При возникновении определенных обстоятельств работник практически любого предприятия может быть привлечен к ответственности. Один из ее видов – дисциплинарная. В случае выявления такого рода нарушения работодатель должен издать приказ, подтверждающий факт привлечения его подчиненного к дисциплинарному наказанию. Оно может быть наложено в виде увольнения, лишения премии, выговора и замечания. Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания предлагаем скачать в статье ниже в качестве образец.
Возникают ситуации, при которых сотрудник допускает незначительные ошибки при осуществлении своей трудовой деятельности. В таких случаях работодатель может в письменном виде в форме приказа указать на недочеты и нарушения дисциплины трудового или производственного вида.
Важно отметить – взыскание в виде замечания не может носить устную форму. Это связано с тем, что при таких обстоятельствах сотрудник не привлекается к дисциплинарной ответственности, потому как доказать его вину невозможно.
Перед тем как издать приказ о применении дисциплинарного взыскания, необходимо выполнить несколько подготовительных этапов:
- Сбор документов, подтверждающих совершение проступка – соответствующие акты, служебные записки, электронные письма.
- Требование объяснительной записки от нарушителя дисциплины. Должно быть оформлено в письменном виде. На получение ответа выделяется 2 дня. Если по окончанию этого срока документ не передается начальству, факт его отсутствия указывается в специальном акте.
- Составление приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности в виде замечания.
- Ознакомление сотрудника с приказом. В случае с признанием нарушений работник оставляет в бумаге свою подпись. В обратной ситуации составляется акт об отказе, который в обязательном порядке оформляется и зачитывается вслух при свидетелях.
Особенности оформления приказа о взыскании в форме замечания
Унифицированной формы составления документа нет. В связи с этим приказ может быть заполнен в произвольном виде. Во многих организациях для этого используют фирменный бланк. Индивидуальный образец приказа может быть разработан в каждой компании.
В обязательном порядке в документе должна присутствовать следующая информация:
- наименование компании;
- присвоенный порядковый номер;
- дата составления приказа;
- название бумаги;
- основная часть. В ней указывается причина, по которой сотрудник подвергается дисциплинарному наказанию;
- описание документа, подтверждающего факт нарушения дисциплины;
- подтверждение применения к работнику дисциплинарного взыскания с указанием вида, в данном случае — замечание.
- ФИО лица, ответственного за исполнение приказа;
- ФИО генерального директора предприятия, его подпись;
- ФИО провинившегося сотрудника, подпись.
Применение к работнику такой меры наказания, как лишение премии или другой поощрительной выплаты, возможно, если это предусмотрено локальным актом. По ТК РФ взыскание может принимать лишь три вида. Замечание обычно носит предупредительный характер и накладывается за незначительные ошибки и нарушения.
Период действия замечания
Независимо от вида наказания, срок действия замечания является стандартным – 1 год. Его длительность устанавливается 194 статьей ТК РФ.
По окончанию этого периода не требуется оформление дополнительной документации. Аннулирование замечания происходит автоматически. При этом должно быть соблюдено одно условие – отсутствие повторных дисциплинарных нарушений со стороны сотрудника.
В случае с дисциплинарным взысканием в виде замечания, работник может уменьшить период его длительности. Другими словами, возможно преждевременное снятие замечания. Это может произойти по личной инициативе начальства или по требованию профсоюза.
Для прекращения срока действия взыскания необходимо составление специального ходатайства. При этом важно помнить, что возможно только сокращение данного периода, его увеличение – незаконное действие.
Пример оформления
Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания — скачать.