Кому и когда выгодно использовать кадровый учет неполного рабочего времени в организации. В чем его преимущества и недостатки, а также тонкости документооборота вы узнаете из данной публикации.
Неполный рабочий день – цели и необходимость
Некоторые работодатели активно применяют на практике различные способы трудового рабочего периода. Это дает возможность оптимизировать рабочий процесс персонала, снизить расходы по налогам и заработной плате, а также оставаться для сотрудников доброжелательным работодателем.
Неполное рабочее время и его кадровый учет организовывается не только на крупных предприятиях со сложным технологическим процессом производства или услуг. Малым компаниям он дает возможность регулировать свои затраты и при этом получать профессионала в штате. К примеру, такой подход нашел реализацию в сфере привлечения в малый бизнес кадровиков и бухгалтерский персонал, инженеров, сметчиков.
Режим для работы сотрудника важная составляющая в его личной жизни. И тут на помощь приходят организации с гибким графиком, охватывая специалистов, которые готовы трудиться не 8 часов, а на условиях более всего им подходящих.
Условия введения неполного рабочего времени
Трудовым законодательством допускается постоянное или срочное использование неполной занятости сотрудников. А именно, оно вводится на месяц, квартал, полугодие или в зависимости от нужд организации и возможности кандидата. Изменения в законе 125 ФЗ, которые вступили в силу с 29.06.2017 года, внесли некоторую ясность для применения режима неполного рабочего времени, а также его учета и оплаты.
Новые условия введения неполного рабочего режима предусматривают:
- Использовать для одного или нескольких категорий специалистов уже при приеме на работу;
- Перевод в любое время на неполный день/неделю по согласованию сотрудником;
- Закрепить в организации срочность использования неполного рабочего времени;
- Возможности реализации условий сокращенного режима труда.
При этом потребовать удобного режима труда могут отдельные сотрудники:
- Одинокий родитель (попечитель) ребенка до 14 лет или ребенка инвалида до 18 лет;
- Беременные сотрудницы;
- Ухаживающие за близкими членами своей семьи (если для этого есть документально подтвержденные медицинские рекомендации).
Кадровый учет неполного рабочего времени – особенности оформления
Неполное рабочее время требует основательного кадрового учета. Так, допускается применение данного режима труда в соответствии с условиями коллективного договора, который регулирует периодичность труда по сокращенному времени, а также необходимое количество часов/дней в смене.
Кроме того, утвердить режим неполного времени допускается:
- Персонально в трудовом договоре сотрудника;
- Локальными актами, приказами по организации.
Каждому из сотрудников работодатель обязан выделить время для отдыха, приема пищи в период рабочего дня, смены. Данный норматив установлен ст. 108ТК РФ, в котором упоминается, что перерыв зависит от продолжительности рабочего времени. Так, если рабочее время длится менее 4 часов, то период на отдых и обед сотруднику можно не предоставлять, если об этом говориться в правилах внутреннего трудового распорядка.
Выходы на рабочее место, а также продолжительность рабочего периода фиксируется в табеле учета рабочего времени, на основании которого будет осуществляться расчет с персоналом по итогам расчетного периода.
Важно! Если инициатор неполного рабочего времени сама организация, то ей необходимо уведомить о том, что ее сотрудники переведены на режим сокращенного дня в местный центр занятости в 3-х дневный срок.
Как платить за неполное рабочее время
Условия своего режима труда каждый сотрудник выбирает сам и заключает двухстороннее соглашение. Какие виды неполного времени применяются на практике:
- Сокращенный рабочий день (менее 8 часов);
- Сокращенная неделя (1,2,3 дня работы).
Выбирая такой режим труда, сотрудник не теряет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, компенсацию за нетрудоспособные дни (при наличии больничного листка), а также на условия медицинского, социального и пенсионного страхования.
Сумма оплаты за работу по неполному графику определяется в зависимости от условий, которые предусмотрены в организации для расчета заработка. Один из способов это оплата фактически отработанного времени (часов). Второй способ оплаты зависит от выработки фактической продукции. Третий способ определения заработка от оклада/тарифа за принятый в организации трудовой период. Формула расчета будет выглядеть так:
(Оклад) : (Стандартный период (40 часовая неделя)) х (Фактически отработанные часы (по табелю)) = Сумма заработка.