \»Увольнение при истечении срока трудового договора в 2024 году\»
Что делать, если месяц закончился, работник увольняется, а СЗВ-СМ ещё не сдан?
В случае, если увольнение работника произошло в самом начале месяца, когда отчёт СЗВ-М за предыдущий месяц ещё не предоставлен, то необходимо выполнить следующие действия:
| Необходимое действие | Срок выполнения | Нормативный акт |
| Предоставить отчёт СЗВ-М уволенному сотруднику | В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера | п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» |
| Предоставить СЗВ-М в ПФР | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем | п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» |
Пример:
В ООО «АБВ» сварщик Монеткин М.М. принял решение об увольнении с 10.02.2024 г. Период работы в данной организации составил с 08.06.2015 г. по 10.02.2024 г.
При увольнении Монеткину М.М. необходимо предоставить СЗВ-М за период 08.06.2015-10.02.2024. Данный отчёт формируется персонально для увольняемого сотрудника.
При получении СЗВ-М Монеткин М.М. оставляет письменное подтверждение получения отчёта.
До 15.03.2024 г. ООО «АБВ» предоставляет отчёт СЗВ-М за февраль 2024 г., куда в обязательном порядке должны быть внесены сведения о Монеткине М.М.
Читайте так же ⇒ \»Увольнение при ликвидации организации в 2024 году\»
Наказание за отказ в выдаче СЗВ-М
В случае отказа в предоставлении работнику СЗВ-М штрафных санкций не предусмотрено, но за работником остаётся право на обращение в Департамент труда, в судебные органы или в прокуратуру для обжалования действий работодателя.
Читайте так же ⇒ \»Увольнение по соглашению сторон в 2024 году\»
Вопросы и ответы
- За какой период мне должны предоставить СЗВ-М при увольнении?
Ответ: Законодательством не предусмотрен период, за который необходимо предоставить СЗВ-М. Обычно страхователь в СЗВ-М указывает весь период, за который были уплачены страховые взносы за работника.
- Наш работник уволился 02.02.2024 г. СЗВ-М за январь мы ещё не сдали. Можем ли в январском отчёте подать данные этого работника?
Ответ: Вы должны подать данные работника как в январском, так и в февральском отчёте СЗВ-М, т.к. в феврале работник числился в штате организации.