Решение об установлении оклада принимает руководитель организации, при этом он может принять решение как относительно одного структурного подразделения компании, так и для отдельно взятого сотрудника. В статье рассмотрим как составить приказ о повышении оклада, а также порядок такой процедуры.
Повышение оклада
Нередко повышение окладов связано с успешным развитием компании. Если растет прибыль компании, то работодатель также заинтересован в дополнительной мотивации своих сотрудников путем материального поощрения. Хотя чаще работникам самостоятельно приходится просить руководство повысить оклад, так как руководители не часто делают это без инициативе на то работника.
Когда за повышением зарплаты обращается лично работник, то он подает на имя руководителя заявление. В заявлении указывается просьба о повышении оклада, а также обоснование такой необходимости. Соглашается руководитель, как правило, в том случае, если имеется документальное подтверждение достижений работника. В том случае, если аргументы работника обоснованы недостаточно, просьба работника скорее всего будет отклонена.
После одобрения просьбы работника, работодатель издает приказ об изменении оклада. На основании такого документа уже вносятся изменения в штатное расписание, должностную, а также трудовой с работником.
Важно! При повышении оклада изменения необходимо внести во все документы, в которых указывается зарплата работника.
Как составить приказ о повышении оклада
Приказ составляют с свободной форме, для этого на бланке организации указывается заголовок – «ПРИКАЗ» и после содержательная часть. В приказе указываются те лица, которых касается данное изменение. Подписывают документ руководитель, специалист, ответственный за исполнение приказа, а также сотрудники, которым повышается оклад в подтверждение того, что они в приказом ознакомлены.
Важно! С приказом о повышении оклада в обязательном порядке нужно ознакомить работников, которых такое повышение коснулось.
Необходимые изменения в «штатку», а также в программах для составления отчетности по выплатам вносят сотрудники кадровой и бухгалтерской службы. К ним попадает копия распорядительного документа.
Образец приказа о повышении оклада
Обязательное повышение оклада
Помимо случаев, когда решение о повышении окладов руководитель принимает самостоятельно, существуют и такие обстоятельства, при которых сделать это необходимо. Например, увеличение размера МРОТ, в соответствии с которым необходимо повысить и минималку в организации. В качестве еще одного примера можно привести перевод работника на должность, оклад по которой выше прежнего. Повышение оклада также потребуется, если при оценке рабочих мест выяснилось, что работники трудятся в опасных условиях.
Увеличение оклада в связи с увеличением МРОТ
Зарплата работника не должна быть ниже установленного размера МРОТ. Такое требование должно выполняться в том случае, если работник трудится положенное по нормам время, а также выполняет все работы. В этом случае повысить оклад нужно приказом руководителя. При этом оклад сравнивают с установленным в регионе МРОТ и при необходимости увеличивают.
Для повышения оклада в таком будут следующие действия работодателя:
- Издание приказа «О повышении оклада в связи с увеличением МРОТ»;
- Оформление допсоглашения к договору с работником;
- Внесение изменений в штатное расписание, платежную ведомость и должностную инструкцию.
Описанный выше способ достаточно трудоемкий, поэтому использовать можно и другой:
- В Положение об оплате труда вносят пункт о доплате компенсации до МРОТ.
Этот вариант более гибкий и избавит от дополнительных изменений при каждом изменении МРОТ.
Повышение оклада в связи организационными или технологическими изменениями условий труда
Если в организации происходят такие изменения, как технология производства, установка нового оборудования и др., то понимают, что в компании меняются «организационные и технологические условия труда». Когда такие изменения приводят к увеличению трудовой нагрузки работников, работодатель может повысить им зарплату. О таких изменениях работников нужно известить заранее, не позднее двух месяцев до планируемых изменений.
Оформляется повышение оклада соответствующим приказом, на основании которого вносят изменения в «штатку» и Положение об оплате труда. С работником в этом случае заключают допсоглашение к трудовому договору.
Индексация зарплаты
На основании статьи 130 ТК РФ компании проводят индексацию зарплаты. Порядок проведения индексации должен быть зафиксирован в нормативных документах компании, например, в Положении об оплате труда (Читайте также статью ⇒ 13 зарплата (порядок начисления и выплаты)).
Индексацию следует проводить на уровне инфляции или выше этого уровня. Повышение оклада оформляют приказом, в котором указывается, что индексация связана с ростом уровня инфляции. В приказе также указывается ссылка на Положение об оплате труда.
Перевод работника на другую должность
Перевод сотрудника на должность с большим размером зарплаты оформляется только с его согласия. В качестве согласия может быть заявление работника, либо подпись в приказе о переводе на иную должность и повышении оклада. После этого заключается допсоглашение с работником, которое будет являться основанием для повышения оклада и перевода.
Заключение
Любой случай повышения оклада работнику является инициативой работодателя. Исключениями являются только случаи, предусмотренные законодательством РФ. К ним относят индексацию и повышение оклада до размера МРОТ.
В качестве оснований для повышения заработной платы руководитель может рассматривать как личные достижения работника, так и увеличение прибыли предприятия. При этом в качестве материального поощрения он может выбрать не только повышение оклада, но и, например, выплату премии (Читайте также статью ⇒ Когда выплачивать премию в 2024. Перенос премии).
Важно при этом помнить, что существует только нижняя граница для размера оклада, верхний предел законодательством не установлен.