Прежде, чем приступить к самому интересному, а именно к бухгалтерским счетам и проводкам, нужно понять, что собой представляет имущество предприятия. Этим вопросом мы займемся в данной статье. Если конкретнее, то разберемся с такими понятиями, как активы и пассивы предприятия. Что относится к активам, а что к пассивам?
Если вы без проблем сами можете ответить на этот вопрос, то смело можно пропускать данную статью и переходите далее.
Перейти к обучению!
Те же, кто не видит особую разницу между этими двумя понятиями или сомневается в том, к чему относится то или иное имущество предприятия, должны тщательно изучить представленную ниже информацию.
Всё то, что есть у организации (основные средства, материалы, долги, денежные средства), подразделяется на активы и пассивы. Очень важно научиться при взгляде на объект предприятия точно определить актив это или пассив. Почему это так важно?
Бухгалтерский баланс
Самый главный отчет, который показывает, насколько правильно ведется учет на предприятии – это бухгалтерский баланс. Когда баланс сходится, бухгалтер счастлив! Что значит — сошелся баланс? Прежде всего, это означает, что сумма всех активов предприятия равняется сумме всех пассивов. Баланс состоит из двух столбцов, один из них как раз и называется «актив», а другой «пассив». При составлении баланса бухгалтер распределяет данные бухучета по этим двум столбцам. Если по окончании распределения имущества предприятия, суммарная цифра в первом и втором столбце совпадает, то баланс сошелся. Получается для того, чтобы составить правильно баланс, нужно понимать, что к чему относится. Поэтому на данном этапе будет важным разобраться, что значит пассив и актив, что же все-таки отнести к первым, а что ко вторым. Также с помощью дальнейших рассуждений мы разберемся, почему актив равен пассиву.
Понятие активов и пассивов
Что такое активы предприятия
Те объекты, которыми владеет предприятие, и которые оно использует в экономической деятельности с целью получения прибыли, называются активами. То есть это все то имущество предприятие, с помощью которого предприятие планирует получить прибыль.
Примеры:
- Станок – это основное средство, используется в производственной деятельности для создания продукции и дальнейшей ее перепродажи.
- Ценные бумаги – также актив, так как с них в дальнейшем планируется получить прибыль.
- Сырье, материалы – аналогично, используются в производстве для дальнейшего получения прибыли.
- Товары – закупаются с целью их дальнейшей перепродажи и получения выручки.
- Готовая продукция – аналогично.
- Дебиторская задолженность – задолженность перед предприятием других контрагентов, то есть это средства, которые организация в будущем планирует получить, то есть также экономическая выгода предприятия.
- Денежные средства – думаю, и так понятно, что это актив, который в дальнейшем предприятие вложит в закупку товаров, производство и т.д. с целью получения прибыли.
- Склад – используется для хранения товаров, которые организация потом реализует с целью получения прибыли.
Пассивы предприятия
Активы не возникают внезапно из воздуха, они все откуда-то берутся, их источники возникновения – это и есть пассивы. Таким образом, пассивы формируют активы, подтвердим это, проанализировав несколько примеров:
- Уставный капитал – вклады учредителей, которые становятся стартовым капиталом в деятельности предприятия (то есть пассив «уставный капитал» формирует актив «денежные средства, ТМЦ» в зависимости от того, каким образом делаются взносы учредителей). Подробнее об особенностях учета уставного капитала читайте здесь.
- Кредиты, займы – в результате взятия кредита мы получаем денежные средства, на которые может купить товары, отремонтировать станок, построить новый офис и т.д. То есть кредит – это источник формирования активов.
- Добавочный капитал – дополнительные финансовые средства, которые появляются в процессе деятельности организации, например, за счет переоценки основных средств. Данные средства будут являться источником для, допустим, закупки материалов для производства, то есть, несомненно, добавочный капитал – это пассив.
- Нераспределенная прибыль – это чистая прибыль организации за год, в дальнейшем может быть использована для закупки материалов, основных средств или их модернизации, ремонта.
Подведение итогов
Активы:
- движимое и недвижимое имущество;
- основные и производственные фонды;
- товарно-материальные ценности;
- денежные средства;
- дебиторская задолженность;
- ценные бумаги.
Пассивы:
- уставный капитал;
- нераспределенная прибыль;
- резервы;
- кредиты и займы у других предприятий и физических лиц;
- кредиторская задолженность;
- налоги и пр.
Видео об активах и пассивах
Советуем также посмотреть видео, которое хорошо объясняет понятия активов и пассивов:
Взаимосвязь
Активы тесно связаны с пассивами. Если изменяются первые, то, соответственно, на эту же сумму изменяются и вторые. Причем при увеличении активов, пассивы также увеличиваются на ту же сумму. Аналогично и при уменьшении. Именно поэтому в бухгалтерском балансе итоговая величина активов должна быть равна итоговой величине пассивов.
Чтобы отследить процесс одновременного изменения обеих величин, а также подтвердить равенство пассива и актива, рассмотрим пример.
_______________
Пример:
Организация покупает товар на продажу на 100 000 рублей. Товар будет являться активом предприятия, в результате покупки товара активы предприятия увеличились на 100 000 руб. (появился товар на складе). Одновременно с этим появилась кредиторская задолженность предприятия перед поставщиком товара в размере 100 000 руб., данная задолженность – это пассив предприятия, то есть в результате покупки увеличились пассивы на 100 000 руб. Пример подтверждает сказанные выше слова.
Продолжим немного наш пример: предприятие оплачивает долг поставщику в размере тех же 100 000 рублей. В результате этой хозяйственной операции уменьшилось количество денежных средств на расчетном счете организации (то есть уменьшились активы на 100 000 руб.), при этом уменьшилась величина кредиторской задолженности перед поставщиком (то есть уменьшились пассивы на все те же 100 000 руб.). Опять правило подтверждается: при уменьшении активов пассивы также уменьшились на ту же сумму.
_______________
Общая величина активов на предприятии всегда равна общей величине пассивов.
Если в конце года бухгалтерский баланс выявил расхождения в показателях, то где-то допущена ошибка. Скорее всего, какая-то хозяйственная операция была не верно отражена, то есть не правильно составлена проводка, не правильно выбраны бухгалтерские счета для этой проводки.
Далее будем разбираться с бухгалтерскими счетами — что это, для чего и как используется — читать далее. Здесь же познакомимся с Планом счетов и определимся, нужно ли его учить и как это делать правильно.
Добрый день, Татьяна! Продолжаю изучать Ваш суперполезный сайт. Спасибо Вам!
Познавательно и жизненно(в данном случае). Но все же рад что по экономике(практика на заводе) и финансам(обучение) иду, а не на бухгалтера учусь. Понять бы «воздух». Это же не случайно,что бухгалтера почти все женщины. Дело не только в зарплате.
Почему денежные средства это актив, а нераспределенная прибыль пассив, в чем принципиальные отличия?
Потому что нераспределенная прибыль, не несёт прибыли, она лежит и ждёт своей очереди, поэтому это пассив
Спасибо! Очень понятно расписали!
Нуждаюсь в разъяснении) Из примера в конце не понятно мне — товара куплено на 100000 — это актив. Долг перед поставщиком в равноценную сумму 100000 — это пассив. Но ведь с товара прибыль была, мы его продали, отдали долг поставщику — а прибыль куда? Пассива выйдет больше тогда? Мозг уже не соображает ничего) буду благодарна, если объясните.
Здравствуйте, Александра.
1. Первая операция: Купили товар за 10000, товар — это актив, который в результате операции увеличился на 10000, отражаем по дебету 41. Одновременно возник долг перед поставщиком — увеличился пассив на 10000, отражаем по кредиту 60. Баланс пока соблюдается, активы равны пассивам.
2. Вторая операция — продажа этого товара. Допустим решили продать за 15000. Стоимость, по которой продаем товар, отражается на кредите 90.1 — это пассив, которые при продаже увеличился на 15000. При этом возникла дебиторская задолженность покупателя перед организацией — актив увеличился на 15000. По-прежнему баланс сохраняется, активы равны пассивы.
3. Третья операция — покупатель оплатил за товар. Поступили деньги на счет — увеличился актив на 15000, уменьшилась дебиторская задолженность (актив) на 15000, баланс по-прежнему сохраняется.
4. Четвертая операция — организация оплатила поставщику за товар — уменьшился пассив кредиторская задолженность на 10000, уменьшился актив деньги на счете на 10000. Баланс сохраняется.
Остаток средств в кассе на начало отчетного периода составил 1600 — это актив или пассив?
Здравствуйте, Элина. Деньги в кассе — это актив.
Здравствуйте! А почему налоги — это пассив? Как они формируют актив? Если с уставным капиталом понятно, почему он актив, то вот с налогом как-то неочевидно.
Потому, что это ваш долг.
А ежели просто потеряли деньги,100 руб., то как отражать?
Добрый день. Отличный сайт. Сейчас прохожу курсы по бухучеты, а дома занимаюсь через Ваш сайт. Все понятно. Спасибо!!!