Как сдать СЗВ-М если нет начислений в 2024 году

В ряде случаев работникам не выплачивается заработная плата или деятельность организации попросту не ведётся. Как сдать СЗВ-М если нет начислений?  Ответ на данный вопрос представлен в статье.

Для чего заполнять СЗВ-М?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

• создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
• обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
• создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
• развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
• создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
• информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
• упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах». В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.

Нужно ли заполнять СЗВ-М если деятельность не ведётся?

В соответствии со ст. 419 НК РФ СЗВ-М не предоставляют следующие плательщики страховых взносов:

• индивидуальные предприниматели;
• адвокаты;
• медиаторы;
• нотариусы, занимающиеся частной практикой;
• арбитражные управляющие;
• оценщики;
• патентные поверенные;
• иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой

Данные категории плательщиков не предоставляют СЗВ-М до тех пор, пока не перейдёт в статус страхователей.

В случае, если организация не ведёт деятельность, но при этом существуют с кем-либо трудовые отношения – СЗВ-М предоставлять нужно в обязательном порядке.

Читайте так же ⇒ \»Сроки уплаты страховых взносов в 2024 году\»

Нужно ли заполнять СЗВ-М если работники в отпуске без содержания?

Учитывая тот факт, что в соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» в СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, необходимо предоставлять сведения о работниках, находящихся в отпуске без содержания.

Отпуск без сохранения заработной платы никак не влияет на трудовой договор – на период отпуска он не расторгается, в связи с чем работник продолжает числиться в штате.

Пример:

Сварщик Белов Б.Б., работающий в ООО «АБВ», с 01.01.2024 г. по 31.01.2024 г. находился в отпуске без сохранения заработной платы. На этот период трудовой договор был заключен, в связи с чем существует необходимость занесения его сведений в форму СЗВ-М.

Читайте так же ⇒ \»Нулевой баланс ООО в 2024 году\»

В случае, если сведения о работнике, находящемся в отпуске без содержания, не были занесены в СЗВ-М – необходимо предоставить дополняющий отчёт, где будут указаны данные сотрудника, находящегося в отпуске.

Предоставить дополняющий отчёт необходимо в те же сроки, что и исходный, т.е. до 15 числа месяца, следующего за истекшим отчётным периодом.

Нужно ли заполнять СЗВ-М на сотрудниц в декретном отпуске?

Сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске, не утратили статуса застрахованного лица, т.к. между работником и работодателем существуют трудовые отношения.

Трудовое законодательство РФ обеспечивает защиту декретниц следующим образом (ст. 261 ТК РФ):

• расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
• в случае истечения срочного трудового договора в период отпуска по беременности и родам – работодатель обязан продлить его до окончания такого отпуска;
• опускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу;
• расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет по инициативе работодателя не допускается.

Таким образом, сведения о сотруднице, пребывающей в декретном отпуске, должны быть занесены в СЗВ-М и представлены в ПФР.

Читайте так же ⇒ \»Задержка зарплаты – ответственность работодателя\»

Нужно ли сдавать СЗВ-М в процессе ликвидации фирмы?

В соответствии со ст. 57 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» при ликвидации фирмы назначается ликвидационная комиссия. В данном случае СЗВ-М предоставляется на всех членов ликвидационной комиссии.

Как сдать СЗВ-М если нет начислений?

Согласно ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации.

Указанные сведения могут представляться следующим образом:

При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Ответственность за нарушение в представлении СЗВ-М

За нарушение представления формы СЗВ-М предусмотрено привлечение страхователя к ответственности:

Вопросы и ответы

1. Сотрудница работала у нас всего 3 дня. Нужно ли подавать её данные в СЗВ-М?

Ответ: В случае, если сотрудник был оформлен даже один день – подавать его сведения в СЗВ-М надо обязательно.

2. Наша фирма ликвидируется. Что делать с декретницами и как подавать их данные в ПФР?

Ответ: При ликвидации организации все работники подлежат увольнению. До момента увольнения сведения о декретницах предоставляется в СЗВ-М, после увольнения данные подавать не нужно.