Временная нетрудоспособность – это определенный период времени, на протяжении, которого сотрудник предприятия отсутствует на своем рабочем месте и не может выполнять свои должностные обязанности в связи с болезнью, лечением или уходом за больным ребенком.
- Причины и признаки временной нетрудоспособности
- Какие документы выдаются при временной нетрудоспособности
- Правила оформления листа временной нетрудоспособности
- Структура листа нетрудоспособности
- Порядок заполнения первой и третьей части листа нетрудоспособности
- Порядок заполнения второй части листа нетрудоспособности
- Типичные ошибки при заполнении листа по временной нетрудоспособности
Причины и признаки временной нетрудоспособности
Все признаки, которые используют врачи для определения нетрудоспособности человека, оговорены в ФЗ № 323 от 21.11.2011г. Так, исходя из ст. 58 ФЗ № 323, медицинская комиссия обязана установить причинно-следственную связь между ухудшением состояния здоровья сотрудника и его нормальным состоянием. Для этого необходимо выявить причины, которые повлияли на здоровье сотрудника.
В виде таблицы рассмотрим вследствие чего может наступить временная нетрудоспособность.
| Когда может наступить временная нетрудоспособность |
Описание |
| Болезнь | Наиболее распространенная причина, по которой сотрудник не может выполнять свои должностные обязанности и ему необходимо определенное время для лечения болезни и восстановления после нее. |
| Чрезвычайная ситуация | Такие обстоятельства могут быть как процессе производственного процесса, так и на уровне бытовых условиях. При любых подобных ситуациях несчастный случай практически всегда приводит к временной нетрудоспособности |
| Период ожидание ребенка и роды или прерывание беременности | Все мы знаем, что в данном случае оформляется декрет, но все же отпуск в связи с материнством классифицируется как временная нетрудоспособность. Данный период времени зависит от количества родившихся детей, тяжести протекания беременности, а так же имеются ли осложнения в ходе родов. Для правильного оформления нетрудоспособности, беременной женщине необходимо предоставить на предприятие медицинскую выписку по беременности, и на ее основании оформить декрет. В случае прерывания беременности выдается выписка, в которой указывается данный факт. В этом случае период нетрудоспособности устанавливается индивидуально. |
| Карантин | В данном случае сотрудник не может выполнять свои должностные обязанности, так как на предприятии распространяется болезнь, которая передается воздушно капельным путем. |
| Отстранение | Отстранение сотрудника может быть связано или с его некомпетентностью: например отсутствием прав и квалификация, или с появление сотрудника на рабочем месте в нетрезвом состоянии, или сотрудник прошел неудачно аттестацию. В устранения данной причины временной нетрудоспособности бываю различными. Это может быть как увольнение сотрудника, перевод на другую должность или отправка на образовательные курсы. |
| Ход за тяжелобольными родственниками | Наиболее распространенным считается уход за больным ребенком, но в данном случае период временной нетрудоспособности будет ограничен. |
| Пребывание на санаторно-профилактическом лечении | Сотрудника предприятие может направить лечащий врач на обязательное лечение в специализироный санаторий, так как без этого лечение состояние здоровья сотрудника может ухудшится. |
| Процесс усыновления | В случае усыновления ребенка, которому меньше трех месяцев, тогда сотрудник может оформить больничный, который приравнивается декретному отпуску. |
| Реабилитация и протезирование | Так как болезни разнятся в своем протекании, то и период лечения и восстановления различный. Поэтому каждый случай рассматривается индивидуально. |
Какие документы выдаются при временной нетрудоспособности
Для того, что сотрудник смог подтвердить документально свою временную нетрудоспособность, он может получить от медицинского работника один из документов:
- Больничный лист, или лист временной нетрудоспособности, который выписывается медицинским работником на период болезни;
- Медицинская выписка формы № 095/095у;
- В случае оформлением данной процедуры студентом, для получения академического отпуска, тогда выдается справка по форме № 027/027у;
- Справка, которая составляется врачом в произвольной форме, должна быть заверена личной подписью врача, а так же проставлением на ней мокрой печати государственного образца.
Основным документом, который подтверждает, что сотрудник находиться на больничном, для работодателя является лист временной нетрудоспособности. На основании данного документа работодатель имеет полное право снять с работника ответственность за невыполнение им своих должностных обязанностей за период, который указан в листе нетрудоспособности. Данный документ прилагается к бухгалтерским документам в страховом делопроизводстве.
Правила оформления листа временной нетрудоспособности
Для каждого предприятия в листе нетрудоспособности отведены специальные строки для заполнения. Сотрудник, который предоставил данный лист не вносит никакие свои данные самостоятельно. Сотрудник, который потерял временную трудоспособность, должен предоставить лист нетрудоспособности, заполненный медицинским учреждением, куда обращался за медицинской помощью непосредственно сотрудник, и передать его своему работодателю.
После отдел кадров или бухгалтерия вносить необходимые данные в данный лист и передает его в Фонд Социального Страхования. ФСС в свою очередь согласно данного листа нетрудоспособности производит расчет и начисляет пособие по временной нетрудоспособности, а затем перечисляет на счет предприятия – работодателя.
Предприятие – работодатель после получения средств от ФСС уже перечисляет на счет сотруднику, который предоставил ранее лист нетрудоспособности.
Каждое посещение врача при потери трудоспособности должно быть зафиксировано в бланке. Это требование обязательное. Когда в бланке не хватает граф для внесения записей, тогда выдается дополнительный бланк. И в этом случае сотруднику выдается последний больничный лист, который содержит необходимую информацию, а именно: дата открытия больничного, а так же дата когда необходимо приступить к работе сотруднику.
Основная часть информации в листе нетрудоспособности вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому. Если имеются ошибки в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.
Кода состоят 2-3 цифр. Их расшифровка указана на обратной стороне листа нетрудоспособности.
Структура листа нетрудоспособности
Лист нетрудоспособности имеет как лицевую, так и оборотную сторону.
Лицевая сторона разделена на три части:
- Первая часть — заполняется лечащим врачом медицинского учреждения ил работником регистратуры в больнице или поликлиники;
- Вторая часть – заполняется предприятием-работодателем;
- Третья часть — отрывной бланк, который заполняется лечащим врачом для внутренней отчетности медицинского учреждения.
Для заполнения бланка нетрудоспособности разработаны специальные правила заполнения. Если бланк будет заполнен с нарушениями, то ФСС может признать данный бланк недействительным. В результате чего сотрудник теряет пособие, которое должен перечислить ФСС, предприятие в этом случае должно компенсировать данное пособие.
Порядок заполнения первой и третьей части листа нетрудоспособности
Первая часть листа заполняется медицинским работником, который выдает лист нетрудоспособности. В таблице представим порядок заполнения первой части:
| Этапы заполнения | Порядок заполнения |
Пояснения к заполнению |
| 1 | Сверху листа нетрудоспособности (где номер и штрих-код) в первой строке указывает это первичный лист или выдача дубликата | Если проставить две отметки, тогда лист считается недействительным. Если проставлен «дубликат», тогда рядом нужно указать номер утерянного, в случае длительной болезни выдается несколько листов и в каждом последующем проставляется номер предыдущего |
| 2 | Указывается наименование и адрес медицинского учреждения | Промежуток между словами и цифрами пропускается одна клеточка, если данные не помещаются их можно сократить |
| 3 | Указывается дата выдачи больничного и ОГРН медучреждения | ОГРН может пригодиться если наименование медучреждения было сокращено |
| 4 | Данные об уходе. Заполняется в случае, когда необходим уход за заболевшим членом семьи
Указывается возраст, родственная связь, и ФИО заболевшего члена семьи, которому необходим уход |
Строка «возраст» : первые две клетки — число полных лет, вторые две клетки – число полных месяцев. Если ребенку меньше года – заполняются только вторые две клетки. После код родственной связи.
Если уход производиться за двумя детьми одновременно, тогда выписывается два больничных, разница только в данные о детях, которые требуют уход |
| 5 | Сведения о пациенте : | |
| ФИО, дата рождения и пол; | Обязательно нужно проверить правильность написания всех данных. Типичная ошибка вместо даты рождения указывают дату начало листа нетрудоспособности | |
| ИНН и СНИЛС; | Для установления личности больного | |
| Причина нетрудоспособности, обозначается с помощью кода; | Какой код проставить можно посмотреть на оборотной стороне листа | |
| Вид места работы; | Данные заносятся со слов пациента | |
| Наименование места работы | Необходимо указать правильное наименование предприятие, так как зафиксировано в ФСС, если пациент не знает, тогда поля остаются не заполненными, работодатель заполнить самостоятельно | |
| 6 | В таблице «освобождение от работы» указывается дата начала и окончания больничного листа. Вносятся данные врача и проставляется его подпись | При заполнении допускаются аббревиатуры |
| 7 | Под таблицей указывается дата, с какой работник может приступить к работе | Если идет продление больничного, тогда в строке «иное» проставляется соответствующий код, а ниже прописывается номер следующего больничного листа |
| 8 | Внизу раздела проставляется подпись врача, а справа печать медучреждения.
Печать может быть как круглая, так и треугольная. Главное, что бы на печати хорошо читалось наименование предприятия |
Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
|
| 9 | Корешок больничного бланка заполняется врачом | Указывается по минимум данных из ранее заполненных подразделений. Добавляется только номер истории болезни, даты выдачи больничного листа и подпись пациента. |
Важно!!! Лист нетрудоспособности могут оформлять только те лица, которые имею лицензию на медицинскую деятельность. А именно: лечащие врачи, зубные врачи, фельдшеры медицинских учреждений, а так же лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.
Все данные заносятся в бланк или машинным способом или заглавными печатными буквами. Только для этого необходимо использовать или перьевую, или гелевую или капиллярную ручку черного цвета. Не допускается заполнение бланка шариковой ручкой, а так же исправления, помарки и ошибки.
Порядок заполнения второй части листа нетрудоспособности
За выплату пособия отвечает работодатель, поэтому он может в своей части вносить изменения, а в данные медицинского учреждения нет. Если ошибка допущена медицинским работником, тогда больничный лист возвращается для замены. Если замены не будет тогда данный лист не примет ФСС и пособие не будет начислено больному.
В виде таблицы рассмотрим правильность заполнения второй части листа нетрудоспособности
| Этапы заполнения | Порядок заполнения |
Пояснения к заполнению |
| 1 | Отражаются данные работодателя | Если полное наименование предприятия не помещается можно указать сокращенное |
| 2 | Вид места работы: основное или по совместительству | Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы |
| 3 | Указывается регистрационный номер в ФСС и код подчиненности | Данные необходимы для идентификации организации |
| 4 | Заполняются ИНН и СНИЛ самого сотрудника | Для установления личности |
| 5 | Исчисляется трудовой стаж работника. Необходимо заполнить все поля | Если стаж меньше месяца или вообще отсутствует проставляются нули, если имеется не страховой стаж. То проставляются нули |
| 6 | Графа «Н-1» | Заполнение в случае получение травмы на производстве |
| 7 | Дата выхода на работу | |
| 8 | Указываются сведения о заработной плате работника | Данные берутся в бухгалтерии и указываются без учета НДФЛ. Рассчитывается средний и среднедневной заработок и указывается сумма в двух частях, одна часть выплачивается работодателем, вторая — ФСС |
| 9 | Подпись и печать | Больничный лист подписывается и руководителем и главным бухгалтером предприятием, с обязательной расшифровкой. Если бухгалтер не в штате, тогда обе подписи проставляет руководитель. |
Главный бухгалтер вместе с листом нетрудоспособности предоставляет в ФСС выписку, которая содержит данные о стаже работы сотрудника, его среднемесячной и среднедневной заработной плате, окладе и надбавках, рабочий табель.
Если бухгалтер допустил ошибку и сам ее выявил, то он может ее исправить. Но имеется одно условие, исправлений не должно быть больше двух.
Нюансы!!! Требования при заполнении бланка остаются такими как и для медицинского учреждения, а именно: заполнение перьевой, гелевой или капиллярной ручкой черного цвета.
Допускается часть листа заполнять машинным способом, а часть в ручную.
Работодатель в обязательном порядке должен проводить заполненные документы в течение 10 дней с момента получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.
Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.
Типичные ошибки при заполнении листа по временной нетрудоспособности
Ошибка №1 печать на бланке должна проставляться так, что бы не задевала ячейки. Если она заходит на ячейки, то это мешает автоматическому прочтению бланка и увеличивается при этом период выплаты пособия по нетрудоспособности.
Ошибка №2 Лист нетрудоспособности нельзя ни складывать, ни мять.
Ошибка №3 В случае превышения больничного 15 дней, тогда его продление решается только по комиссии врачей.
Ошибка №4 Помимо данных на больничном листе самого лечащего врача, так необходимо проставлять подпись или председателя комиссии или руководителя медучреждения.
Ошибка №5 Отсутствие на бланке подписи или печати.
