Иногда, чтобы перестраховаться, работодатель при приеме на работу нового незнакомого человека, устанавливает ему испытательный срок. Целью его является проверка соответствия деловых и профессиональных качеств сотрудника его трудовой функции. Предполагается, при положительном результате испытаний сотрудник остается работать в организации. Процедура описана в статьях 70 и 71 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Условие об испытательном сроке не может быть установлено работодателем в одностороннем порядке, а также не может служить основанием для ограничения трудовых прав новичка в части заработка, режима труда и отдыха.
Работодатель не сможет уволить сотрудника из-за того, что он не прошел испытательный срок, если:
- в трудовом договоре отсутствует условие об испытательном сроке
- отсутствует соглашения об испытании, если сотрудник был допущен на работу без заключения с ним трудового договора.
Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу.
Кому нельзя устанавливать испытательный срок
Практически исчерпывающий перечень случаев, исключающих установление испытаний, дает трудовое законодательство:
— когда сотрудник избран по конкурсу на замещение соответствующей должности, например, педагогические работники, относящиеся к профессорско-педагогическому составу вузов;
— когда на работу принимают беременную женщину или женщину с детьми до полутора лет. Часто бывает, что отец-одиночка воспитывает ребенка такого же возраста, но такой защиты у него нет;
— принимают на работу молодого человека до 18 лет;
— работодатель принимает молодого специалиста, впервые устраивающегося на работу по этой специальности в течение одного года с окончания обучения. Стоит отметить, что в данном случае работодатель рискует, ведь практики-то у бывшего студента нет;
— вступление в выборную оплачиваемую должность, например, в профсоюзный орган;
— если новый сотрудник приглашен в порядке перевода из другой компании;
-если срочный трудовой договор заключается на срок до двух месяцев;
— если с сотрудником был заключен ученический договор, он успешно закончил обучение, и его принимает на работу работодатель, направивший на учебу.
Если у одного работодателя сотрудника переводят на другую работу, тоже нельзя устанавливать испытательный срок.
Продолжительность испытательного срока
| Продолжительность | Категория работников |
| Три месяца | Общий срок |
| Две недели | Сотрудники по трудовому договору до 2 месяцев |
| Шесть месяцев | Руководитель фирмы, главный бухгалтер или их заместители |
Работодатель может уменьшить испытательный срок, а продлить – нет.
Работник может отсутствовать на работе в период испытательного срока по причине прогула, болезни, отпуска за свой счет, тогда испытательный срок продляется на эти периоды. Специалисты советуют издать приказ о переносе срока окончания испытания с указанием причины и со ссылкой на документы – больничный либо заявление об отпуске за свой счет. Этот документ поможет максимально упростить работодателю подтверждение факта того, что период испытания продлялся по уважительным причинам, если по окончании срока испытания придется расстаться с работником.
Читайте также статью ⇒ Продолжительность испытательного срока при приеме на работу.
Принимаем на работу сотрудника с испытательным сроком
Как только в компании появляется новый сотрудник с испытательным сроком, работодателю нужно побеспокоиться о том, чтобы результаты испытания были оформлены документально. Иначе увольнение новичка в связи с непрохождением им испытания проверяющие могут расценить как незаконное и восстановить впоследствии по решению суда на работе.
Этап 1. Знакомим новичка под роспись с его трудовой функцией, квалификационными требованиями, правилами внутреннего трудового распорядка. Обычно это происходит при подписании обеими сторонами трудового договора, если в нем содержатся квалификационные требования к должности, критерии прохождения испытательного срока и трудовой распорядок, или других локальных актов, регламентирующими в фирме трудовые отношения.
Это будет служить подтверждением того, что новый сотрудник знал, соблюдения каких профессиональных требований и дисциплинарных обязанностей ждет от него работодатель.
Этап 2. После подписания трудового договора наставник выдает новичку график или план работы на весь период испытания с конкретными сроками их исполнения. При необходимости можно установить единицы измерения (штуки, проценты).
Этап 3. Далее непосредственный руководитель или наставник отслеживает сроки и результат выполненных заданий испытуемым, а также соблюдение им трудовой дисциплины, фиксируя все факты документально. Например, он может подавать служебные записки о работе новичка, составлять акты о нарушениях дисциплины, или о выпуске брака. На этом этапе обязательно запрашиваются у новичка письменные объяснения о причинах невыполнения установленных заданий.
Сотрудник увольняется сам
Может случиться, что сотрудник в течение испытательного срока понял, что занимаемая должность ему не подходит, обязанности не устраивают, да и с коллективом как-то не нашел общий язык. Тогда он за три дня уведомляет работодателя о своем желании прекратить трудовые отношения.
Увольнение по инициативе работодателя
Чтобы расставание с неподошедшим сотрудником во время испытательного срока прошло мирно, нужно соблюсти все условия законного «испытательного» увольнения.
Наставник или непосредственный руководитель составляет заключение о результатах испытания. Расторгнуть трудовой договор по своей инициативе работодатель сможет только в том случае, если результат испытания новичка оказался неудовлетворительным.
Затем нужно письменно предупредить сотрудника о предстоящем увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания не позднее, чем за три дня.
С этой целью работодатель направляет сотруднику уведомление, где нужно указать, почему работник признан не выдержавшим испытание и перечисляются конкретные причины, по которым работник считается неподходящим для порученной работы. Каждая формулировка должна указываться подробно и ясно, потому что предупреждение входит в состав документов, предоставляемых суду или трудовому инспектору в случае, если уволенный сотрудник захочет обжаловать решение работодателя о расторжении трудового договора.
При составлении приказа об увольнении в последний день испытательного срока со ссылкой на соответствующие статьи Трудового Кодекса нужно перечислить в составе документов-оснований:
— заключение об итогах по испытательному сроку;
— уведомление о расторжении трудового договора.
Работника нужно ознакомить с приказом под подпись, а если он отказывается, то надо сделать об этом запись на приказе об увольнении.
Остается внести запись об увольнении в трудовую книжку, рассчитать выплаты при увольнении и провести с ним окончательный расчет.
Работник остается в компании
Если указанный в трудовом договоре с работником испытательный срок закончился, а руководство работодателя не сообщило сотруднику об увольнении в связи с неудовлетворительным прохождением испытания, считается, что такой сотрудник прошел испытание и продолжает трудиться на общих основаниях.
Оформлять успешное прохождение испытания какими-либо документами не нужно.
После истечения срока испытания уволить сотрудника можно только на общих основаниях.