Какие документы необходимы для заключения трудового договора по ТК РФ (статья 65) в 2024 году

Чтобы по всем правилам оформить новоприбывшего работника на официальном месте трудоустройства, нанимателю необходимо получить от соискателя определенный комплект документов — иначе составить трудовой договор или контракт и заполнить личные кадровые бумаги не получится. Рассмотрим документы необходимые для заключения трудового договора.

Основные документы необходимые для заключения трудового договора

Трудовым законодательством утвержден набор документов, который считается основным. Все бумаги, которые числятся в данном наборе, запрашиваются работодателями при трудоустройстве новых сотрудников. Если какой-то из них не был запрошен от соискателя, следует задуматься о порядочности нанимателя и о том, собирается ли он официально принимать в штат работника. Только после подачи перечисленных ниже документов у работника возникает право на осуществление трудовой деятельности:

1. Паспорт РФ или иное удостоверение личности гражданина:
   • граждане России чаще предоставляют общероссийский и служебный паспорт;
   • для иностранцев это может быть ID-карта, загранпаспорт, вид на жительство, разрешение на временное проживание;
   • лица без гражданства предъявляют вид на жительство (ВНЖ).
2. Свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) — необходимо для того, чтобы работодатель удерживал с зарплаты страховые взносы и совершал страховые отчисления во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС).
3. Трудовая книжка (при первичном трудоустройстве наниматель заводит книжку самостоятельно, при приеме на работу совместителя также не спрашивается). Данный документ остается у работодателя на весь период осуществления сотрудником трудовой деятельности на его предприятии и отдается на руки в день увольнения. Сюда будут внесены записи о продвижении служащего по карьерной лестнице, а также о причинах увольнения.
4. Диплом о получении высшего или среднего профессионального образования, сертификаты о прохождении требуемых курсов и иные свидетельства и квалификационные удостоверения, подтверждающие обладание соискателя требуемыми знаниями и умениями.
5. Военный билет (исключительно для военнообязанных лиц).

Читайте также статью ⇒ «Первичный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности на рабочем месте».

Дополнительные документы необходимые для заключения трудового договора

Перечень запрашиваемых потенциальным работодателем документов будет зависеть от того, с кем предполагается заключить трудовой договор/контракт, и на какую должность утверждается соискатель.

Комплектность дополнительного набора документов остается на усмотрение работодателя — как владелец бизнеса и лицо, которое будет оплачивать труд нанятого сотрудника, он имеет право знать, стоит ли принимать соискателя на работу. В качестве подтверждения соответствия кандидата на должность заявленным требованиям нанимателя выступают следующие дополнительные документы:

1. Справка о составе семьи, оформляемая в ЖЭУ или паспортном столе. Работодатель может потребовать ее предоставления, чтобы знать о том, какие гарантии, непосредственно связанные с семейным статусом сотрудника, он по закону обязан будет ему предоставить. К примеру, проживание в семье инвалида означает необходимость предоставления дополнительных выходных и больничных дней. Наличие у соискателя детей обязывает нанимателя назначать ему детские пособия и оформлять налоговые вычеты на каждого ребенка и т.д.
2. Справка из гинекологии о постановке на учет беременной женщины. Если на работу пытается устроиться будущая мать, нанимателю придется в скором времени отпускать ее в декретный отпуск, а затем и в отпуск по уходу за ребенком. Также справка будет нужна для оправдания перед Фондом Социального страхования начисления различных пособий, иначе затраты не будут компенсированы из средств ФСС.
3. Свидетельства о рождении каждого из воспитываемых соискателем детей. Нужно, опять-таки, для оформления в будущем налоговых вычетов по НДФЛ, а также для назначения детских пособий.
4. Документы, свидетельствующие о необходимости отнесения соискателя к особым категориям работников — документ о наличии ученой степени, заключение медико-социальной экспертизы о присвоении инвалидности, свидетельство участника работ по ликвидации последствий аварии на Чернобыле и т.д. От наличия таких бумаг будет зависеть гарантийное обеспечение сотрудника.
5. Заключение медкомиссии об отсутствии каких-либо противопоказаний у кандидата на должность к исполнению требуемых должностных обязанностей в условиях вредного или опасного производства.
6. Медицинская (санитарная) книжка. Как правило, запрашивается от соискателя, который должен будет осуществлять деятельность, связанную с производством, расфасовкой, транспортировкой, обработкой продуктов питания или продажей питьевой воды. Иногда работодатель сам помогает с оформлением санитарной книжки, если у соискателя ее нет.
7. Свидетельство о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).
8. Справка по форме 2-НДФЛ о доходах соискателя за определенный промежуток времени.
9. Справка об отсутствии судимости. Требование к оформлению данного документа выдвигается учреждениями, которые по закону не имеют права трудоустраивать судимых людей, которые в прошлом привлекались к уголовной ответственности или имеют неснятую судимость.
10. Иные документы, установленные различными нормативными актами.

Читайте также статью ⇒ «Прием работника на постоянную работу».

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Соискатель предоставил все необходимые основные и дополнительные документы и не получил их обратно после оформления его на работу.

Комментарий: Все переданные работодателю документы для оформления трудового договора должны быть возвращены сотруднику. Исключение составляют только ксерокопии бумаг и трудовая книжка.

Ошибка: Потенциальный работодатель отказывает соискателю в оплате медицинского осмотра при приеме на работу, хотя в остальном кандидат на должность соответствует заявленным требованиям для трудоустройства.

Комментарий: Оплата медицинских осмотров, как при приеме на работу, так и в период трудовой деятельности, входит в обязанности работодателя.

Ответы на распространенные вопросы про документы необходимые для заключения трудового договора

Вопрос №1: Имеет ли работодатель право требовать от сотрудника непременного предоставления определенного перечня бумаг для оформления дополнительных льгот и гарантий работнику?

Ответ: Нет, в данном случае работодатель вправе предложить подчиненному предоставить набор бумаг, необходимых для оформления дополнительных привилегий. Работник самостоятельно решает, приносить ему документы, или нет.

Вопрос №2: Я впервые устраиваюсь на работу, и у меня нет трудовой книжки, свидетельства обязательного пенсионного страхования и медицинской книжки, помешает ли мне отсутствие документов при трудоустройстве?

Ответ: Отсутствие данные документов при первичном трудоустройстве не должно помешать при приеме на работу — в такой ситуации работодатель содействует оформлению бумаг и оплачивает прохождение медкомиссии для получения санитарной книжки.