Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право на увольнение сотрудника даже после однократного прогула, если у работника отсутствуют оправдательные документы, способные подтвердить наличие уважительных причин для отсутствия на рабочем месте. Однако, даже когда увольнение происходит из-за нарушения трудовой дисциплины, работодатель обязан произвести окончательный расчет и выплатить бывшему подчиненному все причитающиеся ему деньги. Давайте выясним, выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении за прогулы.
- Увольнение сотрудника за прогул без уважительной причины
- Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении за прогулы
- Компенсация за отпуск при увольнении за прогулы: пошаговый алгоритм начисления
- Законодательные акты по теме
- Типичные ошибки
- Ответы на распространенные вопросы о том, какая компенсация за отпуск при увольнении за прогулы
Увольнение сотрудника за прогул без уважительной причины
Некоторые категории работников не могут быть уволены за прогул — к таковым относятся сотрудники младше 18 лет, беременные и матери-одиночки, вынужденные уйти на больничный.
Трудовой кодекс указывает на то, что прогулом нельзя считать кратковременное отсутствие сотрудника на рабочем месте или опоздание на 10-15 минут. Прогул, за который можно уволить — это отсутствие на работе в течение 4 часов подряд, включая обеденный перерыв. Причем, если в течение 2 дней после прогула работник сумел достать и представить руководителю документы, говорящие о чрезвычайных происшествиях, вынудивших его прийти на работу не вовремя, прогул не учитывается.
То же касается и некоторых отдельных случаях, которые могут уберечь работника от увольнения за прогул и от внесения неприятной записи в трудовую книжку:
- оформление больничного листа в течение 2 дней после прогула и уход на больничный;
- сдача крови в донорском центре и предупреждение работодателя о необходимости отсутствия в течение ближайших 2 дней.
При этом наниматель обязан не только составить акт о прогуле, но и соблюсти процедуру увольнения за прогул, прописанную в ТК РФ, иначе сотрудник может быть восстановлен на рабочем месте с выплатой компенсации за вынужденный прогул по вине работодателя в судебном порядке.
Если прогул длился не более 1 рабочего дня, право на получение компенсации за неиспользованный отпуск в день увольнения сохраняется за сотрудником. Но такое происходит редко — если решено расстаться с подчиненным, наниматель уведомляет его за 3 дня до увольнения.
Если же по причине прогулов сотрудника длительное время не было на рабочем месте, необходимо собрать дисциплинарную комиссию, которая изучит вопрос досконально и вынесет решение по поводу увольнения. При этом работодатель должен будет отыскать работника и сообщить ему об увольнении.
Читайте также статью ⇒ «Оформление увольнения за прогул».
Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении за прогулы
В том случае, если работник пребывал в отпуске и не вернулся из него на работу по собственной вине, из-за чего и был уволен, компенсация неиспользованного им отпуска выплачена при увольнении не будет.
Если же наниматель добросовестно заблуждался, что сотрудник имеет уважительные причины для того, чтобы прогуливать работу, а в будущем оказалось, что веских оснований для пропуска работы не было, все истекшие в ожидании оправдательных документов дни должны быть учтены при расчете компенсации за отдых при увольнении по причине прогулов.
То есть, допустим, у работника закончился отпуск, но он не выходит на работу, звонит руководителю и говорит, что серьезно болен. Работодатель 3 недели ждет, пока ему предоставят больничный лист, но работник его не приносит. Эти 21 день округляются до полного месяца и приравниваются к рабочим дням в случае с вычислением размера компенсации за отдых.
Компенсационная выплата за неиспользованный отпуск исчисляется за время с 1-ого трудового дня после подписания трудового договора и до последнего для работы.
Трудовое законодательство не отменяет выплату компенсации отпуска за дни, которые не были сотруднику оплачены. К примеру, отпуск за свой счет не оплачивается нанимателем, и тем не менее, его продолжительность учитывается при выплате компенсации.
Дни прогула не должны быть учтены в отпуске, но только если они оформлены как прогул, и при наличии акта о прогуле. Работник должен сам составить объяснительную и в письменной форме сознаться в отсутствии на рабочем месте в рабочее время. Если он отказывается от написания такого документа, необходимо составить акт о его отказе. В общем, действуют следующие правила:
- если акт о прогуле не оформлен по всем правилам, дни прогула должны быть учтены при выплате компенсации за неиспользованный отпуск;
- если акт о прогуле составлен, как надо, дни прогулов можно вычесть.
Читайте также статью ⇒ «Исковое заявление на увольнение за прогул».
Компенсация за отпуск при увольнении за прогулы: пошаговый алгоритм начисления
Если работника увольняют за прогул, работодатель вправе рассчитать выплаты без учета премий и прочих денежных поощрений.
В первую очередь, нужно рассчитать число дней, которые должны включаться при вычислении компенсации:
- Смотрим, сколько дней были обозначены как прогул в акте о прогуле.
- Рассчитываются дни с даты увольнения в сторону уменьшения, изменяя период, который должен быть компенсирован (пропустить пункт, если акт о прогуле не оформлен должным образом).
- От выявленной даты нужно рассчитать число полных месяцев, которые прошли с даты начала работы после ежегодного отпуска или с даты зачисления в штат (пропустить пункт, если акт о прогуле составлен не по правилам).
- Если сотрудник трудился меньше половины месяца, месяц отбрасывается. Если больше половины — засчитывается как полный.
- Находим количество дней, учитываемых за каждый полный месяц.
- Результат нужно умножить на число месяцев, которые были отработаны.
Чтобы рассчитать количество дней за все месяцы, можно воспользоваться следующей формулой:
ЧТДО = ДО/12 мес.,
где ЧТДО — число трудовых дней, учитываемых при назначении отпуска;
ДО — длительность отпуска.
Размер компенсационной выплаты за неотгулянных отпуск рассчитывается по формуле:
КНО = СДЗ * ЧТДО,
где КНО — компенсация неиспользованного отпуска;
СДЗ — среднедневной заработок.
Помимо компенсации должен быть выплачен заработок за отработанное время. Если сотрудник уволен за прогул, нужно учесть следующий алгоритм:
- рассчитать количество отработанных смен, которые раньше не оплачивались;
- убрать дни прогулов;
- все прочие дни оплатить в сумме среднедневного заработка.
Среднедневной заработок можно определить по следующей формуле:
СДЗ = ОРЗ/ККДОП,
где ОРЗ — общий размер зарплаты (без учета страховых выплат);
ККДОП — количество календарных дней за отработанный период (при наличии акта о прогулах, дни прогулов тоже учитываются).
Читайте также статью ⇒ «Акт о прогуле работника».
Законодательные акты по теме
| ст. 209 ТК РФ | Определение прогула |
| ст. 193 ТК РФ | О сроке давности проступка со дня прогула |
| ст. 121 ТК РФ | О том, что дни прогула не засчитываются в отпуск |
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель не учитывает дни прогула при расчете компенсации неиспользованного отпуска уволенному сотруднику, не оформив надлежащим образом акт о прогуле.
Комментарий: Если процедура увольнения по причине прогула не соблюдена, работодатель обязан учитывать дни прогула при расчете компенсации за неиспользованный отдых.
Ошибка: Сотрудник опоздал на работу на час, был уволен за прогул и лишен компенсации за неиспользованный отпуск.
Комментарий: Опоздание на 1 час не считается прогулом — только неявка на работу в течение 4 часов подряд без оправдательных документов, свидетельствующих о наличии уважительной причины для прогула. Компенсации за отпуск лишать сотрудника нельзя, какой бы не была причина увольнения, если только сотрудник не допустил прогулы сразу после ежегодного отпуска.
Ответы на распространенные вопросы о том, какая компенсация за отпуск при увольнении за прогулы
Вопрос №1: Можно ли рассчитаться с сотрудником позднее дня увольнения, если трудовые отношения были прекращены по причине прогулов?
Ответ: Нет, несмотря на то, что в увольнении виноват сам сотрудник, работодатель должен соблюдать законодательные нормы и осуществлять окончательный расчет в день увольнения.
Вопрос №2: Сотрудник, уволенный за прогулы, не явился на работу, чтобы забрать причитающиеся ему деньги и трудовую книжку, что делать работодателю?
Ответ: Если сотрудник не явится на работу в течение 3 дней, наниматель обязан направить ему уведомление о необходимости прийти за деньгами и трудовой книжкой. Письмо должно быть заказное с уведомлением о вручении.