Лимит кассы для малых предприятий и ИП в 2024 году

В 2024 году малым предприятиям и предпринимателям не нужно устанавливать лимит кассы. Однако, ряд кассовых ограничений соблюдать им все же придется. В частности, приняв решение об отмене лимита кассы, это следует оформить соответствующим приказом. В противном случае, лимит будет считаться равным нулю, а деньги в кассе будут признаны сверхлимитными.

Законодательная база

В соответствии с Указаниями Банка России №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» устанавливаются правила ведения кассовых операций. Согласно этого акта малые предприятия и предприниматели могут отказаться от установления у себя лимита кассы. То есть они имеют право накапливать денежные средства в кассе в любом количестве и при этом даже система налогообложения не будет иметь значения.

Лимит кассы на 2018 для малых предприятий

Как уже указывалось выше, для малых предприятий установление лимита по кассе не обязательно. Они вправе по своему желанию накапливать в кассе денежные средства, а также сдавать их в банк на свой расчетный счет. К представителям малых предприятий относятся ООО, АО, предприниматели, кооперативы и крестьянско-фермерские хозяйства, которые укладываются в установленные лимиты по числу сотрудников и доходу за год.

Критерии отнесения компании или ИП к микро и малым предприятиям:

Малые и микрокомпании имеют право осуществлять кассовые операции в упрощенном формате, работать с наличкой без ограничений. То есть не привлекая инкассацию они вправе держать в своей кассе любую сумму наличных денег. Для того, чтобы в 2024 году малый бизнес безопасно пользовался этим правом, руководитель должен издать соответствующий приказ. В противном случае компании будут грозить штраф в следующих размерах:

• от 40 000 до 50 000 рублей – для организаций;
• от 4 000 до 5000 рублей – для должностных лиц.

Важно! Если в течение календарного года компания, отказавшаяся от лимита кассы, утратит статус малого предприятия, то налоговики могут посчитать всю наличку в кассе как сверхлимитную и начислить штраф (он может достигать 50 тыс. рублей).

Приказ на лимит кассы и на отмену лимита кассы на 2024 год

Специальной формы приказа на лимит кассы нет. Компания вправе сделать приказ в произвольном виде. Главное, чтобы в нем содержалась информация о том, что утвержденный и действовавший в компании прежде лимит остатка кассы отменен. Также в приказе следует сослаться на документ, дающий право организации на использование данного права.

Приказ на лимит кассы

Приказ на отмену лимита кассы

Важно! Компания вправе установить лимит кассы на определенный срок или бессрочно. Если он останавливается на год, то на следующий год нужно будет установить лимит вновь.

Лимит кассы на 2024 год для ИП

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них распространяются те же правила, что и для малых предприятий. Они также не обязаны устанавливать лимит кассы и могут оставлять в кассе любую сумму денег на любой срок по своему желанию. Действует данное правило также на основании Указания Банка №3210-У. Чтобы воспользоваться своим правом, предпринимателю следует издать приказ о том, что на 2024 год лимит кассы не устанавливается.

Важно! Если лимит кассы не установлен, то он по умолчанию считается равным нулю, а все деньги, находящиеся в кассе сверх лимита признаются сверхлимитными.

Как рассчитать лимит кассы

Несмотря на то, что устанавливать лимит кассы малым предприятиям и ИП не требуется, сделать это все же не запрещается. При этом способ расчета лимита предприятие может выбрать самостоятельно. Сделать это можно одним из следующих способов:

• на основании поступающей в кассу наличности;
• на основании производимых выплат.

Важно! Если компания только что открылась, то установить лимит по прошлогодним показателям она не может. Поэтому лимит кассы можно рассчитать исходя из планируемой выручки (выплат) будущих периодов. Правила расчета можно найти в приложении к Указаниям Банка №3210.

Читайте также статью ⇒ ПРАВИЛА ИНКАССАЦИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Расчет лимита кассы по выручке

Важно! Лимит кассы устанавливают в полных рублях, а полученные суммы округляют по математическим правилам.

Если в компании есть подразделения, которые самостоятельно не сдают наличные в банк, а отправляют в главный офис, то лимит рассчитывается исходя из выручки всех подразделений. Для расчета используется формула:

Л = НП / РП х ПС, где

Л – лимит остатка денежных средств в кассе, рублей;

НП –наличные денежные средства, поступающие в течение расчетного периода в кассу, рублей;

РП – число дней расчетного периода;

ПС –  число дней между сдачей наличных в банк.

Какой период будет расчетным, компания вправе определить сама, но при этом следует помнить, что он не должен превышать 92 рабочих дня. Учитываются именно рабочие дни, иначе рассчитанный лимит может получиться в завышенном размере. Наличные в банк компания может сдавать не реже 1 раза в 7 или 14 рабочих дней (если компания расположена в населенном пункте, где нет банка).

Пример расчета

В ООО «ВЕГА» 5-дневная рабочая неделя. Для расчета лимита кассы на 2024 год используются показатели 4 квартала 2018. Поступившая в кассу за данный период времени выручка составляет 1 000 000 рублей. Количество рабочих дней в расчетном периоде составляет 65 дней. Сдача наличных происходит раз в 3 дня. И Произведем расчет лимита кассы:

1 000 000 / 65 х 3 = 46 154 рублей.

Расчет лимита кассы по выдаче

Расчет лимита кассы по выданным наличным из кассы производится с учетом всех выдаваемых средств, кроме: заплат, стипендий и др., производимых сотрудникам выплат. Формула для расчета:

Л = НВ/ РП х ПС, где

Л – лимит остатка денежных средств в кассе, рублей;

НП –наличные денежные средства, выдаваемые в течение расчетного периода из кассы, рублей;

РП – число дней расчетного периода;

ПС –  число дней между сдачей наличных в банк.

Пример расчета

ООО «ВЕГА» не принимает наличные, а покупатели рассчитываются через отделение банка. Лимита кассы на 2024 год рассчитаем на основании 4 квартала 2018 года. Деньги, выданные по расчетам с поставщиками в данном периоде составили 2 000 000 рублей. Получает ООО «ВЕГА» в банке наличные 1 раз в 2 дня. Число рабочих дней в расчетном периоде равно 65 дня. Рассчитаем лимит:

2 000 000 / 65 х 2 = 61 538 рублей.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Что делать с суммой, оставшейся в кассе сверхустановленного лимита?

Ответ: Иногда компания вправе оставить в кассе деньги в сумме, превышающей лимит. К ним относят следующие ситуации:

1. В дни выдачи заработной платы, но не более 5 дней, включая день снятия наличных со счета.
2. В выходные и праздничные дни организации, если в эти дни проводились кассовые операции.