Как рассчитать северные надбавки и районный коэффициент в 2024 году

Для лиц, работающих в районах Крайнего Севера или приравненных к нему регионах на заработную плату начисляются северные надбавки и районный коэффициент. В статье рассмотрим кто может рассчитывать на такие надбавки, а также как рассчитать северные надбавки и районный коэффициент.

Северные надбавки

Северные надбавки и районные коэффициенты начисляются на зарплату работников, трудящихся в районах Крайнего Севера, либо приравненных к нему местностях. Различают следующие виды надбавок: за стаж работы и районный коэффициент.

Важным условием таких начислений является место работы сотрудников, а не месторасположение компании. Например, головная организация, которая находится в Москве приняла на работу надомного сотрудника, живет и трудится который в одном из городов района Крайнего Севера. Соответственно этому работнику на зарплату нужно начислять северные и районный коэффициент, размер которых определяется региональным законодательством (Статья 317 ТК РФ).

Территории, которые относят к Крайнему Северу и местностям, приравненным к нему приведен в Постановлении №1029.

Получать заработную плату с учетом северной надбавки могут не только работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера, но те специалисты, которые работают там периодически. К таким работникам относят трудящихся вахтовым методом специалистов (Статья 302 ТК РФ).

Важно! Северная надбавка начисляется основным работникам, совместителям и работающим вахтовым методом в районах Крайнего Севера и приравненных к нему.

Но такая надбавка не будет начисляться тем работникам, которые направлены в северный район в командировку. Также на северную доплату не могут рассчитывать работники, с которыми заключен не трудовой договор, а договор ГПХ (Статья 316, 317 ТК РФ).

Размер надбавок

Размер северной надбавки будет зависеть от нескольких условий:

• Район, где трудится работник;
• Возраст работника;
• Общая продолжительность работы и проживания в соответствующих регионах.

Для тех работников, которые впервые трудоустраиваются, северные надбавки и районный коэффициент на зарплату начисляться не будет в первые шесть месяцев. А в местностях, приравненных в району Крайнего Севера надбавки на зарплату начисляться будут только после года работы.

Важно! В отличие от районного коэффициента, размер северной надбавки зависит от возраста работника и стажа его работы.

Повышенный размер надбавки получают те специалисты, возраст которых менее 30 лет. Но для этого требуется, чтобы в одном регионе работник жил не менее года.

Отраслевые соглашения устанавливают свои правила по начислению и выплате надбавок и коэффициентов. Но коммерческие организации применяют такие соглашения только тогда, когда они присоединяются к ним (статья 48 ТК РФ).

Для начисления надбавок существуют и ограничения, например, для повышенных размеров надбавок существуют максимальный их размер для каждого региона. Для Крайнего Севера надбавка не должна превышать 80-100 % от зарплаты. Для приравненных к Северу районов максимальный размер не должен превышать 50% от зарплаты (Читайте также статью ⇒ Этапы расчета заработной платы в 2024).

Стаж работника

Помимо региона, где трудится работник, районный коэффициент зависит от стажа работы сотрудника в этом регионе (Статья 317 ТК РФ). Трудовой стаж работника, дающий право на такие надбавки определяют исходя из общего количества календарных дней работы. При этом, если у работника есть перерывы в работе, то их причины и продолжительность не влияют на стаж. Определяют стаж по трудовой книжке сотрудника, либо по справкам с предыдущих мест работы.

Для тех работников, которые трудятся вахтовым методом, при расчете стажа учитывают:

• Календарные дни вахты в таких районах (то есть фактическое время работы);
• Дни, которые вахтовики проводят в дороге, добираясь до места работы и обратно (фактические дни проезда).

Исходя из этого, трудовой стаж работника, который дает ему право на доплату определяют в календарных днях нарастающим итогом, перерывы в работе, не зависимо от их причин на продолжительность стажа не влияют.

Дополнительные вопросы по расчету стажа работы могут возникать относительно декретных отпусков. Так как в эти периоды времени (отпуск по БиР и по уходу за ребенком) за работником сохраняется его место работы и должность, то весь этот период включают в расчет стажа по расчету стажа, необходимого для начисления северных и районных коэффициентов.

Порядок начисления надбавок

Начислять надбавки нужно с того дня, когда работник получил такое право. Условия начисления надбавок для совместителей не отличаются от условий для обычных сотрудников. То есть работникам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и являются совместителями имеют право на такие же северные надбавки и районный коэффициент. Начисляют доплату на заработную плату работника, фактически начисленную, включая и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, например, за выслугу лет или по итогам работы.

Важно! Доплата начисляется на все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. На выплаты, исчисленные исходя из среднего заработка надбавку начислять не нужно.

Исключение составляют следующие выплаты:

• Исчисленные по среднему заработку (отпускные, командировочные);
• Материальная помощь;
• Районный коэффициент;
• Поощрительные выплаты, которые носят разовый характер и не включаются в систему оплаты труда (премия к празднику, дню рождения).

Если премия работнику выплачивается за какой-либо период (квартал, год), то для расчета доплаты сумма премии определяется пропорционально отработанному сотрудником времени всего периода начисления (Читайте также статью ⇒ Пример расчета заработной платы).

Районный коэффициент

Для работников, трудящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к нему, заработную плату выплачивают с начисленным на нее районным коэффициентом. Имеют право на такой коэффициент как основные работники, так и совместители (статья 285 ТК РФ), а также вахтовики (статья 302 ТК РФ).

Размер коэффициента зависит только от региона работы, стаж работника при этом не учитывается. Устроившись на работу в соответствующих коэффициент, работник уже имеет право на получение доплаты. Размер заработка на такое начисление также не влияет, что означает, что начисляется коэффициент на фактическую заработную плату. Исключение как и в случае с северной надбавкой составляют выплаты от среднего заработка (отпускные, командировочные, больничные), а также выплаты разового характера (премия к юбилею, в празднику).

Размер районного коэффициента зависит от конкретного региона, например, на 2024 год для Пермского края он равен 1,15, а для Новосибирской области – 1,25.

Районный коэффициент и пособия

Рассчитывая некоторые государственные пособия также учитываются районные коэффициенты. К таким пособиям относят выплаты, которые выплачиваются в фиксированных суммах и не зависят от размера среднего заработка. К таким выплатам относят:

• Единовременное пособие при рождении ребенка;
• Единовременная выплата, предназначенная для женщин, вставших на учет на ранних сроках беременности;
• Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (пособие, размер которого не зависит от среднего заработка, а выплачивается фиксированной сумме);
• Пособие по БиР для уволенных в связи с ликвидацией женщин;
• Единовременные выплаты по страхованию от НС и профзаболеваний;
• Компенсации, предназначенные для безработных, либо ухаживающим за особой категорией работников (инвалидов 1 гр., детей – инвалидов, лицами старше 80 лет).

Учитывается районный коэффициент и в расчете минимального размера больничных и декретных пособий.

Перерасчет северных надбавок

Иногда работник переходят из одного региона работы в другой. Если в регионах установлен различный порядок расчета доплат, то у работодателя возникает необходимость их перерасчета.

Пересчет доплаты необходимо производить с той даты, которой были предоставлены документы, например, архивной справки. Стаж работника определяется исходя их записей в трудовой или справки с работы. Порядок по начислению предусмотрен в инструкции (приказ Минтруда РСФСР №2 и №3 от 22.11.1990). Исходя из этих документов, перерасчет работодатель производит с даты получения документов, необходимых для определения стажа.

Законодательная база