Компенсация при увольнении за неполный месяц в 2021 году

Увольняя работника, наниматель должен в день увольнения полностью с ним рассчитаться. В число стандартных выплат, которые причитаются по закону увольняемому, входят:

Также наниматель вправе добавлять к указанному основному расчету дополнительные компенсационные выплаты, если это предусмотрено коллективным договором, внутренними актами организации.

Исходя из вышеперечисленных норм, определяются выплаты увольняемому и за неполный последний месяц работы. Читайте также статью ⇒ Компенсация при сокращении сотрудника в 2021.

Выплаты работнику за неполный месяц работы при увольнении Правовое регулирование расчета сообразно ТК РФ Порядок калькуляции компенсации по отпуску при неполной отработке месяца на момент увольнения
Зарплата -— полагается всем без исключения

Компенсация по неиспользованному отпуску начисляется, если в данной организации увольняемый проработал более полугода, и облагается общеобязательными взносами (ПФР, ФСС, ОМС)

Дополнительные компенсационные выплаты назначаются на усмотрение нанимателя и сообразно локальным актам

Ст. 122 -— право на ежегодный отпуск

Ст. 139 -— о среднедневном заработке

Ст. 152-154 -— о зачислении заработка за работу в праздник, ночью, сверхурочно

Ст. 157 -— оплата времени простоя

Формула для подсчета полной компенсации

(если увольняемый проработал год и более):

число дней неистраченного отпуска * средний заработок за день

При определении числа дней по неизрасходованному отпуску не применяется округление до целого значения

Формула подсчета неполной компенсации

(если увольняемый уже отработал полгода, но до целого года еще не доработал):

28/12*число отработанных месяцев * среднедневной заработок

Компенсационные выплаты обычно не предусмотрены, если работника увольняют по статье, как не прошедшего испытательный срок, а так же если увольняемый работал по срочному договору до 2 месяцев.

Оформление компенсации за неполный месяц при увольнении

Оформление и выплата компенсации при увольнении с учетом неполного месяца работы производится обычным порядком. Отдельное заявление писать увольняемому для этого не нужно.

Порядок оформления компенсационной выплаты при увольнении  Уточняющая информация
Издание приказа об увольнении (форма Т-8) работника в общем порядке Итоговый расчет, начисление компенсационной выплаты производится по изданному распоряжению нанимателя после ознакомления с ним увольняемого работника
Оформление записки—расчета

(формат Т-61)

Т-61

Заполнение бланка производится в следующем порядке:

1.      Сначала работник кадрового отдела подсчитывает и записывает на лицевой стороне бланка сведения о неиспользованных днях отпуска, подписывает и передает документ бухгалтерии.

2.      Далее бухгалтер заполняет оборотную сторону записки (данные для калькуляции, результаты подсчетов среднедневного заработка, компенсационной суммы, заработка по текущему месяцу).

Вместо типового бланка организация вправе разрабатывать и использовать свои варианты записки—расчета

Оформленная при увольнении записка—расчет прилагается к платежным документам текущего месяца

Подготовка расходного кассового ордера для выдачи компенсации из кассы (форма КО-2)

КО – 2

Осуществляется бухгалтером после исчисления налогов

При безналичном перечислении компенсации оформляется отдельная платежка

Выплачивание компенсации вкупе с зарплатой текущим месяцем Оформляется ведомостями № Т-53 либо Т-49

Т 53 Т 49

Данный порядок актуален для оформления компенсаций по всем видам оплачиваемых отпусков.

Бухгалтерские записи по начислению компенсации при увольнении

При увольнении бухгалтерия, оформляя причитающиеся выплаты работнику, фиксирует: начисление, выплату компенсации, удержанный с нее подоходный налог. Подробно:

  1. ДТ 20 (26, 23, 44,…) КТ 70 -— зачислена компенсации из средств, предназначенных для оплаты труда.
  2. ДТ 96 КТ 70 -— зачислена компенсационная выплата из средств резерва по отпускам.
  3. ДТ 70 КТ 50 (51) -— выплата компенсации.
  4. ДТ 70 КТ 68 НДФЛ -— удержание подоходного налога.

Это стандартные проводки, используемые для отображения операций, связанных с компенсациями.

Ошибочные действия при назначении и выплате компенсации увольняемому

Описание спорной ситуации Пояснение
Работника увольняют по соглашению сторон среди месяца. Выплата, положенная увольняемому, не содержит дополнительную компенсацию. По трудовому соглашению ее должны были начислить при увольнении по данному основанию Наниматель, подписав трудовое соглашение с данным работником, тем самым принял его условия, в том числе и по компенсационной выплате.

В одностороннем порядке отказываться от принятых обязательств он не вправе

(абз. 17 ст. 2 ТК РФ).

Увольнение среди месяца, т. е. не полностью отработанный последний месяц работы, а также причина увольнения (соглашение сторон) не могут являться основаниями для отказа в компенсационной выплате.

Само по себе соглашение сторон не включает условий увольнения, которые могли бы отменить имеющиеся договоренности

Бухгалтер при калькуляции неверно рассчитал компенсацию (ошибочно занизил или завысил сумму) Допущенные ошибки подлежат исправлению:

лишняя сумма удерживается из заработка

(но не более 20% сообразно ст. 138 ТК РФ);

недостающая сумма начисляется увольняемому в виде доплаты

(сообразно ст. 22 ТК РФ)

Экспертное разъяснение Роструда по вопросу компенсационных выплат при увольнении (письмо № 164-6-1 от 04.03.2013)

Настоящим письмом сообщается, что полную компенсацию получают лица, отработавшие от пяти с половиной до 11 месяцев только при увольнении по причине сокращений (штата, работ), ликвидации организации (ее частей), реорганизации, приостановки работ на время.

При увольнении по иным основаниям работникам, отработавшим не полный рабочий год, выплачивают пропорциональную компенсацию. Пропорциональный принцип применяется и по отношению к лицам, которые проработали менее пяти с половиной месяцев, причем причина увольнения здесь роли не играет.

Документ завизирован начальником Правового управления А. В. Анохиным.

Читайте также статью ⇒ «Выходное пособие при увольнении».

Пример 1. Калькуляция и выплата компенсаций при увольнении: работница отработала последний месяц не полностью

Е. О. Данилова увольняется по причине сокращения штата. В текущем году она проработала 3 месяца и 16 дней. Расчет с работницей осуществляется за полных 4 месяца.

В расчет при увольнении ей должны начислить компенсацию за неизрасходованный очередной отпуск (28 дней) и компенсационную выплату (пособие) в сумме среднего заработка, назначенную нанимателем за 14 дней (при среднедневном заработке 2000 руб.). Бухгалтерией калькулируется названые выплаты следующим образом:

  1. Компенсация по неиспользованному отпуску: 28 / 12 * 4 * 2000 руб. = 18 640 руб.
  2. Компенсация нанимателя за 2 недели: 2000 * 14 дней = 28 000 руб.

Итого, компенсационные выплаты при увольнении работницы Е. М. Даниловой составляют: 18 640 руб. (по отпуску) + 28 000 руб. (по назначению нанимателя) = 46 604 руб.

Оптимальным вариантом при расчете компенсационных выплат является использование программы «Главбух». Она позволяет калькулировать суммы с округлением дней отпуска и без него.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как определить количество неизрасходованных календарных дней ежегодного отпускного периода?

Стандартно из положенных 28 дней очередного отпуска вычитается число уже использованных дней отдыха.

К сведению, отпускной период рассчитывается исходя из отработанных полностью месяцев работника. Месяц учитывается, если увольняемый отработал в нем более 15 дней.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Adblock
detector