Что делать, если месяц закончился, работник увольняется, а СЗВ-М ещё не сдан в 2021 году

В СЗВ-М страхователь обязан включать всех работников. Бывают ситуации, когда работник увольняется до окончания месяца. Что делать, несли месяц закончился, работник увольняется, а СЗВ-М ещё не сдан?

Для чего необходим отчёт СЗВ-М?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

  • создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах». В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

п/п

Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)
       

Кому необходимо сдавать СЗВ-М?

Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у лице, (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество;
  • идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Обязательно ли выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника?

Для подтверждения страхового стажа работнику необходимо предоставить копию СЗВ-М.

В соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» копия сведений передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.

Следует учесть, что в представленной копии СЗВ-М, переданной страхователем застрахованному лицу, в разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются персональные данные о застрахованном лице – работнике, с которым в отчетном периоде заключен, продолжает действовать или прекращен гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг.

Передача застрахованному лицу сведений о всех застрахованных лицах влечёт нарушение Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Пример:

Форма СЗВ-М

Сведения
о застрахованных лицах

  1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):

Регистрационный номер в ПФР _123456789__________

Наименование (краткое) __ООО «АБВ»______________

ИНН _987654321___ КПП ___03020106______

  1. Отчетный период _01_ календарного года __2021____ (заполняется обязательно)

(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)

  1. Тип формы (код) ______исх_____ (заполняется обязательно одним из кодов: “исхд”, “доп”, “отмн”)

“исхд” – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период

“доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период

“отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

  1. Сведения о застрахованных лицах:

(указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)

N п/п Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)
 1 Иванов Иван Иванович 111-111-111-11 7418529633

 

               Директор                  Петров    Петров П.П.
Наименование должности руководителя   (Подпись)   (Ф.И.О.)
Дата

(02.02.2021)

  М.П.

(при ее наличии)

   

Читайте так же ⇒ \”Увольнение при истечении срока трудового договора в 2021 году\”

Что делать, если месяц закончился, работник увольняется, а СЗВ-СМ ещё не сдан?

В случае, если увольнение работника произошло в самом начале месяца, когда отчёт СЗВ-М за предыдущий месяц ещё не предоставлен, то необходимо выполнить следующие действия:

Необходимое действие Срок выполнения Нормативный акт
Предоставить отчёт СЗВ-М уволенному сотруднику В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
Предоставить СЗВ-М в ПФР Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Пример:

В ООО «АБВ» сварщик Монеткин М.М. принял решение об увольнении с 10.02.2021 г. Период работы в данной организации составил с 08.06.2015 г. по 10.02.2021 г.

При увольнении Монеткину М.М. необходимо предоставить СЗВ-М за период 08.06.2015-10.02.2021. Данный отчёт формируется персонально для увольняемого сотрудника.

При получении СЗВ-М Монеткин М.М. оставляет письменное подтверждение получения отчёта.

До 15.03.2021 г. ООО «АБВ» предоставляет отчёт СЗВ-М за февраль 2021 г., куда в обязательном порядке должны быть внесены сведения о Монеткине М.М.

Читайте так же ⇒ \”Увольнение при ликвидации организации в 2021 году\”

Наказание за отказ в выдаче СЗВ-М

В случае отказа в предоставлении работнику СЗВ-М штрафных санкций не предусмотрено, но за работником остаётся право на обращение в Департамент труда, в судебные органы или в прокуратуру для обжалования действий работодателя.

Читайте так же ⇒ \”Увольнение по соглашению сторон в 2021 году\”

Вопросы и ответы

  1. За какой период мне должны предоставить СЗВ-М при увольнении?

Ответ: Законодательством не предусмотрен период, за который необходимо предоставить СЗВ-М. Обычно страхователь в СЗВ-М указывает весь период, за который были уплачены страховые взносы за работника.

  1. Наш работник уволился 02.02.2021 г. СЗВ-М за январь мы ещё не сдали. Можем ли в январском отчёте подать данные этого работника?

Ответ: Вы должны подать данные работника как в январском, так и в февральском отчёте СЗВ-М, т.к. в феврале работник числился в штате организации.

 

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Закон и право
Adblock
detector